设置 Microsoft 窗体

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Microsoft Forms是允许您的用户可以轻松快速地创建自定义的测验、 调查、 调查表、 登记和详细信息的 Office 365 的一部分。当您创建测验或窗体时,您可以邀请其他人甚至在移动设备上使用任何 web 浏览器中,为其响应。提交结果时,您可以使用内置的分析评估响应。窗体数据,例如测验结果,可以轻松地导出到 Excel 其他分析或评分。

若要了解详细信息,请参阅什么是 Microsoft 窗体?或者,请参阅我们的Office 365 博客文章有关 Microsoft 窗体。

注意: Microsoft Forms是通常适用于Office 365 教育版Office 365 商业版订阅。

Microsoft Forms

Office 365 管理员可以控制Microsoft Forms完成以下任务其组织中的使用方式:

管理任务

说明

关闭或打开 Microsoft 窗体

默认情况下您的组织是Microsoft Forms 。随时可以将其关闭

为单个用户关闭 Microsoft 窗体

当您关闭Microsoft Forms用户时,此人无法使用Microsoft Forms。Office 365应用启动器和主页中,将获取隐藏窗体磁贴。签出的步骤禁用或启用单个Microsoft Forms的分配到 Office 365 商业版中的用户的许可证主题。

控制外部协作

关闭或打开Microsoft Forms在 Office 365 管理中心中的外部协作,通过 Office 365 管理员可以控制是否允许外部用户使用窗体或测验上组织中的用户进行协作。例如,您的组织中的用户创建一个窗体,但想要邀请其他人以帮助:

  • 查看和更改设计 (例如,编辑问题)。

  • 查看、 编辑和删除响应。

  • 查看共享的响应或响应摘要。

外部协作设置,您可以将窗体上的协作限制为仅在您的组织内的用户。

有关共享窗体的详细信息,请参阅共享窗体进行协作

重要: Microsoft Forms外部协作设置不控制以下,始终允许无论如何如果外部协作设置以关闭:

外部协作设置默认情况下处于打开状态,并可以轻松地配置通过 Office 365 管理中心完成以下步骤:

  1. 使用工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 单击“管理”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 服务和加载项页面上,单击Microsoft 窗体

    Microsoft 窗体管理设置
  5. 在随即打开,外部协作设置为Microsoft 窗体设置屏幕将开关设置为关闭,或打开的能力发送表单,共享协作窗体、 共享另存为模板,窗体或与您的组织外部的用户共享表单结果。

    设置处于关闭状态后,仅在您的组织中的人员将具有访问与该选项,并仅在登录时。

如果你的公司在内容安全性和数据使用方面有需要符合的法律、法规和技术标准,那么本节内容再合适不过。

数据存储为Microsoft Forms的位置?

Microsoft Forms数据存储在美国和欧洲的服务器上。所有数据都位于美国,除欧洲基于租户启动后可能 2017年使用 Microsoft 窗体。欧洲的数据库中存储其数据。

Microsoft Forms HIPAA 和 BAA 是否兼容?

Microsoft Forms数据后面O365 合规性框架,并满足合规性类别 C 框架中所述。

FERPA 和 BAA 保护是否部署到位?

Microsoft Forms符合 FERPA 和 BAA 保护标准。

如果窗体的原始所有者不再与我的组织和/或其 Microsoft 窗体许可证已被删除,他们创建的窗体与相关联的数据会发生什么情况?

即使未被删除原始所有者的用户帐户无限,保留的数据。目前,没有限制为其保留数据,用户数目,只要调配其帐户位于您所在组织的联机服务协议。此外没有限制为用户帐户存储的数据量。

如果窗体的原始所有者返回到您的组织和重新分配其上一个用户帐户 ID 和窗体许可证,他们将能够访问它们离开您的组织之前创建的窗体。如果已分配新的用户帐户 ID (即使使用以前的用户姓名和电子邮件地址),他们将无法访问它们离开组织之前创建的窗体。

有什么用途的Microsoft Forms ?

Microsoft Forms是一种简单、 轻型的应用,使您能够轻松地创建调查、 测验和投票。教育机构,在其可用来创建测验,从教师和家长或计划类和教职员工活动收集反馈。在业务组织中,它可收集客户的反馈、 衡量员工满意度、 改进您的产品或企业版或组织公司事件。

谁可以使用 Microsoft 窗体?

教育版

Microsoft Forms为通常提供以下 Office 365 教育版套件许可证:

  • Office 365 教育版

  • Office 365 教育增强版

  •   Office 365 教育版 E5

  • 购买之前其退休了 E3 现有客户

商业

Microsoft Forms为通常提供以下的 Office 365 商业套件:

  • Office 365 商业基本版

  • Office 365 商业高级版

  • Office 365 企业版 E1、 E3 和 E5 计划

  • 购买之前其退休 E4 的现有 Office 365 企业版 E4 客户

只需登录http://forms.microsoft.com与您的 Office 365 学校或工作凭据,您可以开始创建调查、 测验和投票。

没有 Office 365 帐户的用户仍然可以提交调查或测验Microsoft Forms上?

Microsoft Forms作者可以切换其设置以允许其组织外部的用户对其调查或测验做出响应。在此例中,用户将被提交响应以匿名方式。如果您想要查看哪些人有填写您的调查或测验,您可以要求回应者属于您调查表填写它们的名称。

什么是Microsoft Forms的响应的数量限制?

您可以接收多达 5000 个响应。如果您需要的详细信息,我们建议导出到 Excel 工作簿,现有响应,然后清除这些从您的调查或测验。这将使您可以收集更多的答复一次清除。

Microsoft Forms适用于哪些 web 浏览器?

Microsoft Forms已针对 Internet Explorer 10 +,边缘、 Chrome (最新版)、 Firefox (最新版)、 Chrome (最新版本),请在 Android 和 Safari 在 iOS (最新版)。

哪些语言是Microsoft Forms可用?

请参阅支持的语言和Microsoft Forms语言设置

Microsoft Forms 是否会取代 Microsoft InfoPath?

不。Microsoft InfoPath 的解决方案,以创建可以启用自动工作流的自定义表单,而Microsoft Forms是基本、 轻型应用程序中的,通过调查和测验中快速收集信息。

Microsoft InfoPath 被替换为 SharePoint 列表、 流和 PowerApps-数字化传统公司窗体、 自动化工作流,和转换业务流程的现代解决方案。了解详细信息

从哪里提交反馈,例如 bug 产品或功能请求?

导航到Microsoft Forms窗口右上角,选择更多选项 (...),然后选择反馈。您也可以发布反馈或投票 Microsoft 窗体用户语音论坛上的其他客户的建议。

注意: 请参阅有关 Microsoft 窗体的常见问题以了解详细信息。

更多文章

请参阅Microsoft 窗体登陆页Microsoft Forms文章的完整列表。

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