请求应用安装权限

应用是可向 SharePoint 网站中添加功能且易于使用的小型 Web 应用程序。借助这些应用,用户可以特定于组织的方式自定义网站,且方式是无限的。例如,可以添加应用来执行时间和费用跟踪等常规任务,或者添加应用让客户能够更方便地联系自己,或者添加生产力应用来建立数据连接和为利益干系人开发报表。

一些应用是 SharePoint 自带的应用,一些应用可能是组织开发的应用,还有一些应用是由第三方开发者创建并且可以从 SharePoint 商店中购买的应用。

只有具有相应权限级别的用户才可向网站添加应用。通常至少需要“完全控制”权限(或者具有“网站所有者”组成员身份)。但是某些应用需要数据源或 Web 服务的访问权限,用于读取应用所需的数据。这类应用具有与之相关的权限。应用需要组织级别的权限时,请求方需要获取 Office 365 管理员批准才能继续安装。审批流程包括一个名为权限请求流的工作流程,该流程可以确保安装请求定向到正确人员。

本文适用于全局管理员和接收应用安装请求的组织级别 SharePoint 管理员。

权限请求流的工作方式

用户遇到需要管理员权限才能安装的应用时,会在应用详细信息页面上看到“请求审批”链接。

应用程序详细页面的屏幕截图,突出显示“请求审批”链接

单击该链接会显示“应用请求”对话框,可以在其中填写请求理由。

“应用请求”对话框的屏幕截图

单击“请求”后,会自动向应用程序目录的所有网站集管理员发送一封电子邮件。

注意: 有时,“应用请求”对话框中会包含一处供用户填写所需许可证数量及相应理由的位置,具体取决于 Office 应用商店设置。有关详细信息,请参阅配置 SharePoint 商店的设置

批准或拒绝请求

  1. 在收到的有关请求的自动生成的电子邮件中,单击“可在此处立即批准或拒绝该请求”。

  2. 在“批准或拒绝应用请求”屏幕上的“批注”框中,填写与所做决定相关的信息。

  3. 选择以下其一:

    • 批准:批准该请求,并向请求方发送一封自动生成的电子邮件。

    • 拒绝:拒绝该请求,并向请求方发送一封自动生成的电子邮件。

      屏幕截图显示“批准或拒绝应用程序请求”对话框

组织的所有应用都存储在应用程序目录中,并在其中进行管理。可以在其中查看所有待定应用安装请求的列表。

查看所有请求

  1. 浏览到应用程序目录。(在 SharePoint 管理中心,在左窗格中选择“应用”,然后单击“应用程序目录”链接。)

  2. 单击“设置Office 365“设置”按钮 >“网站设置”>“网站集管理”>“管理应用请求”。

  3. 在左侧导航窗格中,选择“应用请求”。

    显示“应用请求”链接的屏幕截图
  4. 单击每个待定请求的标题以查看该请求。请求获得批准或被拒绝后会从视图中删除。如果在同意将应用添加到网站后改变了主意,可以撤销批准。若要撤消对请求的批准,请选择该请求,然后单击“删除审批”。

委派审批权限

作为全局管理员或组织的 SharePoint 管理员,你可以委派应用审批权限,通过这种方式来分散审批工作,或者缓解审批瓶颈。请记住,应用存储在应用程序目录中并在其中进行管理,而应用程序目录是一个网站集。因此,若要向所选用户授予应用审批权限,可将其添加到应用程序目录上的网站集管理员组。

警告: 将用户提升为应用程序目录网站集上的网站集管理员后,他们即可审批具有组织范围影响的应用的安装。请慎重考虑此决定。

将网站集管理员添加到应用程序目录

  1. 浏览到应用程序目录。(在 SharePoint 管理中心,在左窗格中选择“应用”,然后单击“应用程序目录”链接。)

  2. 选择“设置Office 365“设置”按钮 >“网站设置”>“用户和权限”>“网站集管理员”。

  3. 键入想将其添加为网站集管理员的组或个人的名称。

  4. 选择“确定”。

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