课堂笔记本电子数据展示导出指南

简介 

课堂笔记本、教职员工笔记本、Skype 笔记本内容导出可以两种不同的方式提供: 

  1. 对于教师和学生:将副本保存到 Office 365 企业版或教育版帐户或消费者 Microsoft 帐户的应用内体验。  这将在应用内导出指南的 "课堂笔记本" 中介绍。

  2. 对于管理员:针对批量或选定的 Office 365 内容导出电子数据展示。

此文档详细介绍了用于批量导出的课堂笔记本的电子数据展示导出,从而为教师或学生的特定于角色的内容灵活查询。  课堂笔记本强制对笔记本的特定结构应用基于角色的内容权限。  因此,导出内容的结构、角色和权限必须保持用户导出请求的结构、角色和权限,如本文档中所述。  

请参阅电子数据展示的 Office 365 文档,了解有关搜索导出的基础知识。

本文档的第一部分介绍课堂笔记本结构和权限模型,然后介绍使用电子数据展示导出的详细步骤。 

背景信息

OneNote 存储格式

  • 笔记本(文件夹,在 SharePoint Online 中对应于 SPFolder)

    • 分区(文件,在 SharePoint Online 中对应于 SPFile)

    • SharePoint Online 中的分区组(文件夹,对应于 SPFolder)

      • 分区(文件,在 SharePoint Online 中对应于 SPFile)

如果 OneNote 笔记本是文件夹,则分区组是笔记本文件夹下的子文件夹。 分区是文件(扩展名为 one)。  页面在 SharePoint 中没有物理表示形式,而页面是分区文件的内容。

什么是课堂笔记本

课堂笔记本是一个模板,允许教师对整个笔记本的访问权限,学生可以使用该模板访问整个笔记本,同时学生拥有对共享分区组的 r/O 访问权限。 下面的树中第二层的分区组可以包含分区组本身(稍后由教师添加)。

什么是课堂笔记本

课堂笔记本权限模型

SharePoint Online 中的每个文件夹和文件都具有与其关联的权限:

  • 从其父项
    继承 这称为权限继承。 这意味着将父级的权限传递到子元素。

  • 在文件夹/文件本身
    定义 文件或文件夹可将此继承链从父级中断到子元素。 此时,子网站的权限独立于父项的权限。 SharePoint Online 允许添加、编辑和删除权限。 所有这些更改都不会影响原始父级。

"课堂笔记本根文件夹" 和 "课堂笔记本" 分区组(_Content 库 "、" _Collaboration 空间 "、" 仅 _Teacher "学生私人分区组)都具有为自己定义的权限。 这意味着它们的权限已从继承链中中断,并且他们拥有自己的权限。

课堂笔记本分区已继承分区组的权限。

了解课堂笔记本的外观后,用户将授予以下权限:

  • 笔记本文件夹授予教师将权限读/写和学生到只读的权限

  • "_Content 库" 授予教师在 "_Collaboration 空间" 文件夹中进行读/写的权限,并向教师授予教师读取和写入权限。 学生还具有 "读取" 和 "写入" 权限。

  • 每个 "私人学生" 分区组为教师和仅提供分区组 "读/写" 访问权限的学生。

基于角色的 SharePoint Online 中的相应权限

角色

用于读取/写入的 SharePoint 权限名称

教师/领导人

完全控制

学生/成员

参与

课堂笔记本的 Incarnations

课堂笔记本的当前 incarnations 包括:

  • 课堂笔记本(适用于教师)

  • Skype 笔记本(由 Skype 教育机构使用)

  • 教职员工笔记本(适用于学校管理员)

 
课堂笔记本和 Skype 笔记本遵循上面提到的结构。 对于教职员工笔记本,它具有一个具有不同标签的类似结构。 教师被命名为 "领导者",学生称为 "成员"。

因此,结构看起来如下所示 教职员工笔记本

课堂笔记本存储在 SharePoint Online 网站中:

课堂笔记本存储在 SharePoint 网站中,通过文件夹 "课堂笔记本"、"教职员工笔记本" 和 "Skype 笔记本" 中的默认列表进行存储。 这些文件夹名称根据课堂笔记本的语言进行翻译。

与团队课堂笔记本一样,每个团队都有一个课堂笔记本。 此外,它配置为存储在 "资源库" 中的默认笔记本。

对于旧版 OneNote 课堂笔记本创建程序 SharePoint 应用商店应用,笔记本存储在列表中,标题为 "EduOneNoteAppDocuments"。 每位教师都将有一个子文件夹,其中存储了笔记本的标题 "<电子邮件>_Courses"。

示例:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso。 org_Courses 

管理员门户步骤电子数据展示指南

  1. 使用 Edge 浏览器以私有登录管理门户。

  2. 选择 "管理员"。
    "管理员" 按钮

  3. 选择 "管理中心"。
    管理中心

  4. 展开 "管理中心" 下拉列表,然后选择 "安全和合规性"。
    选择安全和合规性

  5. 在下拉列表中,选择 "搜索 & 调查",然后选择 "电子数据展示"。
    选择电子数据展示

  6.  选择 "创建案例" 以输入案例的名称和说明。
    注意:
    选择 "创建案例"

    • 每个数据查询都必须在电子数据展示事例内创建。

    • 使用此命名法是因为此管理功能通常用于法律案例或组织案例的上下文中。 

  7. 新创建的事例将保存在下方。
    创建案例已完成

  8. 依次选择"打开"、 "导出",然后选择 " + " 以创建新的搜索查询。
    选择加号

  9. 输入查询的名称,然后选择 "在任何地方搜索"。 

  10. 选中 "SharePoint" 复选框,然后选择 "下一步"。 
    共享点

  11. 选择课堂笔记本的名称,或者选择学生的姓名,只需获取其文件夹。  课堂笔记本层次结构使用 SharePoint 文档库文件夹,其中类的名称是顶级文件夹,因此指定将产生所有子文件夹-每个学生部分一个子文件夹。  因此,在此查询中指定学生姓名将只返回该学生的分区的子文件夹的结果。   在这种情况下,我们将搜索整个笔记本 "Test Class 1 6-20"。  点击下一步 .。。
    搜索关键字

  12. 将在右窗格中保存(突出显示)和结果查询。  请注意,列出了9个项目。 选择 "预览搜索结果"
    预览搜索结果

  13. 搜索结果将显示9个项目的列表。  单击左窗格列表中的任意一个项目将显示该项目的信息。   对于下面选定的笔记本,这是面向课堂笔记本的根文件夹的 SharePoint 上的文件夹路径。   将该文件夹路径复制到剪贴板中,因为我们将在第二个查询中使用该文件夹中的内容。  注意无法下载此项目,因为它只是一个文件夹。   关闭此窗口。
    预览搜索结果2

  14. 关闭窗口将返回到上一个搜索页面。  单击铅笔以编辑查询
    编辑搜索

  15. 通过单击按钮将新条件添加到查询:
    添加条件

  16. 单击 "显示关键字列表" 以优化查询,使其包含课堂笔记本的根文件夹路径(在上一步中)。  此示例将下拉一个关键字列表。   你将希望使用类笔记本的文件夹路径替换 "Test Class 1 6-20" 查询,使用关键字,路径: "<课堂笔记本文件夹/" 的路径。   注意路径必须用引号括起来,并且必须以斜杠结尾。  如果路径中不包含斜杠,查询将失败。
    检查查询是否有拼写错误

  17. 从上方选择 "添加条件",将搜索范围限定为仅限一个笔记(One)文件类型。  你将看到条件类型的下拉列表。  选择下面突出显示的 "文件类型"
    下拉列表

  18. 选择 "一" 文件类型,因为它是 OneNote 文件的扩展名。  然后单击 "搜索"。
    文件类型

  19. 此查询将返回文件夹中所有. 一个文件的结果,在本例中为14个项目。  单击 "预览搜索结果" 以查看文件夹中的一个文件的列表:
    预览搜索结果

  20. 注意结果列表包括课堂笔记本根文件夹路径下的整个层次结构中的所有. 一个文件。  这将包括每个学生的文件夹。     如果要选择单个单个文件,可以使用 "请单击此处" 执行此操作。  如果需要,你可以一次仅选择一个文件,但如果下载单个文件,则不会反映笔记本的文件夹/文件层次结构。   另请注意,不能在 OneNote 中打开 one 文件,因为它不是有效的 OneNote 完整文件,因为它需要。层次结构中的目录是有效的文件(OneNote 团队将向重新 hydrate 的笔记本提供导入。一个层次结构)。
    预览不支持

  21. 关闭对话框以返回到查询页面。   您将希望单击突出显示的向下箭头("悬停" 将显示 "导出")以开始导出整个笔记本的整个文件夹层次结构。  单击向下箭头将弹出 "导出结果"。  选择该选项。
    导出

  22. 此时将显示一个页面,询问 "导出选项"。  选择第一个单选按钮 "所有不识别格式均未识别的项目 ..."然后单击 "开始导出"
     

  23. 导出完成后,结果将显示在右侧窗格中。  现在选择 "下载导出结果"
    下载导出的结果

  24. 将显示确认下载结果的页面,并显示在以下步骤中必须复制到剪贴板中的导出密钥以在电子数据展示导出应用内使用。  复制到剪贴板后,选择 "下载结果"
    下载结果

  25. 单击 "下载结果" 时,系统会提示你安装电子数据展示导出工具(如果之前未运行过导出)。。  选择“安装”。
    安装

  26. 然后在下面的安全验证提示上单击 "打开" 以开始下载
    打开

  27. 打开导出工具后,系统将提示您粘贴上述的注册表项以及用于下载文件的选择:
    导出密钥

  28. 导出工具将在过程中报告进度,这可能需要一些时间,具体取决于要下载的文件数。
    封闭

  29. 导出结果包含在所选文件夹中,其中包含多个子文件夹。 第一个子文件夹包含导出摘要,"SharePoint" 文件夹包含 "叶节点" 文件夹中的 OneNote 文件内容:
    导出的课堂笔记本文件位置

  30. 导航到 "网站资产" 文件夹将包含课堂笔记本的根文件夹,显示笔记本中每个分区组的文件夹,以及第一个笔记本部分中的欢迎页面。  在协作空间和内容库下方是笔记本的共享内容,每个学生都有一个文件夹(学生 48 Victor,学生 50 X 射线是2名学生)
    导出的类 ntoebook 网站资产

  31. 导航到 "学生 48 Victor" 的文件夹(分区组)将显示学生分区组中的分区(一个文件)。
    导出的类 ntoebook 网站资产2

若要重新创建笔记本,学生可以执行以下步骤:

  1. 打开 OneNote 2016 并创建新笔记本(最好在 OneDrive 上使用)

  2. 在 OneNote 2016 中打开每个分区,方法是:

    • 双击单个文件

    • 在2016中,转到文件 > 打开 > 浏览 > 查看所有文件(*. *) > 选择。一个文件 > 单击 "打开"

  3. 通过以下方式将分区复制到新笔记本:

    • 单击分区并将其拖动到新笔记本中

    • 右键单击分区选项卡,选择 "移动" 或 "复制",选择新笔记本,然后单击 "复制"

在哪里可以打开用户的 OneNote 商业故事。一个文件。

注意: OneNote API 权限允许用户为 OneNote 文档的结构设置特定权限。 因此,它就像课堂笔记本一样。

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