调配资源分配

当项目中的人员要同时处理过多的工作分配时,您可以自动调配工作分配。Project 会将工作分配调整到一个更为可行的日程表。转到“所有资源”>“全部调配”。

为了更好地控制调配,可以调配所选的工作分配或特定的个人。

  • 选择资源过度分配,任务,然后单击资源>级别所选内容。选中指示器列以查看哪些任务具有过度分配的资源。
    调配资源命令

  • 若要调配特定个人而不是每个人的工作量,请单击“调配资源”。

此图显示调配之前和之后的效果。

调配之前和之后

调配时可以使用的一些提示

提示

您可以执行的操作

删除资源调配每次您级别

每次调配项目时,调配的之前效果都会被清除。若要更改此设置,请单击“资源”>“调配选项”。

查看哪些任务经过调配

若要查看通过调配对任务所做的更改,请使用“调配甘特图”视图。单击“视图”>“其他视图”>“其他视图”。

控制哪些任务经过调配

您可能需要一些任务以根本无法移动调配其他任务,如关键的结束日期的任务时。若要防止从移动,为资源调配设置任务优先级的任务。

特定时间段内的调配

单击“资源”>“调配选项”,然后输入“开始日期”和“完成日期”。

不要调配手动计划的任务

通常,所有任务类型都可调配。若要更改此设置,请单击“资源”>“调配选项”。

调配而不更改项目的结束日期

单击“资源”>“调配选项”,然后选中“仅在有效可宽延时间中调配”框。

注意: 如果选中此复选框,您可能会收到有关项目无法调配整个项目的错误消息。若要移动作业而不更改项目的结束日期的日程中可能没有足够的可宽延时间。

手动解决过度分配问题

如果您不想调配,您可以尝试用其他方式消除过度分配问题。

  • 用在该时间可以工作的另一个资源替换某个资源。

  • 替换项目前期的关键任务中具有更高技术水平的资源。具有更高技术水平的资源可能会在更短的时间内完成同样的任务。

  • 更改任务链接以便让某些任务同时开始。

  • 通过删除任务缩小日程的范围。

  • 通过增加资源过度分配的任务的工期均摊工作量。

  • 通过减少完成任务所需的工时量减少工作量。

  • 更改资源的工作时间以缩短任务的工期。

  • 缩短任务的工期,特别是那些会直接影响项目结束日期的关键任务。

  • 检查资源在非工作时间是否不工作。如果某个资源在正常工作时间进行工作,则 Project 会将其显示为过度分配。

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注释: 

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