设置 Microsoft StaffHub

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上次更新 25 可能,2018

Microsoft StaffHub允许同事和其经理使用他们的移动设备管理计划并保持联系。

  • 经理创建、更新和管理团队的排班安排。他们还可以向一个人发送邮件(“地板上洒了水”)或向整个团队发送邮件(“区域总经理将在 20 分钟后到达”)。他们可以发送政策文档、新闻公告或视频。

    登录到自己的Office 365帐户使用的基于 web 的应用程序: https://staffhub.ms/

  • 员工可以一目了然地查看即将到来的排班,也可以看到当天还有谁的排班,并且可以请求调班。

    他们可以下载 iOS 版或 Android 版应用。

若要了解更多信息,请观看此视频。或者,请参阅我们有关StaffHub的Office 365 博客文章

StaffHub 应用

  1. 登录到https://staffhub.office.com/admin使用您Office 365管理员帐户。

  2. 在“管理员设置”页面上,设置以下选项:

    选项

    说明

    启用Microsoft StaffHub

    默认情况下您的组织是StaffHub 。您可以将其关闭在任何时间。

    应用许可证检查

    如果希望StaffHub若要强制实施,每个人在您的组织中使用它之前有Office 365许可证,请选择检查应用许可证

    选择此设置会将Office 365许可证分配给用户。

    若要了解详细信息,请参阅分配 Microsoft StaffHub 许可证

    自行预配帐户

    如果设置为StaffHub能够为 firstline 工作人员还没有标识您的组织中创建新的Office 365帐户。这允许您缩放大量 firstline 工作者没有大量开销。

    下面介绍了其工作方式: Firstline 工作人员可以通过使用StaffHub移动应用中创建自己的帐户。当用户启动应用并单击"需要 account?"他们将您的组织中创建新 ID。现在,他们可以使用该应用程序 !

    StaffHub自动添加到StaffHubProvisionedUsers安全组的帐户。它不会将Office 365许可证分配给帐户。

    若要了解详细信息,请参阅让 Microsoft StaffHub 为一线工作者预配帐户

    使用Office 365 组

    下面介绍了如何StaffHub使用Office 365 组功能:

    • StaffHub规定Office 365组中的每个 te 正在创建。作为Office 365组的成员也添加StaffHub团队的所有成员。

    • 文件和团队管理器共享的文档存储在组SharePoint。

    为帮助整理全局地址列表中的这些新组,建议为 Microsoft StaffHub 创建的所有组指定前缀。这样能让其在通讯簿中易于识别。

    工作组自定义域

    当管理器创建新的团队时,它们会提示您输入有关该工作组的信息。您可以添加自定义域经理在同一时间完成。自定义字段可以是一个文本字段或下拉列表。示例使用是一个文本字段或"区域"下拉列表选择"位置 ID"。

    如果已存在一个团队并添加自定义域,您需要告诉经理返回和填充团队设置中的字段。没有自动的通知进程。

    自定义字段将显示在使用率报告。

    注意: 此新功能逐渐推出世界范围内。如果看不到此选项,您还没有它。稍后再试 !

    员工资源

    输入 firstline 工作者重要资源或PowerApp应用到 Url。链接将显示在StaffHub移动应用中,在员工资源下。

    StaffHub 员工资源

您推广Microsoft StaffHub到您的整个组织之前,我们建议您先 2-3 试点团队。无论您选择一个商店或多个存储,请务必获取 2-3 团队可以设置其日程安排和邀请临时团队的成员。这将帮助您改进启动计划,并确保您已准备好组织范围内部署。

成功飞行员还有助于宣传他们的体验生成兴奋整个发布的下一步波形的组织。

规划

确定试点团队

缩小跨几个位置或 frontline 团队可以识别 2-3 试点团队联系。为了参与试点,整个团队应提交到使用Microsoft StaffHub作为主要方式创建和管理其日程安排和至少 1 周为 1 个月,具体取决于其典型的日程安排长度相互进行通信。这使试点团队可以完全了解Microsoft StaffHub和标识的最佳方式将其集成到其工作流的功能。

识别工作组冠军

确定冠军跨试点团队和Microsoft StaffHub驱动器采用登记它们。冠军不可仅热衷它们,但也是高兴宣传和帮助同事若要了解更有效的解决方案。冠军可以是工作组,计划管理器,也可以将您的联系人的试点团队区域经理。

试验成功的设置

灵活性冠军若要为其飞行员自定义Microsoft StaffHub ,同时确保您维护通过在管理中心中的高级安全和管理功能的控件。遇到打开设置使试点团队可以浏览Microsoft StaffHub所提供的所有内容。团队不断发展,您始终可以调整设置。

启动

按住与工作组冠军项目启动会议

有关Microsoft StaffHub兴奋试点团队的最佳方法是在一起,让每个人在人员或几乎。安排引入Microsoft StaffHub、 讨论的试验程序,并获取团队冠军体验Microsoft StaffHub项目启动会议。显示产品教程视频作为Microsoft StaffHub和部署概述视频用于显示如何使其小组启动并正常。然后,可以始终指导他们访问StaffHub支持文章,获取更多帮助。

邀请到Microsoft StaffHub团队冠军

开始使用您的工作组冠军Microsoft StaffHub 。让他们将您添加到每个试点团队,以便您可以使用Microsoft StaffHub您计划发布消息。传达有关启动,捕获反馈试点团队、 快速回答的问题和Microsoft StaffHub中的共享成功的重要更新。

帮助团队冠军阶段和启动飞行员

  • 暂存Microsoft StaffHub。帮助其Microsoft StaffHub转移冠军。鼓励团队冠军种子欢迎文章和工作组发现产品内的用户的资源。建议您保留初始暂存很少允许用户该库创建和更新计划、 上载内容的团队,并开始组聊天。

  • 启动Microsoft StaffHub。工作组冠军负责定义与其团队,使用其他工具,在打开、 交流规范与范围的目的,并请求日程更新的流程。

    为工作组冠军准备启动,鼓励他们组织会议试验的团队成员,类似于您的初始启动会议。

    工作组冠军应确保正确设置工作组成员使用Microsoft StaffHub让每个人的时间登录,请下载移动应用程序,并查看其日程安排并开始与相互交流。

Nurture

  • Shift 向Microsoft StaffHub工时。帮助试点团队通过卸载鼓励冠军转移到Microsoft StaffHub的重要对话、 更新和内容。这将使工作组成员把握本身进行切换。

启动向 Firstline 劳动力的其余部分

意识到

超越试点团队可以让您了解有关Microsoft StaffHub的整个组织。FastTrack 提供 IT 管理员资源执行此操作通过包含资源可帮助传播,例如通知模板、 倒计时模板、 海报、 海报、 提示和技巧电子邮件。检查FastTrack 网站或为这些资产向您的 Microsoft 销售人员。

提供培训

组织针对特定团队和使用案例量身定制的培训活动和问答会话。

启用创新

跨组织标识高级的用例,包括自定义集成和机器人若要充分利用Microsoft StaffHub与冠军进行协作。共享Microsoft StaffHub反馈通过用户语音或在产品反馈链接。与其他 IT 专业人员参与Microsoft StaffHub 技术社区

Microsoft StaffHub保护团队数据安全地使用包括两个因素身份验证、 硬密码和访问策略的强大安全度量值。您的数据进行加密,是否聊天、 备注或文件。 它是您的数据,您拥有该域,您对其进行控制。Microsoft 不是我的广告目的客户数据与我们保护强合同承诺与客户数据。

StaffHub数据存储在何处?

StaffHub数据当前存储在Azure北美地区和西欧中的数据中心中。有关存储数据的详细信息,请参阅我的数据位于何处?

StaffHub是否满足我们合规性要求?

我们合规性框架深入了解Office 365遵守全局、 地区和行业标准和客户可以如何控制Office 365服务基于法规遵从性要求的详细信息。查看我们的Office 365 合规性框架的行业标准和法规检查StaffHub的类别。

哪些计划包括StaffHub?

StaffHub包含在这些计划:

此功能是否依赖任何其他功能?

StaffHub与Office 365 组集成。

  • StaffHub规定Office 365组中的每个 te 正在创建。所有StaffHub团队成员还都添加为Office 365组的成员。

  • 文件和团队管理器共享的文档存储在组SharePoint。

如果禁用Office 365 组,会发生什么情况?

不支持的文件共享中StaffHub功能。

StaffHub仍能够配置的每个团队创建组。

每个团队成员需要有要使用Microsoft StaffHubOffice 365帐户。

是的每个团队成员和管理员使用Microsoft StaffHub必须Office 365帐户。

如果设置多重身份验证会发生什么情况?

系统将提示用户进行第二种形式的验证。

如果使用条件访问规则,请参阅多重身份验证和 StaffHub

加入Microsoft StaffHub 技术社区发现并与其他 IT 专业人员共享最佳做法和提示。

我们将认真倾听

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