访问他人的邮箱

如果您已获得其他人员邮箱的相应权限,则可以访问这些人员的邮箱。

考虑以下情形:

  • 经理要求助理代她/他查收电子邮件。 在这种情况下,获得经理邮箱相应权限的助理可以查看经理的邮箱。

  • 经理要求助理监管经理邮箱中的某个特定文件夹。 在这种情况下,获得经理邮箱中某文件夹的相应权限的助理仅能查看经理邮箱中该文件夹的内容。

注意: 此功能仅适用于 Office 365 电子邮件帐户和其他基于 Microsoft Exchange 的帐户。有关详细信息,请参阅什么是 Microsoft Exchange Server 帐户?

本文中的步骤假定您已获得他人邮箱的相应权限。

本文内容

在 Outlook 中访问他人的邮箱

在 Outlook Web App 中将他人的邮箱添加到您的文件夹列表

在 Outlook Web App 中使用单独的浏览器窗口打开他人的邮箱

如何能够了解更多信息?

在 Outlook 中访问他人的邮箱

如果您使用的是 Outlook 2013,您已获得访问权限的邮箱会自动显示在您的文件夹列表中。 在下面的示例中,何石已获得柏隼邮箱的访问权限。 在 Outlook 2013 中,柏隼的邮箱将自动显示在何石的文件夹列表中。

注意: 如果您刚刚获得其他用户邮箱的访问权限,则可能需要等待几个小时之后,其邮箱才会显示在您的文件夹列表中。

显示在 Outlook 2013 文件夹列表中的共享文件夹

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在 Outlook Web App 中将他人的邮箱添加到您的文件夹列表

完成此过程后,在您每次打开 Outlook Web App 时,都可以看到您已获得访问权限的其他用户的邮箱将显示在 Outlook Web App 文件夹列表中。

  1. 使用 Outlook Web App 登录到您的邮箱。

  2. 在文件夹列表中右键单击您的姓名,然后单击“添加共享文件夹”

    Outlook Web App 的“添加共享文件夹”右键菜单选项

  3. 在“添加共享文件夹”对话框中,键入您已获得访问权限的邮箱名称,然后单击“添加”

    Outlook Web App 的“添加共享文件夹”对话框

  4. 该邮箱将出现在您的 Outlook Web App 文件夹列表中。

    Outlook Web App 中显示的共享文件夹

    如果您仅获得了其他用户邮箱中特定文件夹的访问权限,则仅能查看已获得访问权限的那些文件夹。

如果您确定不必在每次打开 Outlook Web App 时查看其他用户的邮箱,请右键单击相应文件夹,然后单击“删除共享文件夹”

Outlook Web App 的“删除共享文件夹”右键菜单选项

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在 Outlook Web App 中使用单独的浏览器窗口打开他人的邮箱

如果您不想将他人的邮箱添加到您在 Outlook Web App 中的文件夹列表,也可以在单独的浏览器窗口中打开他人的邮箱。

  1. 使用 Outlook Web App 登录到您的邮箱。

  2. 在 Outlook Web App 屏幕顶部的导航栏中,单击您的姓名。 此时将出现一个下拉列表。 单击“打开其他邮箱”。

    Outlook Web App 的“打开其他邮箱”菜单

  3. 键入要打开的其他邮箱的电子邮件地址,然后单击“打开”

    Outlook Web App 的“打开其他邮箱”对话框

  4. 其他用户的邮箱将在单独的 Outlook Web App 浏览器窗口中打开。

如果您仅获得了其他用户邮箱中特定文件夹的访问权限,则仅能查看已获得访问权限的那些文件夹。

提示: 如果您需要频繁访问已获得访问权限的邮箱,您可以在 Outlook Web App 邮箱的文件夹列表中显示该邮箱。 为此,请参阅本文前面的在 Outlook Web App 中将其他用户的邮箱添加到您的文件夹列表

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如果我想了解更多信息,该怎么办?

  • 代表其他用户或组执行操作的权限通常称为“代理访问”。 访问他人邮箱的权限是可授予用户的代理访问的一个例子。 “代理访问”权限的其他示例包括:代表其他用户发送电子邮件的权限,以及访问和管理其他用户日历的权限。

  • 有关如何登录到 Outlook Web App 的信息,请参阅登录到 Outlook Web App

  • 有关如何代表他人或组发送电子邮件的信息,请参阅代表他人或组发送电子邮件

  • 有关使用 Outlook 管理他人的邮件和日历项目的信息,请参阅管理他人的邮件和日历项目

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