访问公用文件夹中的 Outlook for Mac

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公用文件夹是 Microsoft Exchange 中的一项功能,用于供组织中的人员共享邮件、日历和通讯簿。订阅公用文件夹后,该文件夹将出现在 导航窗格 中,而你可以访问其内容。

订阅 Exchange 公用文件夹

注意: 您可以订阅公用文件夹之前,必须将Microsoft Exchange 帐户您添加到 Outlook。有关详细信息,请参阅在 Mac 上的 Outlook 设置

  1. 在“工具”菜单上,单击“公用文件夹”。

  2. 在左窗格中的“公用文件夹”下,单击所需的 Exchange 帐户。

    将显示公用文件夹列表。 邮件文件夹通过 公共邮件文件夹图标 图标表示,日历显示 公共日历文件夹图标 图标,而通讯簿显示则显示 公共通讯簿图标 图标。 已订阅的文件夹以粗体显示。

  3. 单击要订阅的文件夹,然后单击“订阅"添加"按钮

    将在导航窗格中的“订阅的公用文件夹”下显示订阅的文件夹。

  4. 若要查看该文件夹的内容,请在导航窗格中单击该文件夹。 将在项列表中显示该文件夹内的邮件或联系人。 或者,如果该文件夹是日历文件夹,将在日历中显示事件。

向公用邮件文件夹发送邮件

如果公用邮件文件夹的管理员为该文件夹分配了电子邮件地址(通过文件夹设置“已启用邮件”辨别),你可以直接向该公用文件夹发送邮件。 你可能可以通过查看公用文件夹中的邮件的“收件人”字段,查找该文件夹的电子邮件地址。 也可以在组织的目录中搜索该地址。

  1. 在 导航窗格 底部,单击“邮件”。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“新建邮件”。

    “新建邮件”按钮

    提示: 用于创建新电子邮件的键盘快捷方式是 COMMAND + N。

  3. 在“收件人”框中添加文件夹的电子邮件地址,然后创建并发送邮件。

    注释: 

    • 如果没有为公用文件夹分配电子邮件地址,则不能使用 Outlook 2016 for Mac 在该文件夹中发布邮件。

    • 若要查看你已订阅的公用文件夹,请在导航窗格中单击“订阅的公用文件夹”。

向公用日历文件夹添加会议或约会

订阅公用日历文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新事件。

  1. 在 导航窗格 底部,单击“日历”。

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需的日历。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“会议”或“约会”。

    约会和会议按钮

  4. 输入有关事件的详细信息,然后发送或保存该事件。

向公用通讯簿文件夹添加联系人

订阅公用通讯簿文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新联系人。

  1. 在 导航窗格 底部,单击“人员”。

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需通讯簿文件夹。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“新建联系人”。

    “新建联系人”按钮

  4. 输入有关该联系人的详细信息,然后发送或保存该联系人。

订阅 Exchange 公用文件夹

注意: 必须先将你的 Microsoft Exchange 帐户 添加到 Outlook,才能订阅公用文件夹。 有关详细信息,请参阅添加 Exchange 帐户

  1. 在“工具”菜单上,单击“公用文件夹”。

  2. 在左窗格中的“公用文件夹”下,单击所需的 Exchange 帐户。

    将显示公用文件夹列表。 邮件文件夹通过 公共邮件文件夹图标 图标表示,日历显示 公共日历文件夹图标 图标,而通讯簿显示则显示 公共通讯簿图标 图标。 已订阅的文件夹以粗体显示。

  3. 单击要订阅的文件夹,然后单击“订阅"添加"按钮

    将在导航窗格中的“订阅的公用文件夹”下显示订阅的文件夹。

  4. 若要查看该文件夹的内容,请在导航窗格中单击该文件夹。 将在项列表中显示该文件夹内的邮件或联系人。 或者,如果该文件夹是日历文件夹,将在日历中显示事件。

向公用邮件文件夹发送邮件

如果公用邮件文件夹的管理员为该文件夹分配了电子邮件地址(通过文件夹设置“已启用邮件”辨别),你可以直接向该公用文件夹发送邮件。 你可能可以通过查看公用文件夹中的邮件的“收件人”字段,查找该文件夹的电子邮件地址。 也可以在组织的目录中搜索该地址。

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件"邮件视图"按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“电子邮件”。

    "开始"选项卡,第 1 组

    提示: 用于创建新电子邮件的键盘快捷方式是 COMMAND + N。

  3. 在“收件人”框中添加文件夹的电子邮件地址,然后创建并发送邮件。

    注释: 

    • 如果没有为公用文件夹分配电子邮件地址,则不能使用 Outlook for Mac 在该文件夹中发布邮件。

    • 若要查看你已订阅的公用文件夹,请在导航窗格中单击“订阅的公用文件夹”。

将约会添加到公用日历文件夹

订阅公用日历文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新事件。

  1. 在导航窗格底部,单击“日历"日历视图"按钮

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需的日历。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

  4. 输入有关事件的详细信息,然后发送或保存该事件。

向公用通讯簿文件夹添加联系人

订阅公用通讯簿文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新联系人。

  1. 在导航窗格底部,单击“联系人“联系人视图”按钮

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需通讯簿文件夹。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“联系人”。

    "联系人开始"选项卡,第 1 组

  4. 输入有关该联系人的详细信息,然后发送或保存该联系人。

另请参阅

查找联系人

在 Exchange 帐户中共享文件夹

打开共享的日历、 通讯簿或电子邮件文件夹

在导航窗格中创建更多文件夹

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