设置 Skype for Business Online 安装

在为你的组织中的所有人进行设置之前测试 Skype for Business Online 安装,可节省时间、减少支持呼叫数目,并提高用户满意度。

以下是您需要的内容:

  • 至少三个 Office 365 帐户(您的帐户以及至少两个其他帐户)。

  • 每个测试帐户一台计算机。就像您的组织中的常用计算机一样设置它们。

  • Skype for Business Online 的音频会议提供商帐户。要了解更多信息,请参阅配置拨入式会议

您希望做什么?

设置测试帐户

设置测试计算机

设置拨入式会议

测试 Skype for Business Online 功能和设备

设置测试帐户

  1. 转至“管理”>“Office 365”>“用户和组”,然后选择“添加” 添加 并输入所需信息。

  2. 执行步骤 4(电子邮件)时,输入您自己的电子邮件地址。这样,就有新用户的名称和密码记录。

  3. 重复步骤 1 和 2,直到您添加了所需数量的测试帐户。除了您自己的帐户外,至少还需要两个帐户才能测试 Skype for Business Online 的联机会议功能。

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设置测试计算机

在每台测试计算机上:

  1. 转至 Office 365 主页,使用其中一个测试帐户的凭据登录。

  2. 转至“设置设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,然后单击“安装软件并将其连接到云”。

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设置拨入式会议

若要提供对 Skype for Business Online 会议的电话访问,请通过拨入式音频会议提供商设置帐户。以下是你获得的内容:

  • 收费拨入号码和免费号码(如果可用)

  • 会议代码和个人标识号 (PIN)(对于您的组织中安排或组织会议的每个用户)

在你为拨入式会议设置用户后,这些用户将收到一封自动电子邮件,其中包含拨入号码和会议代码。此信息还会自动添加到新的 Skype for Business 会议请求中。

有关详细信息,请参阅 配置拨入式会议

将拨入式会议信息添加到测试用户之一的帐户

  1. 单击“拨入”>“拨入用户”。

  2. 单击要设置拨入式会议的用户姓名,然后单击“编辑编辑

  3. 选择您的音频会议提供商,键入请求的信息,然后单击“保存”。

拨入式会议设置

说明

提供程序

从列表中选择音频会议提供商。

收费电话号码(必需)

你从音频会议提供商处获得的电话号码。设置要出现在 Skype for Business 会议邀请中的电话号码的格式。

免费电话号码

你从音频会议提供商处获得的电话号码。设置要出现在 Skype for Business 会议邀请中的电话号码的格式。

密码

该用户的密码或会议代码。

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测试 Skype for Business Online 功能和设备

验证 Skype for Business Online 主要功能是否按预期方式工作。

登录和注销

任务

预期结果

登录 Skype for Business Online

Skype for Business 主窗口显示,包含你在登录时指定的联机状态

注销 Skype for Business Online

显示 Skype for Business 登录屏幕

退出 Skype for Business Online

Skype for Business 窗口关闭,Skype for Business 图标不再显示在 Windows 通知区域中。

无法登录?请参阅如何解决 Skype for Business Online 中的登录问题

联系人、状态和即时消息   

任务

预期结果

启动即时消息 (IM) 会话

Skype for Business 对话窗口显示,你键入内容,并从联系的人员收到响应。

向多人发送即时消息

Skype for Business 对话窗口显示,你键入内容,对话中的每个人都做出响应。

使用名字或姓氏搜索联系人

一旦您开始键入,您的搜索结果开始显示。

从搜索结果中添加联系人

您添加的联系人显示在您选择的联系人组中。

手动设置状态

新的状态反映在其他人的联系人列表中。

查看某人的联系人卡片

该联系人的联系人卡片显示其名称附近。

个人对个人呼叫   

任务

预期结果

呼叫您的联系人列表中的某人

对话窗口显示,并且您听到呼叫铃声。您正在呼叫的人员将收到桌面通知并接受呼叫,当其他人连接时,对话窗口会进行更新。

在 Skype for Business 即时消息对话中添加音频

呼叫已连接,并且您可以发送 IM 并与其他人交谈。

将桌面共享添加到 IM 和 Skype for Business 对话

其他人可看到您共享的桌面或程序。

会议   

任务

预期结果

设置 Skype for Business 会议

向您指定的人员发送会议邀请。

更改 Skype for Business 会议的参与者设置

根据选项而有所不同。

提示:在“访问和演示者”下,你可以尝试“谁将绕过大厅”选项的不同设置。

加入 Skype for Business 会议

对话窗口打开,连接后,您的姓名将显示在会议参与者的列表中。

在 Skype for Business 会议或通话中将音频设为静音或取消静音

静音图标出现在会议参与者列表中每个人的姓名旁边。只有当您发言时,才能听到您的声音。

共享 PowerPoint 演示文稿

你的 PowerPoint 演示文稿显示在每个人的计算机上的 Skype for Business 会议台窗口中。

将附件上载到会议

上载后,会议中的其他所有人都可以查看和下载附件。

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