设置 Office 365 商业版

撰稿人: Sirkku Willie Tom Werner 丁娜 Peter Baumgartner
上次更新时间:2017 年 8 月 31 日

这些步骤适用于具有 Office 365 商业高级版计划的企业和非营利组织

1. 规划设置

无论是希望为企业中的 1 人还是 10 人设置 Office 365,都建议你花几分钟时间来规划设置,以免出现意外情况。

  1. 规划设置。 在开始前了解所需的信息以及如何获得帮助等。

  2. 观看设置过程的概述视频。

 

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

2. 创建帐户并添加域

在此步骤中,可以使用“设置”向导为用户创建 Office 365 帐户并添加自己的域。向导允许个性化设置企业中每个人的用户 ID 和电子邮件,如 rob@contoso.com。

  1. 转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

  2. 若要启动向导,请选择“转到设置”。

若要了解详细信息,请参阅将用户和域添加到 Office 365

 

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3. 安装 Office

每个人拥有 Office 365 帐户后,便可在其计算机上安装 Office 的完整版本(Word、Excel、Outlook 等)。每个人可将 Office 安装到多达 5 台电脑或 Mac 上。

  1. 转到 https://portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果你使用的是 Office 365 Germany,请转到 https://portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用你的工作或学校帐户登录

  3. 选择“安装”。

需要更详细的步骤或者需要安装 64 位版本的 Office?请参阅分步安装说明

可将现有电子邮件和联系人从其他电子邮件服务移动到 Office 365 邮箱中,以便可在一处位置查看它们。

可采用不同方式迁移电子邮件数据。相关选项,请参阅将电子邮件和联系人迁移到 Office 365

你和你的团队成员可以在所有电脑、Mac、平板电脑和手机上下载并安装 Skype for Business。然后将能够查看同事的在线状态,从其他 Office 应用程序开始聊天以及主持最多容纳 250 人的视频会议。

  1. 转到 https://portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果你使用的是 Office 365 Germany,请转到 https://portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用你的工作或学校帐户登录

  3. 依次选择“Skype for Business”、“安装”。

若要了解详细信息,请参阅安装 Skype for Business

在移动设备上安装 Office,并将 Outlook 设置为适用于新 Office 365 邮箱。每个人拥有帐户后,便可在最多 5 部手机和 5 台平板电脑上安装 Office 移动应用。 

获取适用于你的设备的步骤:Android | iOS | Windows Phone

Office 365 轻松实现联机存储文件。若要了解最适合企业的存储位置,请参阅 Office 365 中可存储文件的位置

为用户创建 Office 365 帐户时,每个用户都会自动获得 OneDrive 云存储位置。借助 OneDrive,可以跨计算机、手机和平板电脑访问文件。

  1. 转到 https://www.office.com/signin

    如果使用的是 Office 365 Germany,请转到 https://portal.office.de

  2. 在Office 365主页上,选择“OneDrive”。

  3. 上传”要存储的文件。

若要了解 Office 365 ,以及如何使用所有的 Office 移动应用,请参阅如何开始使用 Office

使用下面的步骤可设置 Office 365 商业协作版订阅。借助此计划,可联机连接到 Office 365。未安装 Office 应用。

1. 创建 Office 365 帐户并添加域

在此步骤中,可以使用“设置”向导为用户创建 Office 365 帐户并添加自己的域。向导允许个性化设置企业中每个人的用户 ID 和电子邮件,如 rob@contoso.com。

  1. 转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

  2. 若要启动向导,请选择“转到设置”。

若要了解详细信息,请参阅将用户和域添加到 Office 365

2. 导入电子邮件

将其他电子邮件系统中的现有电子邮件和联系人移动到 Office 365 邮箱,以便可以在一个位置查看它们。

有关迁移选项,请参阅将电子邮件和联系人迁移到 Office 365

3. 连接电子邮件帐户

除了在 Outlook 中管理 Office 365 电子邮件之外,你还可以将其他电子邮件帐户(如 Gmail 和 Yahoo 帐户)连接到 Outlook。这样,你可以在一个位置管理你的所有电子邮件。最多可将 5 个电子邮件帐户连接到 Outlook。

  1. www.office.com/signin 使用工作或学校帐户登录 Office 365。

    如果使用的是 Office 365 Germany,请访问 https://portal.office.de 进行登录。

  2. 选择“邮件”。

  3. 在 Outlook 导航栏中,选择“设置设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >“选项”。

  4. 在左窗格中,选择“邮件”,然后在“帐户”之下选择“已连接帐户”。

    部分区域中不提供某些功能。如果看不到“已连接帐户”选项,则此功能可能不适用于你的帐户。

  5. 在“连接电子邮件帐户”页面上,输入要连接到 Outlook 的电子邮件帐户的完整电子邮件地址(如 rob@contoso.com)和密码。

  6. 选择“确定”。

    重要事项:如果收到“Outlook 无法连接到其他帐户的服务器”的消息,请选择“返回”,并确保帐户的电子邮件地址和密码正确。拼写错误非常常见!

需要更详细的步骤或帮助?请参阅在 Outlook 网页版 (Office 365) 中连接电子邮件帐户

4. 安装 Skype for Business

你和你的团队成员可以在所有电脑、Mac、平板电脑和手机上下载并安装 Skype for Business。然后将能够查看同事的在线状态,从其他 Office 应用程序开始聊天以及主持最多容纳 250 人的视频会议。

  1. 转到 portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果使用 Office 365 Germany,请转到 portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用你的工作或学校帐户登录

  3. 依次选择“Skype for Business”、“安装”。

5. 联机存储文件

Office 365 轻松实现联机存储文件。若要了解最适合企业的存储位置,请参阅 Office 365 中可存储文件的位置

为用户创建 Office 365 帐户时,每个用户都会自动获得 OneDrive 云存储位置。借助 OneDrive,可以跨计算机、手机和平板电脑访问文件。

  1. 转到 www.office.com/signin

    如果使用的是 Office 365 Germany,请转到 https://portal.office.de

  2. 在Office 365主页上,选择“OneDrive”。

  3. 上传”要存储的文件。

开始使用 Office

若要了解 Office 365 ,以及如何使用所有的 Office 移动应用,请参阅如何开始使用 Office

Office 365 商业版计划 不包括 Office 365 电子邮件或 Skype for Business。以下设置步骤介绍了如何向 Outlook 添加现有电子邮件帐户(如 Gmail)

1. 添加用户

在此步骤中,可以使用设置向导来创建帐户并添加自己的域。向导允许个性化设置企业中每个人的用户 ID 和电子邮件,如 rob@contoso.com。

  1. 转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

  2. 若要启动向导,请选择“转到设置”。

2. 安装 Office

在为企业中的其他人创建帐户之后,你和你的团队成员将能够安装 Office 的完整桌面版本(Word、Excel、Outlook 等)。每个人可在最多 5 台电脑或 Mac 上安装 Office。

  1. 转到 portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果使用 Office 365 Germany,请转到 portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用你的工作或学校帐户登录

  3. 选择“安装”。

需要更详细的步骤或者需要安装 64 位版本的 Office?请参阅分步安装说明

3. 设置移动设备

在移动设备上安装 Office,并将 Outlook 设置为适用于新 Office 365 邮箱。团队中的每个人都需要执行此步骤。每个人可在最多 5 部手机和 5 台平板电脑上安装 Office 移动应用。 

获取适用于你的设备的步骤:Android | iOS | Windows Phone

4. 联机存储文件

Office 365 轻松实现联机存储文件。若要了解最适合企业的存储位置,请参阅 Office 365 中可存储文件的位置

为用户创建 Office 365 帐户时,每个用户都会自动获得 OneDrive 云存储位置。借助 OneDrive,可以跨计算机、手机和平板电脑访问文件。

  1. 转到 www.office.com/signin

    如果使用的是 Office 365 Germany,请转到 https://portal.office.de

  2. 在Office 365主页上,选择“OneDrive”。

  3. 上传”要存储的文件。

开始使用 Office

若要了解 Office 365 ,以及如何使用所有的 Office 移动应用,请参阅如何开始使用 Office

以下步骤针对想开始使用 Office 365 教育版计划的学校,该计划中设有默认功能。

为 Office 365 做好准备

  • 首先确认你有资格使用教育版订阅,   按照步骤向域添加记录,以便 Office 365 为你提供使用教育版计划的许可。然后,可按照本文中的指导为学校设置 Office 365。

  • 获取帮助?   如果需要更高级部署方面的帮助,FastTrack 是一个很好的起点。你还可以查找合作伙伴来帮助你。

  • 规划   这些工具和资源将帮助你为 Office 365 准备好网络、目录和用户。让你的组织准备好使用 Office 365 企业版

1. 添加学校域

在此步骤中,登录到 Office 365 门户,并将学校域添加到 Office 365 订阅。这将向 Microsoft 确认你有资格使用教育版订阅。

  1. 转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

    转到 Office 365 管理中心

  2. 若要启动向导,请选择“转到设置”。

有关运行向导时会发生哪些情况的演练,请参阅使用 Office 365 设置向导

或者连接到你的目录

如果希望同步你的本地目录中的用户或利用单一登录,请勿使用设置向导来添加用户。请改为阅读本指南,了解你的选择:将你的目录连接到 Office 365或者进行以下设置:

  • 同步身份。与本地目录同步。在本地管理你的用户。也可以同步密码,以便用户在本地和在云中具有相同的密码,但用户将必须重新登录才能使用 Office 365。

  • 联合身份。与本地目录同步。在本地管理你的用户。用户在本地和在云中具有相同的密码,他们无需重新登录即可使用 Office 365。这通常称为单一登录。

2. 设置服务

设置电子邮件、文件共享、即时消息传递以及其他 Office 365 服务和应用程序:设置 Office 365 服务和应用程序

3. 迁移数据

配置服务后,就可以开始迁移数据,如电子邮件和文件:将数据迁移到 Office 365

如果对学生和教职员工使用学生信息系统 (SIS),请参阅设置 SIS 集成

培训用户

查看这些资源,帮助你组织中的人员树立使用 Office 365 的信心:

需要帮助?我们在此为你提供支持!

管理员在致电 Microsoft Office 365 支持人员时应了解其帐户详细信息。

  • 在美国,请拨打 1 800 865 9408。

  • 在澳大利亚,请拨打 1 800 197 503。

  • 在加拿大,请拨打 1 800 865 9408。

  • 在英国,请拨打 0800 032 6417。

有关其他国家/地区的信息,请参阅全球 Office 365 支持人员电话号码(供管理员使用)

对于 Office 365 Germany,请参阅联系 Office 365 商业版支持人员 - 管理员帮助

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