调整缩进和间距

您可以更改缩进 — 了段落距离左边或右边距的距离,并在文档中的间距。和内边距增加或减少一个段落或一组段落的缩进量。

您想做什么?

当您想要向您的缩进和间距执行精确更改,或您希望一次性执行多项更改,打开段落对话框中,然后单击缩进和间距选项卡。

  1. 选择一个段落或一组您想要调整的段落。

  2. 单击页面布局布局选项卡上的段落对话框启动器。

    “布局”选项卡上突出显示用于打开“段落”对话框的箭头。

  3. 如有必要,请选择缩进和间距选项卡。

  4. 选择您的设置,然后选择确定

提示: 在段落对话框中选择选项卡打开制表位对话框中,在其中精确设置制表位。

有常规、 缩进和间距选项中的段落对话框选项可用。在对话框的底部,您可以查看的选项之前将其应用的外观预览

常规

对齐方式

选择对齐的文本向左与但右侧边缘不对齐 (或使用键盘快捷方式 Ctrl + L)。

选择中心居中对齐文本与但左右边缘不对齐 (Ctrl + E)。

选择右侧以使文本右对齐与但左侧边缘不对齐 (Ctrl + R)。

选择两端对齐文本两端分别对齐,并增加单词 (Ctrl + J) 之间的间距。

大纲级别

段落在“大纲”视图中显示的级别。请参阅在大纲视图中创建文档大纲以了解详细信息。

如果希望默认情况下文档打开时标题折叠,请选择“默认情况下折叠”。请参阅折叠或展开文档的某些部分以了解详细信息。

缩进

左侧

在您选择的量左侧段落缩进。

向右键

在右侧的段落缩进量您选择。

特殊格式

选择“首行缩进”>“磅值”可缩进段落的首行。若要使用标尺快速创建首行缩进,请参阅创建首行缩进

选择“悬挂缩进”>“磅值”可创建悬挂缩进。若要使用标尺快速创建悬挂缩进,请参阅创建悬挂缩进

对称缩进

如果选择此选项,“左侧”和“右侧”将变为“内侧”和“外侧”。此选项用于书本样式打印。

间距

段前

调整段落前的空间量。

段后

调整段落后的空间量。

行距

选择单个以倍文本。向快速单个空间整个文档中,请参阅在文档中的单倍行距

选择“1.5 倍行距”将把文本的行距设置为单行行距的一倍半。

选择双击以设置两倍行距文本。向快速双空间整个文档,请参阅在文档中的 2 倍行距行

选择“最小值”>“设置值”可设置在行中适应最大字体或图形所需的最小间距量。

选择完全>以设置固定行距,以磅为单位表示。例如,如果文本位于 10 磅字体,您可以为行距指定 12 磅。

选择“多倍行距”>“设置值”可将行距设置为以大于 1 的数字表示的倍数。例如,将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%,将行距设置为 3 会使间距增加 300%(三倍行距)。

不添加

如果不希望段落之间有多余的空间,请选择“在相同样式的段落间不添加空格”。

如果您想要保存为默认选择的设置,请单击设为默认值

你要做什么?

  1. 单击要缩进的行的前面。

  2. 在Word 2007

    • 页面布局选项卡上,单击段落对话框启动器,然后单击缩进和间距选项卡。

      “段落”对话框启动器

    在Outlook 2007

    • 设置文本格式选项卡的段落组中,单击段落对话框框启动器 按钮图像 ,,然后单击缩进和间距选项卡。

  3. 特殊的列表,在缩进下,单击第一个线条,并在框中,将所需的缩进的第一行的空间量。

    注意: 将缩进段落和您键入的所有后续段落的第一行。段落之前的所选段落,但是,必须手动缩进使用相同的过程。

您可以创建悬挂缩进的段落的首行缩进,但下面的行。

  1. 选择要在其中为所有缩进,但也称为悬挂缩进段落的第一行的段落。

  2. 在水平标尺上,将悬挂缩进标记拖动到所需的缩进开始的位置。

    悬挂缩进标记

    如果看不到文档顶部沿水平标尺,请单击垂直滚动条顶部的查看标尺按钮。

对于更精确地设置悬挂缩进,您可以选择缩进和间距选项卡上的选项。

使用精确的测量值来设置悬挂缩进

  1. 页面布局选项卡上,单击段落对话框启动器,然后单击缩进和间距选项卡。

  2. 缩进特殊列表中,在中,单击悬挂,然后在框中,设置空间所需的悬挂缩进量。

  1. 选择您想要更改的段落。

  2. 设置文本格式选项卡的段落组中,执行下列操作之一︰

    • 单击增加缩进量按钮以增加的段落的缩进量。

    • 单击减少缩进量按钮,以减少段落的缩进。

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“校对”

  3. 自动更正设置中,单击自动更正选项,然后单击键入时自动套用格式选项卡。

  4. 选择设置左和第一个-缩进用 tab 和 backspace复选框。

    • 要缩进段落的第一行,单击在前面的行。

    • 若要缩进整个段落,请单击前的任何行的第一行。

  5. 按 Tab 键。

注意: 若要删除缩进量,按 Backspace,然后再移动插入点。您也可以单击快速访问工具栏上的撤消

您还可以创建反向缩进 (也称为升级),使段落超出左边距。

  1. 选择文本或您想要扩展到左边距的段落。

  2. 在Word 2007

    • 页面布局选项卡的段落组中,单击左缩进框中的向下箭头。

    • 继续单击向下箭头,直到所选的文字位于左边距中的所需位置。

    在Outlook 2007

    • 设置文本格式选项卡的段落组中,单击减少缩进量

    • 继续单击减少缩进量,直到所选的文字位于左边距中的所需位置。

注释: 

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