设置 Yammer 网络(Yammer 管理员指南)

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文提供了 step‐by‐step 演练的Yammer管理工具。若要访问这些工具, Yammer网络的左侧的导航栏中,单击管理,然后单击成功中心。从这里,您可以访问所有管理员控件。

本文是 Yammer 管理员指南的一部分。

设置 Yammer 网络    

管理 Yammer 用户

监视 Yammer 数据

其他 Yammer 功能

Yammer 安全常见问题

Yammer 技术准备清单

成功

对于 step‐by‐step 指南,以帮助您使用管理员工具来设置您的网络,选择网络管理员>成功。从页中,您可以按照新网络的核对清单的推荐步骤来设置您的网络获得成功。您也可以从此处开始以转到Yammer成功的网站上,您产品培训、 IT 集成指南、 和社区提示参与您的网络的资源库单击。

配置

借助Yammer的管理员功能您可以轻松地设置您的网络以满足您的公司和用户的需求。若要直接访问这些设置,请选择网络管理员>配置

基础知识

在这里,可以指定你的网络的名称和自定义“发布者”中显示的消息提示。

电子邮件设置

在此处,您可以指定消息传递和电子邮件通知的默认设置。

启用的功能

Yammer功能和应用程序旨在增强沟通和公司和用户之间的协作。虽然 (除非另行说明),默认情况下启用了这些功能,您可以选择网络管理员>配置禁用随时启用它们。

文件和图像附件︰   任意数量的文件、 图像或两者可以附加到任何邮件或答复、 中,每个文件大小限制为 5 GB。默认情况下,将启用文件附件。清除此设置将禁用此功能;但是,不会影响现有附件。

注意: 最大尺寸的图像中Yammer是 7680 像素宽和 4320 像素高。如果您尝试上载图像的宽度或高度,你将收到错误。

删除文件︰   网络管理员可以删除任何文件,并组管理员可以删除发布到他们管理组文件。网络管理员可以执行此操作通过在顶端导航栏中的三个圆点下单击文件中。这将打开文件目录,可以通过从下拉菜单中选择向右删除每个文件的位置。组管理员同样可以删除发布到组通过访问他们管理的组内的文件选项卡上的文件。

第三方应用程序︰   构建第三方应用程序使用Yammer API 不断增加的合作伙伴和Yammer中的开发人员网络继续。当前列表,包括与 Microsoft SharePoint、 Microsoft 流、 Microsoft Dynamics 和许多更多的业务应用程序可以通过单击省略号 (三个圆点) 上的应用程序目录中找到在顶部导航和从下拉菜单中选择应用程序集成。清除此设置可禁用用户要添加或访问这些应用程序的能力。请注意,所有用户,包括验证管理员,将会都丢失访问已被禁用之前添加的应用。

嵌入视频播放器︰   Yammer使用 Azure 媒体服务进行网络中可查看的视频。有关详细信息,请参阅Azure 媒体服务

组织结构图︰   Yammer而构建组织结构图中的用户添加到其用户配置文件的上下级关系。这有助于其他用户了解他们的同事的管理结构和公司关系。清除此设置禁用此功能,以便用户不能在Yammer查看组织结构图。

邮件翻译︰   此功能使用户可以用于将邮件从 33 可用语言翻译为网络的默认语言的选项。若要启用此功能,网络管理员必须接受条款和服务的协议,以利用 Microsoft 的专有翻译技术。默认情况下,禁用此功能。

设计

自定义您的网络添加公司徽标和自定义的页眉是构建用户舒适以及熟悉Yammer的好方法。这也向员工该Yammer是为您的公司已批准和受信任应用程序。若要自定义您的网络,请选择网络管理员>设计

选择网络颜色

选择网络颜色中,您可以单击以查看您的网络页眉可能的外观以不同颜色的选项。或者,如果您愿意,您可以输入颜色十六进制代码标题背景色页眉文本颜色 (仅适用于桌面应用)。请注意,选择自定义页眉文本的颜色仅适用于桌面应用程序。在 web 上,将自动选定文本颜色 (黑或全白) 基于的页眉背景色。

选择 Yammer 电子邮件的徽标

下面将上载徽标将显示在从Yammer网络发送到您的用户的所有电子邮件中。单击保存以完成您的网络自定义外观方案。非常,ain't 它?

管理员

选择网络管理员>管理员相关的所有网络管理员的列表。Non‐admin 用户查看仅的列表中的全公司组中,管理员,请按照或取消追随这些管理员的选项。管理员查看管理员的列表和有方法可任命更多管理员或删除当前的管理员。验证管理员可以授予其他选择或撤消验证管理员权限。

使用策略

确定用法 uolicy 并要求用户接受有助于确保上Yammer活动为正值,建设性,嵌入您的公司的策略和区域性。创建或更改使用策略后,它将显示为用户的主屏幕中的链接,并可以显示为用户必须接受输入网络之前弹出窗口。您还可以设置用法策略提醒无法在右侧栏中显示。若要打开或修改使用策略,请选择网络管理员>使用策略,使用 HTML 代码设置如果所需的格式。包括图像标记的所有的基本 HTML 标记,链接和基本格式允许内使用策略。(不允许 JavaScript。)

创建使用策略的提示

为获得最佳效果,建议您的使用策略具备以下特点:

  • 总体上是积极的、说明性质的(不只是一个“不要这样,不要那样”的清单)。

  • 提供正面的例子和建议,鼓励使用网络。

  • 内容必须是符合办公氛围的。

你也可以向相关公司政策信息和 Yammer 培训资源添加 HTML 链接。

Yammer 可接受的使用策略示例

欢迎使用Yammer!我们的目标是提供一个协作环境来联系同事、 联系我们部门和分支机构以分享有意义的信息。

此网络中您的活动受下列要求控制:
  • Yammer 中的所有内容保留在 Yammer 中!(不公开发布帖子或推文等等)。

  • 不要披露机密信息导入到主源。

  • 尊重其他成员。你可以不同意,但在表达不同意见时请尊重他人。

  • 每个帖子都要有价值。

  • 你需要对发布到 Yammer 的资料负责。

  • 有理有据很重要,文字一定要简短而中肯。

通过遵循以下最佳做法开始:
  • 第一次加入时,请选择要关注的同事。 您的“关注”源中将显示这些同事的帖子。 要查看所有公司帖子,请选择“全部”。

  • 填写你的个人资料信息。填写“专业知识”和“教育”部分,并确保添加个人资料图片。

  • 在“通知”部分中自定义电子邮件首选项。

  • 之前询问一个问题,使用搜索栏,并浏览源以浏览现有内容的主题。这有助于限制重复的邮件。

  • 通过浏览找到相关组目录和加入组。如果不存在特定组,启动一个新和邀请您的团队的成员可以参与讨论。为获得最佳结果,用于组替换现有电子邮件列表服务。

  • 适当情况下,在帖子中添加主题、链接、图片和活动。

  • 使用Yammer常见问题和操作方法指南帮助澄清一些共同关注的问题。

  • 请花点时间阅读 Yammer。你会学到一点小窍门!

如有任何具体问题,请提出问题或直接给 [网络管理员] 留言。

外部网络

如前文所述,可以作为任何Yammer内部/家庭网络的扩展创建一个外部网络。外部网络是实际上是自己的网络。他们拥有管理功能和操作一样内部网络。但是,外部网络不同,因为它们用于启用成员与家庭网络和外部 (例如,客户、 供应商、 合作伙伴) 组织外部的人员之间的协作。外部方 (与外部电子邮件地址) 必须邀请进入或请求访问外部网络。在加入,他们只能查看是专门分配给该外部网络中发布的内容 (即,它们不会访问另一个组织家庭网络)。

您想创建一个外部网络?
  1. 棒极了!请导航到左侧导航栏中的“网络”,并单击“创建新的网络”。在此处,你可以:

    • 创建网络名称︰   提供您的网络,网络现在有自己的电子邮件地址和 URL 的唯一名称。

    • 提供说明:   清楚简洁的说明可确保用户了解此网络的基本用途。

    • 添加网络图像:   上载代表新网络的缩略图图像或徽标。

    • 设置权限:    选择成员资格是开放(所有成员可以邀请新成员)还是封闭 (仅管理员可以邀请新成员)。 您还可以选择 贵公司的家庭网络的成员是否可以未经邀请加入。

    • 用户加入其他公司的外部网络需要经管理员批准:   选择此框要求用户在加入外部网络之前请求审批。

  2. 一旦您单击“创建网络”,您将会转到一个新页面以确认您的外部网络信息。

  3. 单击“保存”,您的网络设置好了,可以使用了。 单击顶部导航栏中的“添加” 以开始邀请人员加入外部网络。

您可以访问网络管理员菜单来进一步配置和设计您的外部网络遵循相同的配置过程与您适合您的家庭网络 (请参阅本指南的设计部分)。

配置外部网络设置

若要配置外部网络设置,请访问网络管理员>外部网络。在这里,您可以决定谁可以创建外部网络: 网络或只有管理员的任何成员。(默认设置是允许任何用户创建一个外部网络。)还有决定以下各项的复选框︰

  • 用户加入其他公司的外部网络需要经管理员批准:    选中此框要求用户在加入其他组织创建的外部网络之前获得管理员批准。

  • 禁用相关外部网络目录:    相关网络目录是一个或多个用户所属的 外部网络的列表。 选择此框 将从“外部网络”页中删除此目录。

  • 禁用“我们的外部网络”目录:   “我们的外部网络目录”列出了连接到你的 Yammer 网络的所有外部网络。如果你希望防止用户能够查看和请求加入外部网络,请选择此项。

下一篇文章:管理 Yammer 用户(Yammer 管理指南)

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