设置 Microsoft Forms

提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要创建高级调查? 试用 Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms 是 Office 365 的一部分, 可让你的用户快速轻松地创建自定义测验、调查、问卷、注册等。 创建测验或表单时,可邀请其他人使用任意 Web 浏览器甚至在移动设备上进行回复。 有人提交结果后,可以使用内置分析功能对回复进行评估。 可将表单数据(例如测验结果)轻松导出到 Excel,以便进行更多分析或评分。

若要了解详细信息, 请参阅什么是 Microsoft Forms?或者, 请参阅我们的Office 365 博客文章了解 Microsoft Forms。

注意: Microsoft Forms 一般适用于office 365 教育版订阅者、 office 365 商业版订阅者和使用 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的用户。

Microsoft Forms

Office 365 管理员可以通过以下任务控制 Microsoft Forms 在其组织中的使用方式:

管理员任务

说明

关闭或打开 Microsoft Forms

默认情况下,Microsoft Forms 适用于您的组织。 您可以随时将其关闭

为单个用户关闭 Microsoft Forms

为用户关闭 Microsoft Forms 时, 该用户无法使用 Microsoft Forms 。 "窗体" 图块将在 Office 365 应用启动器和主页中被隐藏。 有关为个人禁用或启用 Microsoft Forms 的步骤, 请参阅Office 365 for business 主题中的用户分配许可证

为 Microsoft Forms 设置 Azure Active Directory 条件访问

若要为 Microsoft Forms 设置条件访问策略, 请参阅AZURE AD 条件访问文档和在云应用分配中包含Microsoft 表单

注意: 如果你的组织中的用户即使已设置 Microsoft Forms 的条件访问后仍被阻止, 请确保 SharePoint Online 和 Exchange Online 也已通过条件访问授予访问权限。 了解详细信息

控制外部共享设置、记录组织中人员的姓名以及/或保护表单免受网络钓鱼

在 Microsoft 365 管理中心, 您可以:

  • 控制是否允许外部用户与窗体或测验上的组织中的用户进行协作。

  • 选择是否捕获你的组织中填写表单的人员的姓名。

  • 关闭或打开表单上的自动网络钓鱼检测。

了解有关这些管理员设置的详细信息。

使用户能够将表单插入到 PowerPoint 中

  1. 转到Microsoft 365 管理中心

  2. 单击“设置”。

  3. >用户拥有的应用和服务导航到 "服务" & 加载项

  4. 对于 "" 选项,让你的组织中的人员转到 Office 应用商店, 将开关设置为"开"。

    请注意, 可能需要几个小时才能使更改生效。 了解详细信息

如果你的公司在内容安全性和数据使用方面有需要符合的法律、法规和技术标准,那么本节内容再合适不过。

为 Microsoft Forms 存储数据的位置?

Microsoft Forms 数据存储在美国和欧洲的服务器上。 所有数据均位于美国, 除了在 2017 5 月后开始使用 Microsoft Forms 的基于欧洲的租户。 其数据存储在欧洲数据库中。

是否符合 Microsoft Forms 合规性?

Microsoft Forms 数据遵循O365 合规性框架, 并按照框架中所述满足合规性类别 C。

Microsoft Forms 还满足5月2018的 GDPR 合规性要求。 有关详细信息, 请参阅Office 365 数据使用者请求 GDPR

FERPA 和 BAA 保护是否部署到位?

Microsoft Forms 满足FERPABAA 保护标准

即使在已离开我的组织后, 用户帐户的用户数和存储的数据量是否有限制?

当前, 保留数据的用户数没有限制, 只要其帐户的预配位于组织的联机服务协议内。 对于为用户帐户存储的数据量, 也没有限制。

窗体的原始所有者不再包含我的组织和/或其 Microsoft Forms 许可证已被删除。 与创建的窗体相关联的数据会发生什么变化?

从租户 (Azure AD) 中删除用户帐户后30天内将删除所有与客户相关的数据。

Microsoft Forms 可以使用哪些功能?

Microsoft Forms 是一个简单的轻型应用, 可让你轻松创建调查、测验和投票。 在教育机构中, 它可用于创建测验、收集教师和父母的反馈, 或者计划课堂和教职员工活动。 在企业组织中, 它可用于收集客户反馈、衡量员工满意度、改进产品或业务, 或组织公司活动。

哪些人可以使用 Microsoft Forms ?

使用 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的任何人都可以免费使用Microsoft Forms 。 以下 Office 365 教育套件和 Office 365 商业版套件许可证也可以使用 Microsoft Forms:

Office 365 教育版许可证

  • Office 365 教育版

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • 在退休之前购买了 Office 365 教育版 E3 的现有客户

Office 365 商业版许可证

  • Office 365 商业基本版

  • Office 365 商业高级版

  • Office 365 商业版

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 企业版 E1、E3 和 E5 计划

  • 在退休之前购买 E4 的现有 Office 365 企业版 E4 客户

登录forms.office.com并开始创建调查、测验和投票。

没有 Office 365 帐户的用户是否仍可在 Microsoft Forms 上提交调查或测验?

Microsoft Forms 作者可以切换其设置以允许组织外部的用户答复他们的调查或测验。 在这种情况下, 用户将以匿名方式提交响应。 如果您想要查看已填写您的调查或测验的人员, 您可以要求回应者填写其姓名作为调查表的一部分。

可创建的窗体数和窗体可接收的答复数有何限制?

Office 365 教育版 和 Office 365 商业版订阅者可以创建多达200个窗体, 每个窗体最多可以接收50000个答复。 使用 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com)Microsoft Forms 用户最多可以创建200个表单, 每个表单最多可收到1000个答复。

如果需要更多答复, 建议将现有答复导出到 Excel 工作簿, 然后从调查或测验中清除这些答复。 这将使你可以在清除后收集更多的答复。

Microsoft Forms 使用哪些 web 浏览器?

Microsoft Forms 针对 Internet Explorer 10 +、Edge、Chrome (最新版本)、Firefox (最新版本)、Android 上的 Chrome (最新版本) 以及 iOS 上的 Safari (最新版本) 进行了优化。

Microsoft Forms 提供哪些语言?

请参阅支持的语言和 Microsoft Forms 的语言设置

Microsoft Forms 是否会取代 Microsoft InfoPath?

否。 Microsoft InfoPath 是一种解决方案, 可用于创建可自定义的表单, 可支持自动工作流, 而 Microsoft Forms 是可通过调查和测验快速收集信息的基本轻型应用。

Microsoft InfoPath 正在替换为 SharePoint 列表、流和 PowerApps-用于数字化传统公司表单、自动化工作流和转换业务流程的新式解决方案。 了解详细信息

可以去哪里提交产品 Bug 或功能请求等反馈?

我们希望收到你的反馈! 请访问 Microsoft Forms UserVoice 站点提供建议,并对他人提交的想法进行投票。

注意: 请参阅有关 Microsoft Forms 的常见问题以了解详细信息。

更多文章

有关 Microsoft Forms 文章的完整列表, 请参阅Microsoft Forms 登陆页面

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