资源置换向导

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使用资源置换向导有 Microsoft Office Project 会自动根据在项目企业资源库中的资源的技能和可用性这些资源的任务所需的技能企业项目中的员工。资源置换向导识别的资源细分结构 (RBS) 与协同工作。RBS 设置您的服务器管理收尾 ,然后将其应用于所有企业资源。将 RBS 域添加到任务分配状况视图中,并为每个为其分配希望资源置换向导查找资源,请输入相应的 RBS 代码。您可以:

  • 使用实际资源替换常规资源。

  • 使用其他资源替换现有资源。

  • 查找合格、可用的资源,并将其分配给任务。

  • 从所选项目或整个企业资源库中查找资源。

对话框位置

“工具”菜单上,单击“置换资源”。在引导页上,单击“下一步”按钮。

详细信息

步骤 1。选择项目

选择要使用“资源置换向导”配备人员的企业项目。

复选框     指定使用“资源置换向导”为此项目配备人员。

项目名称     显示用户的计算机上当前打开的所有企业项目的名称。

版本     指定项目的版本名称,例如“已发布”或“存档”。如果同时选择需要配备人员的多个项目,这些项目必须具有同一个版本。未保存的新项目可以与任何版本一起使用。

步骤 2。选择资源

选择要用于为所选项目配备人员的资源组。

在选定的项目中     指定在向导的“步骤 1: 选择项目”页面上选择的项目中的资源应配备给那些项目。当前不需要将这些资源分配给任何任务。默认情况下,该选项为选中状态。

指定以下内容     指示表中列出的资源应配备给所选项目。单击“添加”,并从“为资源置换创建资源库”对话框(可以显示所有可用的企业资源)中选择资源后,会在表中列出资源。

添加    打开“为资源置换创建资源库”对话框。如有必要,请应用筛选器,以查找满足您的技能或可用性条件的企业资源。在左边的“筛选的企业资源”表中选择资源,再单击“添加”。这些资源将被添加到右边的“项目工作组资源”表中。完成后,请单击“确定”“项目工作组资源”表中的资源将被添加到“选择资源向导”页上的表中。

删除     从表中删除所选的资源。如果已经选择“指定以下内容”选项,并要创建和精确调整要用于资源置换的资源列表,请使用该选项。

允许资源与要分配给任务的建议的预订类型    指定建议的资源,以及那些已提交,应分配资源置换向导。默认情况下,清除此复选框。

资源冻结范围    指定所需的资源置换向导以开始分配的资源的任务的开始日期。当您想要保持工作分配他们在近期,但想要将来人员进一步的工作分配时,这是很有帮助。默认情况下,资源冻结范围设置为当前日期。

步骤 3。选择相关的项目

查看任何相关项目,并指定是否应将这些项目包含在由向导为其配备人员的项目集中。相关项目是那些具有跨项目链接、与所选项目共享企业资源或使用步骤 2 中所选的任何资源的项目。该页面上的表中只列出与其他项目关联的项目。

“包含”复选框     指定将相关项目添加到要使用“资源置换向导”配备人员的项目列表中。如果在此页为某个项目选中了该复选框,会将该项目添加到可以通过资源置换重新配备人员的项目中。不论是否选择相关项目,该向导始终考虑相关项目中的工作分配,以计算资源的剩余可用性。

名称     显示相关项目的名称。

关系     指定所选项目与相关项目之间关系的种类,例如,共享的资源或链接的任务。

相关项目     指示相关项目的名称,不论该项目是共享某个资源库,还是使用在步骤 2 中选择的任何资源。

步骤 4。选择日程排定选项

为要配备人员的每个项目指定优先级,并指示哪组资源应该用于人员配备。

名称     显示由向导进行人员配备的所选项目的名称。

优先级     指定为项目配备人员时应使用的相对优先级。默认情况下,所有项目的优先级都为 500,表示在 0 到 1000 范围中的一个中等优先级。数字越大的项目,其人员配备的优先级就越高,从而确定了为项目配备人员的次序。

选项     指定应为所选项目配备哪些资源。可以选择项目本身中的资源,或者在步骤 2 中选择的资源库中的资源。

调配资源建议的预订类型    指示,应该以及提交的资源调配建议的资源。最好调配资源置换过程完成后的项目。默认情况下,清除此复选框。

步骤 5。替换资源

查看到此时您所做的选择的摘要。如果希望更改任何设置,请单击“返回”按钮,以返回到所需的页面。

配置摘要     显示要配备人员的项目的名称、所选的资源选项、使用的资源库和指示资源冻结范围的日期。

运行     运行“资源置换向导”,以在所选的库中为所选项目中的资源和工作分配查找资源。该过程完成之后,请单击“下一步”

步骤 6。查看结果

查看资源置换过程的结果。该页面显示工作分配以及根据技能配置文件为这些工作分配找到的资源。工作分配实际上并未更改;这些是建议的结果。您还可以在视图中对这些更改进行排序、筛选和分组。

任务     显示已找到资源的任务。

技能配置文件    显示 RBS 或企业资源大纲代码中定义的技能列表。这些是您在任务分配状况视图中,或通过使用已分配的常规资源的工作分配的设置,并且资源置换向导用于查找符合条件的资源的技能。

已分配的资源     显示该向导已找到的用于承担任务的资源的名称。

请求的资源     显示最初使用“分配资源”对话框分配给任务的资源的名称。

请求/要求     指定在“分配资源”对话框中是否请求或要求了资源。

步骤 7。选择更新选项。

指定是否要根据向导的结果更新项目。您还可以将向导配置和置换结果保存到一个文件中,以供将来使用。只有应用该页面中的这些结果,项目才会更新。

使用向导结果更新项目     指定应使用向导的结果更新项目。默认情况下,此复选框为选中状态。

保存向导结果     指定将向导结果以报表形式保存到文件中,而不是应用于所选项目。这些结果被另存为一个 HTML 文件,并包含项目、所选的资源、资源冻结范围、日程排定选项和向导所找到的资源。默认情况下,此复选框为未选中状态。

如果清除“用向导结果更新项目”“保存向导结果”这两个复选框,将放弃向导的结果。也可以同时选中两个复选框。

文件夹     指定一个文件夹,将含有已保存的向导结果的文件保存到该文件夹中。只有在选中“保存向导结果”复选框时,该框才可用。

浏览     打开“浏览”对话框,可使用该对话框找到要保存包含向导结果的文件的文件夹。找到所需的文件夹后,请选择该文件夹,再单击“确定”。对话框将关闭,并且该文件夹的路径显示在“文件夹”框中。只有在选中“保存向导结果”复选框时,该按钮才可用。

步骤 8。完成

查看该页面上的建议。单击“完成”之后,将使用向导的结果更新项目,或者将该信息保存到某个文件中。

用向导结果更新项目     将向导找到的资源置换应用于所选项目,或将结果保存到所选文件夹中的某个 HTML 文件中。

进度条     显示更新的当前状态。完成之后,会出现一条消息,指示向导已完成。

停止    取消项目更新。

完成     完成资源置换过程,并关闭向导。现在即可查看工作分配更改的结果。

注意: 

  • 完成并关闭该向导后, 通过使用任务分配状况视图或资源使用状况视图中查看工作分配。您还可以查看资源工作表视图中的替代的资源信息。如果您对更改满意,使其永久通过将项目保存。若要放弃所做的更改,请关闭而不保存项目。也可以通过使用另存为命令将项目另存为单独的项目文件。

  • 完成并关闭向导后,可考虑调配项目。这可以帮助您查看向导的资源分配对您的资源分配和项目完成日期产生了哪些影响。

  • 在运行“资源置换向导”之前,服务器管理员需要设置企业资源库,并且创建 RBS 或类似的工作技能代码方案。服务器管理员还需要将 RBS 代码应用于企业资源。

  • 可以审阅应用于项目中资源的 RBS。请在“资源工作表”视图或“资源使用状况”视图中,添加“RBS”域。单击某个列标题,然后在“插入”菜单上,单击“列”。单击由服务器管理员创建的“RBS”域的名称,然后单击“确定”。将相应的 RBS 代码应用于您希望“资源置换向导”为其配备人员的每个工作分配。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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