试一试!创建新表单

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猎奇公司赞助更循环事件,如公司已在专业杂志、 电视通道和其他媒体插座联系人的数目。若要跟踪的媒体插座和各种通讯对象,猎奇公司需要创建窗体记录有关其媒体联系人信息。

创建新表单记录媒体插座有关信息。

尝试之前

如果没有,您必须首先切换到示例业务数据库猎奇公司的业务数据用于您的练习。

切换到示例业务数据库

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

  3. 单击管理数据库,然后单击切换到示例业务

  4. 按照屏幕上的说明进行操作。

注意: 不要担心,临时使用示例业务数据库不会影响您用于自己业务的数据库。

创建新窗体以跟踪媒体插座

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

  3. 单击自定义,然后单击自定义记录类型

    在 Outlook Backstage 视图中自定义 Business Contact Manager 记录类型

    新的媒体插座窗体将存储杂志、 T.V.放映或网站、 信息和链接到单独的参与者创建的情景。由于媒体插座为最接近的组织,将其表单基于客户表单。

  4. 自定义记录类型对话框中,单击新客户类型

    单击“新客户类型”

  5. 新客户类型对话框中,在名称框中,键入︰媒体插座

  6. 复数名称框中,键入︰媒体插座

  7. 或者,单击浏览以选择一个图标,例如 Office Business.ico,用于找出媒体插座记录。

  8. 单击“确定”。

    自定义记录类型对话框中列出的媒体插座记录类型。窗体的外观完全常规帐户窗体,虽然标题是媒体插座。

自定义现有窗体

自定义媒体插座表单来存储媒体插座相关的信息。例如,窗体可能包括类型的媒体插座字段,以便猎奇公司可以跟踪的每个插座为单选或 T.V.发布他们的故事-打印、 联机或广播的方式

添加分区和包括发布媒介的字段。   

  1. 自定义记录类型对话框中,单击媒体插座

  2. 单击自定义窗体

    自定义现有记录或创建新记录对话框

  3. 创建窗体上的新分区   。在功能区上的布局组中,单击添加分区  “添加组”图标

  4. 节名称框中,键入︰发布媒体,然后单击确定

  5. 发布中,单击,然后拖动部分之间地址来源信息部分。

  6. 发布中等部分中添加字段   在功能区中,在布局组中,单击添加字段   “添加字段”图标

  7. 单击“新建”。

  8. 创建新字段对话框中,请执行下列操作来使字段显示列表︰

    默认情况下,创建新字段选项处于选中状态。

    • 字段名称框中,键入︰中等

    • 数据类型列表中,单击下拉列表

      注意: 您不必更改格式字段中,因为会自动选中下拉列表。

    • 单击“确定”。

      向列表中添加各种发布媒体   

  9. 编辑列表对话框中,单击添加

  10. 类型︰广播︰ 电视,然后单击确定

    向列表中添加新项

    重复要向列表添加以下各项︰

    • 广播︰ 单选

    • Internet

    • 打印

  11. 单击“确定”。

  12. 添加字段对话框中,单击媒体,,然后单击添加到窗体

  13. 单击“关闭”。

    发布中等部分现在包括中等字段。

  14. 单击保存并关闭以保存媒体插座窗体。

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