超越 Excel 进行项目管理

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您可能承认自己一直在使用 Microsoft Excel 电子表格管理项目,而且确实看不出有什么好的理由来改变这一做法。其实,很多人都和您一样。

它很容易在 Excel 中启动项目计划,因为它可以帮助您快速列出所有项目,排列它们所需的位置,甚至可以创建类似甘特图视图的。但计算向您的项目的更改时,位于简短电子表格。

如果要同时处理多个项目、中断的计划以及共享的资源,那么在电子表格中维护计划就成了一项十分繁重的任务。而借助 Microsoft Project 的动态日程安排引擎、资源管理工具以及对有效沟通的支持,您可以轻松完成这些任务。

您要做什么?

利用企业级资源管理

让 Project 计算日期更改的效果

使用灵活的报告方法

与 Excel 集成

利用企业范围的资源管理

当您使用电子表格来跟踪项目,单个资源分配给多个项目时,会发生什么情况?手动或与第三方程序,您必须在外部项目计划中,管理资源。资源通常最终无意间过度分配,并可以花费大量时间尝试重新安排工作。

使用 Microsoft Project Server,可以从中心、 企业级资源池绘制您的组织中的所有项目。此项服务使项目经理能够快速查看之前将该资源分配给任务的资源可用性 。

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让 Project 计算日期更改的影响

假设您一直在使用电子表格跟踪某个项目。此项目中有一项任务必须在另一个项目产生特定的可交付结果后才能启动。根据日程安排,该可交付结果将在 6 月 18 日完成。现在已是 6 月 25 日,而您仍在等待该可交付结果。对于依赖该可交付结果的任务,若用新的日期更新电子表格,将需要多长时间呢?如果该任务已接近项目结束,那么可能不用等太长时间。但是,如果该任务处于项目刚开始时呢?如果项目包含 50 多项任务,甚至 100 多项任务时,又会如何呢?

Project 可以帮助您快速与其动态调度引擎调整项目日程安排和资源分配。它处理日期更改和其效果无缝,accounting 所有相关性、 可交付结果,和资源分配。它自动重新计算日程,不仅项目也将突出显示,以便您可以快速查看每个时间表 shift 效果已发生更改的日期。

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使用灵活的报告方法

您将与经理举行一次即席会议,而您只有 10 分钟时间讨论项目的状态。您希望带上一份项目进度报告,但在这样短的时间内您只能打印电子表格并祈祷所有数据都准确无误。您原本希望向经理提供一份更为可靠的项目报告,但是使用电子表格无法在这样短的时间内实现上述目的。

使用 Project,您可以使用模板快速生成可视报告,报告中的数据可导出到 Microsoft Visio Professional 中的数据透视图表。 您可选择报告中要突出显示的字段,包括已为项目设置的所有自定义字段,从而可在您与管理层开会时展示一个清晰、简洁的报告。

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与 Excel 集成

通过将项目数据导出到 Excel 中,既可以继续使用电子表格的强大功能,又能利用 Project 来跟踪项目的日程和资源。您也可以将 Excel 数据导入或嵌入到项目计划中。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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