课堂笔记本电子数据展示导出参考线

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简介

课堂笔记本,教职员工笔记本 Skype 笔记本内容导出可以提供两种不同方法:

  1. 为教师和学生: 将副本保存到 O365 企业版或教育版帐户或使用者的 Microsoft 帐户的应用程序体验。 课堂笔记本应用程序中导出指南所述。

  2. 管理员: 有关电子数据展示批量或选定的导出的 O365 内容。

此文档的详细信息电子数据展示导出课堂笔记本批量导出时,启用灵活查询教师或学生的特定角色的内容。 课堂笔记本实施基于角色的内容权限应用于特定的笔记本结构。 因此结构、 角色和导出的内容的权限必须维护的用户的导出请求,此文档中所述。

请参阅 O365 文档为电子数据展示搜索引入基础知识和导出。

本文档的第一部分引入了课堂笔记本结构和权限模型后, 跟导出使用电子数据展示的详细步骤。

背景

OneNote 存储格式

  • 笔记本 (对应于 SPFolder 的文件夹,请在 SharePoint Online)

    • 部分 (对应于 SPFile 的文件,请在 SharePoint Online)

    • 分区组 (SharePoint Online 中的文件夹,对应于 SPFolder)

      • 部分 (对应于 SPFile 的文件,请在 SharePoint Online)

如果 OneNote 笔记本文件夹,然后分区组是在笔记本文件夹下的子文件夹。是 (.one 扩展名) 文件的部分。 页面在 SharePoint 中没有的物理表示,而是页面的部分文件内容。

什么是课堂笔记本

课堂笔记本是允许教师 R/W 整个笔记本的学生具有 R/W (到其自己的分区组) 的访问权限时访问和共享的分区组的 R/O 访问与教师的模板。分区组下,树中的第二个级别上可以有自己 (教师以后添加) 分区组。

什么是课堂笔记本

课堂笔记本的权限模型

每个文件夹和 SharePoint Online 中的文件具有与之关联的权限:

  • 从其父文件夹继承
    这称为权限继承。这意味着给子项传递的父权限。

  • 在文件夹/文件本身定义
    文件或文件夹可以断开从父到子继承此链。此时,子级的权限是独立的父权限。SharePoint Online 允许添加、 编辑和删除权限。这些更改也不会影响原始父。

课堂笔记本的根文件夹和课堂笔记本分区组 (_Content 库、 _Collaboration 空间,仅 _Teacher 学生专用分区组) 具有自己定义的权限。这意味着他们的权限从继承链会出现错误,并且他们拥有自己的权限。

课堂笔记本分区已从分区组继承权限。

我们所看到的课堂笔记本的外观后,向用户授予以下权限:

  • 笔记本文件夹权限授予读取/写入教师和学生为只读

  • "_Content 库"使教师能够读取/写入权限,并向学生为只读"_Collaboration 空间"文件夹权限分配给教师可以读取和写入。学生还具有读取和写入权限。

  • 教师和学生仅的分区组读取/写入权限,使每个专用学生分区组。

基于 SharePoint Online 中的相应权限的角色

角色

SharePoint 读取/写入权限名称

教师/前导符

完全控制

学生/成员

参与

一直伴随的课堂笔记本

课堂笔记本的当前版本包括:

  • 课堂笔记本 (适用于教师)

  • (使用 Skype edu) 的 Skype 笔记本

  • 教职员工笔记本 (适用于学校管理员)


类和 Skype 笔记本按照上面提到的结构。与教职员工笔记本,它具有不同的标签与类似的结构。前导符名为教师、 学生命名的成员。

因此,结构如下 教职员工笔记本

课堂笔记本存储在 SharePoint Online 网站:

课堂笔记本"课堂笔记本"、"教职员工笔记本,"和"Skype 笔记本"文件夹下的默认列表跨存储在 SharePoint 网站。基于课堂笔记本的语言翻译这些文件夹名称。

与团队课堂笔记本,则每个团队一个课堂笔记本。此外,它设置为默认值资产库中存储的笔记本。

对于旧的 OneNote 课堂笔记本创建程序 SharePoint 应用商店应用程序,笔记本存储在列表中具有标题"EduOneNoteAppDocuments"。每个教师有带标题的子文件夹"< 电子邮件 > _Courses"他笔记本中的存储位置。

示例:

EduOneNoteAppDocuments

< JohnDoe > @contoso.org_Courses

管理门户步骤电子数据展示指南

  1. 登录到管理门户中私有使用 Edge 浏览器。

  2. 选择管理员
    管理员按钮

  3. 选择管理中心
    管理中心

  4. 展开管理中心中,从下拉列表,然后选择安全和合规性
    选择安全和合规性

  5. 在下拉列表中,下选择搜索和调查,然后选择电子数据展示
    选择电子数据展示

  6. 选择创建事例输入名称和说明的大小写。
    注意:
    选择创建事例

    • 在电子数据展示案例,必须创建每个查询的数据。

    • 使用此术语是因为此管理员函数通常用于法律案件或组织的大小写的上下文中。

  7. 下保存新创建的大小写。
    创建事例完成

  8. 选择打开,然后导出,然后选择+创建新的搜索查询。
    选择加号

  9. 输入您的查询的名称,然后选择搜索所有位置拨号。

  10. 选择 SharePoint 复选框"然后选择下一步
    共享点

  11. 选择课堂笔记本的名称,或只学生的名称或者获取其文件夹。 课堂笔记本层次结构使用 SharePoint 文档库文件夹,其中的课程名称是顶层文件夹,因此指定将产生所有子文件夹的每个学生部分中的一个子文件夹。 因此此查询中指定的学生姓名将只返回结果为该学生的分区的子文件夹。  在此例中,我们要搜索整个笔记本,"测试类 1 6-20"。 点击下一步。
    搜索关键字

  12. 查询将保存 (突出显示) 和在右窗格中的结果。 注意列出了 9 项目。选择"预览搜索结果"
    预览搜索结果

  13. 搜索结果中将显示 9 项的列表。 单击任一在左窗格中的列表中的项目将显示该项目的信息。  下面所选笔记本的课堂笔记本的根文件夹就 SharePoint 上的文件夹路径。  我们将使用第二个查询中的该文件夹中的内容,请将该文件夹路径复制到 CLIPBORD。 请注意,您不能下载此项目,因为它是仅在文件夹。  关闭此窗口。
    预览搜索结果 2

  14. 关闭窗口将返回到上一个搜索页面。 单击打开铅笔来编辑查询
    编辑搜索

  15. 通过单击按钮在查询中添加新的条件:
    添加条件

  16. 在"显示关键字列表"中单击以优化查询上一步中课堂笔记本中包含的根文件夹路径。 这将下拉列表中的关键字。  想要替换"测试类 1 6-20"的文件夹路径的课堂笔记本,使用关键字,查询路径:"< 课堂笔记本文件夹路径 /"。  注意路径必须用引号括起来下方和必须结束 IN 斜线。 不带斜杠路径中,该查询将失败。
    检查拼写错误的查询

  17. 选择"添加条件"从上方以优化搜索以仅 Onenote (.one) 文件类型。 您将看到一个下拉列表中的条件类型。 选择"文件类型"下面,突出显示
    下拉列表

  18. 选择"一"文件类型,如这是 OneNote 文件扩展名。 单击搜索。
    文件类型

  19. 在文件夹中,在此例中 14 项目,此查询将返回所有.one 文件的结果。 单击"预览搜索结果"以查看该文件夹中的.one 文件的列表:
    预览搜索结果

  20. 注意结果列表中包括的所有.one 文件下方的课堂笔记本的根文件夹路径的整个层次结构中。 这将包括每个学生的文件夹。    如果您想要选择单个.one 文件,无法完成使用",请单击此处"。 您可以选择仅需要一个文件,如果使用这一次,但不是会反映的笔记本文件夹/文件层次结构如果下载单个.one 文件。  另请注意,.one 文件无法打开在 OneNote 中,因为它不是有效的 OneNote 完成文件,因为它需要。要是有效的文件的层次结构中的目录 (OneNote 团队将向来自重新 hydrate 笔记本提供导入。一个层次结构)。
    不支持的预览

  21. 关闭以返回到查询页面对话框。  想要单击突出显示的向下箭头 (将鼠标指针悬停将显示"导出") 以开始导出整个笔记本的整个文件夹层次结构。 单击向下箭头将弹出"将结果导出"。 选择该选项。
    导出

  22. 现在将要求进行导出选项显示页面。 选择 1 单选按钮,"不包括的所有项目具有不都可识别格式...",然后单击"开始导出"

  23. 导出完成后,在右窗格中显示结果。 现在,选择"下载导出结果"
    下载导出的结果

  24. 页面将显示确认下载的结果,并显示必须复制到剪贴板的后续步骤中导出电子数据展示应用程序中使用导出键。 复制到剪贴板后, 选择"下载结果"
    下载结果

  25. 当您单击"下载结果"时,系统将提示您安装电子数据展示导出工具,如果您以前未运行导出. 选择安装。
    安装

  26. 然后单击"打开"安全验证提示下面以开始下载
    打开

  27. 打开后导出工具,您将提示您从上方的键和下载文件所选内容中粘贴:
    导出密钥

  28. 导出工具在过程中,这可能会花费一些时间取决于要下载的文件数报告进度。
    关闭

  29. 在所选的文件夹,其中包含许多子文件夹中包含导出的结果。第一个子文件夹中包含摘要导出,并且"SharePoint"文件夹包含叶节点文件夹的 OneNote 文件内容:
    导出的课堂笔记本文件位置

  30. 导航到"网站资产"文件夹将包含课堂笔记本,显示该笔记本,以及欢迎页中的第一个笔记本分区中的分区组的每个文件夹的根文件夹。 协作空间和内容库下方是共享的内容,为该笔记本,并且每个学生 (学生 48 Victor 和学生版 50 x 射线是 2 学生) 的文件夹
    导出的类 ntoebook 网站资产

  31. 导航到文件夹 (分区组),为"学生 48 Victor"将显示在学生的分区组内的分区 (.one 文件)。
    导出的类 ntoebook 网站资产 2

若要重新创建其笔记本,学生可以执行以下步骤:

  1. 打开 OneNote 2016,然后创建新的笔记本 (最好是在 OneDrive)

  2. 每个.one 节在 OneNote 2016 打开方法之一:

    • 双击.one 文件

    • 在 2016 中,转到文件 > 打开 > 浏览 > 查看所有文件 (*。 *) > 选择。一个文件 > 单击打开

  3. 将分区复制到新笔记本,方法之一:

    • 单击并拖动到新笔记本的部分

    • 右键单击分区选项卡并选择移动或复制,选择新的笔记本,然后单击复制

在哪里 OneNote 商业文章的用户打开的方式。一个文件。

注意: OneNote API 权限允许用户将特定权限设置为 OneNote 文档的结构。因此,如课堂笔记本。

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