跟踪和查看 SharePoint 列表项的版本信息

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可以设置 Windows SharePoint Services 3.0 列表,使它们跟踪所包含的项目的版本。您可以指定要跟踪的版本数,也可以查看列表项的以前版本。

从 Microsoft Office Access 2007 数据表创建 SharePoint 列表时,数据的每一行均变为一个列表项。启用列表的版本跟踪后,每当某行中的数据发生变化时,Windows SharePoint Services 都会创建该行的一个新版本。版本并不显示在列表本身中,但是,可以在查看列表时轻松地访问版本。

您要做什么?

启用 SharePoint 列表中的版本跟踪

查看列表项的版本

在 SharePoint 列表中启用版本跟踪

您可以在浏览器中查看列表时启用 SharePoint 列表的版本跟踪。

注意: 要启用版本跟踪,您需要具有 Windows SharePoint Services 服务器上的“管理列表”权限。默认情况下,“管理列表”权限包含在“设计”权限级别中。如果您不清楚自己是否具有必要的权限,请询问 SharePoint 网站管理员。

  1. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置

  2. “常规设置”下,单击“版本控制设置”

  3. “列表版本控制设置”页的“项目版本历史记录”部分中,单击“每次编辑此列表中的项目时是否创建版本?”下的“是”

  4. 要限制保留的版本数,请选中“保留以下数量的版本”,然后键入要保留的版本数。

    重要: 如果您的组织限制所存储的版本数量,则当达到限制的数量时会永久地删除最旧的版本,而不会将它们发送到“回收站”。

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查看列表项的版本

启用 SharePoint 列表的版本跟踪后,您可以在 Access Web Datasheet 中查看列表,同时轻松地访问列表项的以前版本。这可让您看到数据何时发生了变化,以便能够比较新旧版本的数据。如果您有足够的权限,则还可以在查看版本时还原数据的旧版本。

访问列表项的版本

1. 此行中的一个字段值发生了变化。

2. 查看版本时,可以看到哪些字段值发生了变化,以及新值和旧值为何。

注意: 要查看列表项的版本,您需要具有 Windows SharePoint Services 服务器上的“查看版本”权限。默认情况下,“查看版本”权限包含在“读取”权限级别中。如果您不清楚自己是否具有必要的权限,请询问 SharePoint 网站管理员。

按照以下步骤查看列表项的版本:

  1. 在浏览器中查看 SharePoint 列表时,在“操作”菜单上单击“在数据表中编辑”

    如果您是使用 Access Web Datasheet 查看列表,则“在数据表中编辑”命令不会出现在“操作”菜单上。

    注意: 有关使用 Access Web Datasheet 的帮助,请单击数据表底部的“帮助”链接。

  2. 选择包含您想查看的版本的行。

  3. 右键单击该行,指向快捷菜单上的“项目”,然后单击“版本”

  4. “版本历史记录”页上的“修改时间”列中,单击对应于您想查看的版本的时间戳。

    注意: “版本历史记录”页上列出的每个版本显示了该版本中哪些值发生了变化。如果有人对数据进行了不必要的更改,您可以使用此信息来确定哪个版本含有正确的数据。如果您在 SharePoint 网站上具有“参与讨论”权限级别,则可以选择并还原该版本。

还原旧版本

  1. 对于包含要还原的旧版本的列表项,请在其“版本历史记录”页上的“修改时间”列中单击对应于要还原的版本的时间戳。

    旧版本将出现在浏览器窗口中。

  2. 在旧版本数据正上方的工具栏上,单击“还原此版本”

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