超越 Excel 进行项目管理

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你可以承认, 你使用的是 Microsoft Office Excel 电子表格来管理你的项目, 并且你确实看不到更改的合理理由。 你不是单独的。

在 Excel 中启动项目计划是很有吸引力的, 因为它可以帮助你快速列出所有项目, 将其排列在所需的位置, 甚至创建类似于甘特图视图的内容。 但是, 在计算对项目的更改时, 电子表格较短。

当你发现自己 juggling 多个项目、中断的日程表和共享的资源时, 在电子表格中维护日程会成为一项巨大的任务。 借助其动态的计划编制引擎、资源管理工具和支持以获得更好的通信, Microsoft Office Project 2007可以帮助你保持顺利。

想进行什么操作?

充分利用企业范围的资源管理

允许 Project 计算日期更改的效果

使用灵活的报告方法

与 Excel 集成

充分利用企业范围的资源管理

当您使用电子表格跟踪项目时, 如果将单个资源分配给多个项目, 将会发生什么情况? 你必须手动或使用第三方程序管理项目计划外部的资源。 资源通常会意外地过度分配, 您可以花费大量时间来尝试重新安排工作。

使用Microsoft Office Project 专业版 2007, 您的组织中的所有项目都可以从中心的企业范围的资源池中进行绘制。 这使项目经理能够在将资源分配给任务之前快速查看资源的可用性 。

了解有关资源管理的详细信息

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允许 Project 计算日期更改的效果

假设您已在电子表格中跟踪项目。 在其他项目生成特定的可交付结果之前, 此项目具有无法开始的任务。 计划可交付结果于6月18日完成。 现在6月25日, 你仍在等待它。 使用依赖于该可交付结果的任务的新日期, 需要多长时间才能更新电子表格? 如果任务接近项目末尾, 可能不会很长, 但如果接近开始位置, 该怎么办? 如果你的项目有超过50个任务, 该怎么办? 100以上的任务?

Project 2007可以帮助你通过其动态计划编制引擎快速调整项目日程和资源分配。 它无缝处理日期更改和其效果, 核算所有依赖项、可交付结果和资源分配。 它不仅会自动重新计算日程, 还会突出显示更改的日期, 以便您可以快速查看每个日程变化的效果。

了解有关日程安排的详细信息

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使用灵活的报告方法

你在十分钟内与经理进行了即席会议, 以转到你的项目状态。 你想要为你的项目进度报告, 但在此类简短通知中, 最好是打印电子表格, 希望所有数据都准确无误。 你想要为你的经理提供有关你的项目的更可靠的报表, 但在使用电子表格时, 不可能在此类简短的情况下通知你。

使用Project 2007, 您可以使用模板在 Excel 或Microsoft Office Visio 专业版 2007中的数据透视关系图中将数据导出到数据透视表, 从而快速生成可视报表。 您可以选择要在报表中突出显示的字段 (包括您为项目设置的任何自定义字段), 并为您的会议提供简洁且简洁的报表, 以供您使用管理。

了解有关报告的详细信息

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与 Excel 集成

通过将项目数据导出到 Excel 中, 你可以继续使用其强大的电子表格功能, 同时充分利用Project 2007来跟踪项目的日程和资源。 你也可以将 Excel 数据导入或嵌入到你的项目计划中。

了解有关集成 Project 和 Excel 的详细信息

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