跟踪对 SharePoint 网站的更新

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

可以使用 Microsoft Office Outlook 2007 来从 SharePoint 网站跟踪更新和管理通知。

注意: 本文中介绍的功能,处理Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007正在运行的 SharePoint 网站。如果您不能确定哪个版本的 Microsoft SharePoint 产品和技术在服务器上运行,请让服务器管理员联系。

本文内容

概述

接收从 SharePoint 列表或库的 RSS 源

为 SharePoint 列表或库创建通知

取消从 SharePoint 列表或库的 RSS 源

取消为 SharePoint 列表或库的通知

概述

当 SharePoint 网站上的列表和库更改时,您可能很难跟踪这些更改。您可能想知道新问题何时添加到问题列表中,以便对它们进行跟踪。或者,您可能想知道新文件何时添加到 SharePoint 库中。

可通过两种主要方法来接收有关 Office Outlook 2007 中 SharePoint 网站更新的通知:

  • RSS    可以通过使用真正简单的整合 (RSS) 来订阅对 SharePoint 列表或库的更新。RSS 是一种技术,内容发布者使用它将信息以标准格式定期分发到 RSS 阅读器。可以使用 Outlook 作为 RSS 阅读器来从邮箱中的几个来源定期接收内容源。如果已经在 Outlook 中接收了 RSS 源,则来自 SharePoint 网站的 RSS 源将出现在同一个位置。

  • 通知    您可以在项目更改时接收通知。当 SharePoint 网站上的内容发生变化时,会将通知以邮件形式发送到您的收件箱中。您可以指定接收通知的条件 - 例如,当有任何更改时,或者当创建新项目时。还可以选择是希望立即接收通知还是接收每日或每周摘要。 

如果已经接收了通知,但是您的需要发生了变化,可以取消 RSS 源和通知。例如,如果您属于将其电子邮件讨论存档在讨论板中的 SharePoint 组,而且您发现自己已经在通过电子邮件接收该内容,则可以取消通知。

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从 SharePoint 列表或库接收 RSS 源

  1. 在 Web 浏览器中打开 SharePoint 网站上的列表或库。

    如果找不到列表或库,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击查看 RSS 源

    将出现一个网页,其中包含列表或库中项目的摘要。

  3. 在该网页中,单击“订阅此 RSS 源”链接。

  4. 当出现询问您是否要订阅 RSS 源的消息时,单击“是”

    列表或库的 RSS 源将出现在“RSS 源”文件夹中。

    Outlook 中的 RSS 源

  5. “RSS 源”下,选择 SharePoint 列表或库的文件夹。

    如果已经打开了阅读窗格,相关内容将显示在阅读窗格中。您可以在阅读窗格中阅读内容并与之交互。

  6. 如要打开列表项或文件的 RSS 源,请双击该 RSS 源。

  7. 某些 RSS 源项目是整个 SharePoint 列表项或文件的摘要。若要查看整个列表项或文件,请单击“查看文章”链接。

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为 SharePoint 列表或库创建通知

您可以创建通知,以便在列表或库中的项目发生变化时,SharePoint 网站通知您。可以创建来自 Outlook 2007 或 SharePoint 网站的通知。若要创建通知,必须连接到运行 SharePoint 网站的服务器,而且必须有权为列表或库创建通知。下面的过程介绍如何通过使用 Office Outlook 2007 来创建通知。

注意: 您的 SharePoint 管理员可以修改、 限制,并禁用整个网站的通知。有关详细信息,请参阅您的 SharePoint 网站的管理员。

  1. 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”

  2. “工具”菜单上,单击“规则和通知”

  3. 单击“管理通知”选项卡。

  4. 单击“新建通知”

  5. “新建通知”对话框中,选择要创建的通知的来源。如果看不到要为其创建通知的 SharePoint 网站,请在“网站地址”框中键入该网站的地址。

  6. 单击“打开”

    将打开 SharePoint 网站,并显示“新建通知”页。

  7. 单击要为其创建通知的列表或库。

  8. 单击“下一步”

  9. “通知标题”部分中,键入通知的标题。这是在电子邮件通知的“主题”框中使用的内容。

  10. 通知发送对象部分中,输入要发送通知,其的人员的姓名,或单击通讯簿按钮 按钮图像 选择姓名。若要向自己发送一则通知,请键入电子邮件地址。

    根据网站上的设置以及您对网站的权限,您的电子邮件地址可能已出现,而且您可能无法为其他人添加通知。

  11. 选择所需的设置(例如是只要有任何内容发生变化时就通知我,还是仅在所创建的项目发生变化时通知我)以及接收通知的频率。

  12. 单击“确定”

  13. 若要创建其他通知,请在“我的有关此网站的通知”下面单击“添加通知”

提示: 还可以为 SharePoint 网站上列表或库中的特定项目或文件设置通知。在 SharePoint 网站上的列表或库中,指向该项目或文件,单击所出现的箭头,然后单击“通知我”

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取消来自 SharePoint 列表或库的 RSS 源

取消从 SharePoint 列表或库接收的 RSS 源与取消任何其他 RSS 源相似。

  1. “导航窗格”中的“邮件”中,单击“RSS 源”文件夹将其展开。

  2. 选择要取消的 RSS 源。

  3. 按 Delete。

  4. 系统提示您确认是否要删除时,请单击“是”

    注释: 

    • 如果希望保留 RSS 源,但是要删除已下载的项目,请打开 RSS 源的文件夹,选择要删除的项目,然后按 Delete。

    • 还可以在不删除已下载项目的情况下取消 RSS 源。在“工具”菜单上,单击“帐户设置”,然后单击“RSS 源”选项卡。选择要取消其订阅的列表或库,然后单击“删除”

    • 如果您在 RSS 源正在同步时试图删除它,则将看到一则消息,说明您必须等待同步完成才能将其删除。

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取消 SharePoint 列表或库的通知

可以从 Outlook 2007 或 SharePoint 网站管理通知。若要取消列表或库的通知,必须有权修改该列表或库的通知。下面的过程介绍如何通过使用 Outlook 2007 来取消通知。

注意: 您的 SharePoint 管理员可以修改、 限制,以及禁用整个网站的通知。有关详细信息,请参阅您的 SharePoint 网站的管理员。

  1. 在 Outlook 中,确认已在“导航窗格”中选择“邮件”

  2. “工具”菜单上,单击“规则和通知”

  3. 单击“管理通知”选项卡。

  4. 选择要取消的通知。

  5. 单击“删除”

  6. 在系统提示您确认删除时,请单击“是”

注意: 如果您想要取消的通知不出现在规则和通知对话框中,您可能无法取消从 SharePoint 网站的通知。若要查看和管理 SharePoint 网站上您的通知,请单击欢迎您的姓名菜单上,单击我的设置,然后单击我的通知

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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