设置 Skype for Business (Lync) 会议的选项

计划 Lync 会议时,您可以使用默认选项,默认选项适合与同事召开的小型非正式会议。

如果符合以下条件,最好修改默认选项:

  • 要邀请的人数超过 10 -15。 参与者多达 250 位。

  • 希望控制参与者的权限(IM、音频、视频)。

  • 希望获取新会议 ID,以便仅允许邀请的用户加入(增加安全性)。

  • 有应邀者是其他公司的。

提示: 如需有关如何设置 Lync 会议的交互式指南(包括疑难解答提示),请参阅安排和准备 Lync 会议

在 Outlook 日历中单击“新建 Lync 会议”,然后单击功能区中的“会议选项”。可在此处选择正在安排的会议的相应选项。

“会议选项”的屏幕截图

我们来看一下这些选项

要在何处召开联机会议?(默认会议 ID 还是新会议 ID)

这些用户无需在大厅中等待(监视用户的加入)

谁是演示者?

是否希望限制参与?(将听众设为静音、禁用 IM、阻止视频)

电话

其他资源(录制、PIN、演示工具、会议中选项等)

要在何处召开联机会议?

可在此处选择是希望使用为您分配的会议空间还是新建空间(会议 ID),以及设置限制和权限。

用于设置会议的召开位置的会议选项的屏幕截图

  • 新会议空间(我控制权限)

此选项更安全,适合演示机密信息。您使用唯一的 ID 获取一个全新的会议,然后可以自定义权限,如谁可以成为演示者,将人员设为静音或禁止他们共享视频。

如果使用此选项并获取新的会议空间,您以前会议的参与者如果仍然在线,不会意外加入您的下一次会议。 此外,使用新会议空间可以带来更多安全性,并仅允许您希望加入的用户加入。

如果要始终使用此选项,请单击窗口底部的“记住设置”,这样您以后的所有会议都将自动拥有新 ID 和您选择的权限。

  • 我的专用会议空间(不太安全)

这是您自己的会议室,它将始终具有相同的 ID 和权限。PowerPoint 演示文稿或其他文件等内容将一直保留在会议中,直到您将其删除。要与同事举行非正式会议,这是一个很好的选项,它可让他们随时以演示者权限进行登录。

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这些人员不必要在大厅中等候

您决定谁可以直接参与会议,以及谁需要等待直至您允许他们进入。会议开始时,您会看到要加入会议的人员的姓名,并且可以授予或拒绝访问权限。

谁可以直接参与?

发生什么情况

在下列情况下推荐:

仅会议组织者,我

您是唯一一个可以直接进入会议的人。其他所有人必须等待,直到得到许可。

您召开高安全级的具有机密信息的会议。

我从公司邀请的人员

只有获得邀请的人员可以直接参加会议。其他所有人必须等待,直到得到许可。

您正在讨论机密信息,且希望仅允许特定的人员加入。

我的组织中的任何人

您的组织中的任何人都可以直接进入会议,即使未获邀请。

您没有外部参与者,并且未讨论机密信息。

任何人(无限制)

任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。

您正在邀请外部参与者,并且未讨论机密信息。

注释: 不要忘记为拨入会议的人员选中或取消选中这些选项:

  • 呼叫者直接参加 - 直接连接通过电话拨入的人员。

  • 当人员进入或离开时发出公告 - 当人员进入或离开时,每个人都可以听到其姓名。不建议用于大型会议。

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谁是演示者?

在此处,可以选择谁将成为您的会议中的演示者。请记住,所有演示者均可以完全控制会议,并可以共享内容、录制会议(使用 Lync Basic 时除外,它不支持录制)、更改会议选项、将人员设为静音以及执行其他会议任务。

我们来看一下。

谁是演示者?

发生什么情况

在下列情况下推荐:

仅会议组织者,我

只有您(作为会议组织者)才拥有演示者权限。

参与者不必与会议内容进行交互时使用。如果您改变主意,可以在会议期间指定其他演示者。

我的组织中的任何人

您公司中的任何人将成为演示者。

适合于与您的工作组成员举行所有参与者都可以共享和修改内容的临时会议。

任何人(无限制)

您邀请的每个人都将成为演示者。

当您有外部参与者并且想让他们演示时使用。

我选择的人员

您和您选择的人员。

当您希望特定人员成为演示者时选择此选项。

注意: 当您选择“我选择的人员”时,单击“选择演示者”并将参与者从“与会者”移到“演示者”一侧。使用此选项,不能将外部应邀者和通讯组列表作为演示者进行添加,但当您在会议中时,您可以将演示者权限授予个人。

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您是否要限制参与者?

如果要设置大型事件或要消除干扰,您可以通过选中下面的框,将所有与会者设为静音、禁用会议 IM 或阻止与会者使用网络摄像机:

  • 禁用 IM

  • 将所有与会者设为静音

  • 阻止与会者的视频

这些设置仅适用于与会者。演示者在会议中始终可以共享音频和视频。

用于限制参与者的会议选项的屏幕截图

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电话

此选项卡可能不可用,具体取决于您的帐户设置。

  • 大多数人会从何处呼入?

有时,人员是通过电话而不是使用计算机音频拨入会议。您可通过选择大多数人都可拨入的区域帮助他们快速找到本地号码并避免长途电话费。

在会议选项中,单击“电话”选项卡,然后在“大多数人会从何处呼入?”下选择该区域 本地号码随后会显示在该区域的邀请中。

  • 忘记了您的拨入 PIN(个人标识号)

在大多数情况下,通过电话拨入会议时都不需要 PIN。您可直接进行连接,您的号码将显示在参与者列表中。但是,如果要以主持人或经过验证的呼叫者身份拨入,系统将会提示您输入 PIN 和/或工作电话或分机号。

以经过验证的呼叫者身份拨入就意味着需要确保会议安全,,因此在加入会议之前需要先确定您的身份。您的名称而不是号码随后会显示在参与者列表中。

如果忘记了 PIN,请单击会议选项中的“立即获取 PIN”,然后按照页面上的说明进行重置。有关详细信息,请参阅设置 PIN

其他资源

设置 PIN(个人识别号)

录制和播放 Lync 会议

Lync 会议室简介(演示工具,管理参与者、音频/视频控件等)

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