访问公用文件夹中的 Outlook for Mac

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公用文件夹是 Microsoft Exchange 中的一项功能,用于供组织中的人员共享邮件、日历和通讯簿。订阅公用文件夹后,该文件夹将出现在 导航窗格 中,而你可以访问其内容。

订阅 Exchange 公用文件夹

注意: 您可以订阅公用文件夹之前,必须将Microsoft Exchange 帐户您添加到 Outlook。有关详细信息,请参阅添加到 Outlook 电子邮件帐户

  1. 在“工具”菜单上,单击“公用文件夹”。

  2. 在左窗格中的“公用文件夹”下,单击所需的 Exchange 帐户。

    显示的公用文件夹的列表。邮件文件夹由 公共邮件文件夹图标 图标,日历显示 公共日历文件夹图标 图标,并且通讯簿显示 公共通讯簿图标 图标。以粗体显示已订阅的文件夹。

  3. 单击您想要订阅的文件夹,然后单击订阅  “添加”按钮

    将在导航窗格中的“订阅的公用文件夹”下显示订阅的文件夹。

  4. 若要查看该文件夹的内容,请在导航窗格中单击该文件夹。 将在项列表中显示该文件夹内的邮件或联系人。 或者,如果该文件夹是日历文件夹,将在日历中显示事件。

向公用邮件文件夹发送邮件

如果公用邮件文件夹的管理员为该文件夹分配了电子邮件地址(通过文件夹设置“已启用邮件”辨别),你可以直接向该公用文件夹发送邮件。 你可能可以通过查看公用文件夹中的邮件的“收件人”字段,查找该文件夹的电子邮件地址。 也可以在组织的目录中搜索该地址。

  1. 在 导航窗格 底部,单击“邮件”。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“新建邮件”。

    “新建邮件”按钮

    提示: 若要创建新的电子邮件的键盘快捷方式是 COMMAND + N。

  3. 在“收件人”框中添加文件夹的电子邮件地址,然后创建并发送邮件。

    注释: 

    • 如果没有为公用文件夹分配电子邮件地址,则不能使用 Outlook 2016 for Mac 在该文件夹中发布邮件。

    • 若要查看你已订阅的公用文件夹,请在导航窗格中单击“订阅的公用文件夹”。

向公用日历文件夹添加会议或约会

订阅公用日历文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新事件。

  1. 在 导航窗格 底部,单击“日历”。

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需的日历。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“会议”或“约会”。

    约会和会议按钮

  4. 输入有关事件的详细信息,然后发送或保存该事件。

向公用通讯簿文件夹添加联系人

订阅公用通讯簿文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新联系人。

  1. 在 导航窗格 底部,单击“人员”。

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需通讯簿文件夹。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“新建联系人”。

    “新建联系人”按钮

  4. 输入有关该联系人的详细信息,然后发送或保存该联系人。

订阅 Exchange 公用文件夹

注意: 您可以订阅公用文件夹之前,必须将Microsoft Exchange 帐户您添加到 Outlook。有关详细信息,请参阅添加到 Outlook 电子邮件帐户

  1. 在“工具”菜单上,单击“公用文件夹”。

  2. 在左窗格中的“公用文件夹”下,单击所需的 Exchange 帐户。

    显示的公用文件夹的列表。邮件文件夹由 公共邮件文件夹图标 图标,日历显示 公共日历文件夹图标 图标,并且通讯簿显示 公共通讯簿图标 图标。以粗体显示已订阅的文件夹。

  3. 单击您想要订阅的文件夹,然后单击订阅  “添加”按钮

    将在导航窗格中的“订阅的公用文件夹”下显示订阅的文件夹。

  4. 若要查看该文件夹的内容,请在导航窗格中单击该文件夹。 将在项列表中显示该文件夹内的邮件或联系人。 或者,如果该文件夹是日历文件夹,将在日历中显示事件。

向公用邮件文件夹发送邮件

如果公用邮件文件夹的管理员为该文件夹分配了电子邮件地址(通过文件夹设置“已启用邮件”辨别),你可以直接向该公用文件夹发送邮件。 你可能可以通过查看公用文件夹中的邮件的“收件人”字段,查找该文件夹的电子邮件地址。 也可以在组织的目录中搜索该地址。

  1. 在导航窗格的底部,单击邮件  “邮件视图”按钮

  2. 在“开始”选项卡上,单击“电子邮件”。

    "开始"选项卡,第 1 组

    提示: 若要创建新的电子邮件的键盘快捷方式是 COMMAND + N。

  3. 在“收件人”框中添加文件夹的电子邮件地址,然后创建并发送邮件。

    注释: 

    • 如果没有为公用文件夹分配电子邮件地址,则不能使用 Outlook for Mac 在该文件夹中发布邮件。

    • 若要查看你已订阅的公用文件夹,请在导航窗格中单击“订阅的公用文件夹”。

将约会添加到公用日历文件夹

订阅公用日历文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新事件。

  1. 在导航窗格的底部,单击日历  "日历视图"按钮

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需的日历。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“约会”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

  4. 输入有关事件的详细信息,然后发送或保存该事件。

向公用通讯簿文件夹添加联系人

订阅公用通讯簿文件夹之后,如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限,则可以添加新联系人。

  1. 在导航窗格的底部,单击联系人  “联系人视图”按钮

  2. 在导航窗格中,单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头,然后单击所需通讯簿文件夹。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“联系人”。

    "联系人开始"选项卡,第 1 组

  4. 输入有关该联系人的详细信息,然后发送或保存该联系人。

另请参阅

查找联系人

在 Exchange 帐户中共享文件夹

打开共享的日历、 通讯簿或电子邮件文件夹

添加或删除文件夹

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