超越 Excel 进行项目管理

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您可以承认自己一直在使用 Microsoft Office Excel 电子表格管理项目,而且确实看不出有什么合理的原因来改变这一做法。其实,很多人都和您一样。

开始时,在 Excel 中制定项目计划确实很有帮助,您可以迅速列出所有项目,根据需要设置项目的排列方式,甚至可以创建某些类似于“甘特图”视图的内容。但在计算项目更改时,电子表格的缺点就暴露出来了。

如果要同时处理多个项目、中断的计划以及共享的资源,那么在电子表格中维护计划就成了一项十分繁重的工作。而借助 Microsoft Office Project 2007 的动态日程安排引擎、资源管理工具以及对有效沟通的支持,您可以轻松完成这些任务。

您要做什么?

利用企业范围的资源管理

让 Project 计算日期更改的影响

使用灵活的报告方法

与 Excel 集成

利用企业范围的资源管理

当您使用电子表格来跟踪项目,单个资源分配给多个项目时,会发生什么情况?手动或与第三方程序,您必须在您的项目计划之外管理资源。资源通常最终无意间过度分配,并可以花费大量时间尝试重新安排工作。

借助 Microsoft Office Project 专业版 2007,可从一个企业范围的中心资源池来制订组织内的所有项目。这样,项目经理在将资源分配给任务之前,可以快速查看该资源的可用性。

了解有关资源管理的更多信息

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让 Project 计算日期更改的影响

假设您一直在使用电子表格跟踪某个项目。此项目中有一项任务必须在另一个项目产生特定的可交付结果后才能启动。根据日程安排,该可交付结果将在 6 月 18 日完成。现在已是 6 月 25 日,而您仍在等待该可交付结果。对于依赖该可交付结果的任务,若用新的日期更新电子表格,将需要多长时间呢?如果该任务已接近项目结束,那么可能不用等太长时间。但是,如果该任务处于项目刚开始时呢?如果项目包含 50 多项任务,甚至 100 多项任务时,又会如何呢?

Project 2007可帮助您快速与其动态调度引擎调整项目日程安排和资源分配。它处理日期更改和其效果无缝,accounting 所有相关性、 可交付结果,和资源分配。其自动重新计算日程,不仅Project 2007也将突出显示的日期更改它,以便您可以快速查看每个时间表 shift 的效果。

了解有关日程安排的更多信息

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使用灵活的报告方法

您将与经理举行一次即席会议,而您只有 10 分钟时间浏览项目的状态。您希望带上一份项目进度报告,但在这样短的时间内,您只能打印电子表格并祈祷所有数据都准确无误。您原本希望向经理提供一份更为可靠的项目报告,但是使用电子表格无法在这样短的时间内实现上述目的。

与Project 2007,您可以快速生成使用的模板,将数据导出到 Excel 中的数据透视表或数据透视图中Microsoft Office Visio 专业版 2007可视报表。可以选择要突出显示报表,包括您已经设置了为您的项目的任何自定义域中的字段和管理您的会议中演示 clean、 简洁的报表。

了解有关报表的更多信息

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与 Excel 集成

通过将项目数据导出至 Excel,既可以继续使用电子表格的强大功能,又能利用 Project 2007 来跟踪项目的日程和资源。您也可以将 Excel 数据导入或嵌入到项目计划中。

了解有关 Project 与 Excel 集成的更多信息

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