设置 Microsoft StaffHub

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上次更新时间 6 年 9 月,2017-6

Microsoft StaffHub 让员工及其经理可以使用各自的移动设备管理日程安排并保持联系。

  • 经理创建、更新和管理团队的排班安排。他们还可以向一个人发送邮件(“地板上洒了水”)或向整个团队发送邮件(“区域总经理将在 20 分钟后到达”)。他们可以发送政策文档、新闻公告或视频。

    登录到自己的 Office 365 帐户使用的基于 web 的应用程序: https://staffhub.ms/

  • 员工可以一目了然地查看即将到来的排班,也可以看到当天还有谁的排班,并且可以请求调班。

    他们可以下载 iOS 版或 Android 版应用。

若要了解详细信息,请观看本视频。或者,请参阅有关 StaffHub 的 Office 365 博客文章

StaffHub 应用

  1. 使用 Office 365 管理员帐户登录到 https://staffhub.office.com/admin

  2. 在“管理员设置”页面上,设置以下选项:

    选项

    描述

    启用 Microsoft StaffHub

    默认为组织启用 StaffHub。可随时将其关闭。

    应用许可证检查

    如果希望 StaffHub 强制要求组织中的每个人需要拥有 Office 365 许可证才能使用它,请选择“应用许可证检查”。

    选择此设置不会向用户分配 Office 365 许可证。

    若要了解详细信息,请参阅分配 Microsoft StaffHub 许可证

    自行预配帐户

    如果设置为“打开”,StaffHub 可为组织中尚无标识的一线工作者创建新的 Office 365 帐户。这样,无需很多开销即可增加大量一线工作者。

    下面介绍它的运作方式:一线工作者可使用 StaffHub 移动应用创建自己的帐户。当他们启动应用并单击“需要帐户?”时,会在组织中创建新 ID。此时他们便可以使用应用!

    StaffHub 自动添加到StaffHubProvisionedUsers安全组的帐户。它不会将 Office 365 许可证分配给该帐户。

    若要了解详细信息,请参阅让 Microsoft StaffHub 为一线工作者预配帐户

    使用 Office 365 组

    下面介绍 StaffHub 如何使用 Office 365 组功能:

    • StaffHub 为其创建的每个团队预配 Office 365 组。StaffHub 团队的每位成员还将添加为 Office 365 组的成员。

    • 由团队经理共享的文件和文档存储在 Sharepoint 组中。

    为帮助整理全局地址列表中的这些新组,建议为 Microsoft StaffHub 创建的所有组指定前缀。这样能让其在通讯簿中易于识别。

    员工资源

    为一线工作者输入指向重要资源或 PowerApp 应用的 URL。链接将显示在 StaffHub 移动应用的“员工资源”下。

    StaffHub 员工资源

您推广 Microsoft StaffHub 到您的整个组织之前,我们建议您先 2-3 试点团队。无论您选择一个商店或多个存储,请务必获取 2-3 团队可以设置其日程安排和邀请临时团队的成员。这将帮助您改进启动计划,并确保您已准备好组织范围内部署。

成功飞行员还有助于宣传他们的体验生成兴奋整个发布的下一步波形的组织。

规划

确定试点团队

缩小跨几个位置或 frontline 团队可以识别 2-3 试点团队联系。为了参与试点,整个团队应提交到使用 Microsoft StaffHub 作为主要方式创建和管理其日程安排和至少 1 周为 1 个月,具体取决于其典型的日程安排长度相互进行通信。这使试点团队可以完全了解 Microsoft StaffHub 和标识的最佳方式将其集成到其工作流的功能。

识别工作组冠军

确定冠军跨试点团队和 Microsoft StaffHub 驱动器采用登记它们。冠军不可仅热衷它们,但也是高兴宣传和帮助同事若要了解更有效的解决方案。冠军可以是工作组,计划管理器,也可以将您的联系人的试点团队区域经理。

试验成功的设置

灵活性冠军若要为其飞行员自定义 Microsoft StaffHub,同时确保您维护通过在管理中心中的高级安全和管理功能的控件。遇到打开设置使试点团队可以浏览 Microsoft StaffHub 所提供的所有内容。团队不断发展,您始终可以调整设置。

启动

按住与工作组冠军项目启动会议

有关 Microsoft StaffHub 兴奋试点团队的最佳方法是在一起,让每个人在人员或几乎。安排引入 Microsoft StaffHub、 讨论的试验程序,并获取团队冠军遇到 Microsoft StaffHub 项目启动会议。显示产品教程视频作为 Microsoft StaffHub 和部署概述视频用于显示如何使其小组启动并正常。然后,可以始终指导他们访问 StaffHub 支持文章,获取更多帮助。

邀请到 Microsoft StaffHub 团队冠军

开始使用您的工作组冠军 Microsoft StaffHub。让他们将您添加到每个试点团队,以便您可以使用 Microsoft StaffHub 消息为您规划推出。传达有关启动,捕获反馈试点团队、 快速回答的问题和 Microsoft StaffHub 中的共享成功的重要更新。

帮助团队冠军阶段和启动飞行员

  • 暂存 Microsoft StaffHub。帮助其 Microsoft StaffHub 转移冠军。鼓励团队冠军种子欢迎文章和工作组发现产品内的用户的资源。建议您保留初始暂存很少允许用户该库创建和更新计划、 上载内容的团队,并开始组聊天。

  • 启动 Microsoft StaffHub。工作组冠军负责定义与其团队,使用其他工具,在打开、 交流规范与范围的目的,并请求日程更新的流程。

    为工作组冠军准备启动,鼓励他们组织会议试验的团队成员,类似于您的初始启动会议。

    工作组冠军应确保工作组成员正确设置为使用 Microsoft StaffHub 让每个人的时间登录,请下载移动应用程序,以查看其日程安排并开始与相互交流。

Nurture

  • 工作方式与 Microsoft StaffHub shift。帮助试点团队通过卸载鼓励冠军转移到 Microsoft StaffHub 的重要对话、 更新和内容。这将使工作组成员把握本身进行切换。

启动向 Firstline 劳动力的其余部分

意识到

超越试点团队可以让您了解有关 Microsoft StaffHub 的整个组织。FastTrack 提供 IT 管理员资源执行此操作通过包含资源可帮助传播,例如通知模板、 倒计时模板、 海报、 海报、 提示和技巧电子邮件。选中FastTrack 网站或您的 Microsoft 销售人员索取这些资产。

提供培训

组织培训事件和针对特定团队和用例问答会话。

启用创新

若要标识高级的用例,包括自定义集成和机器人若要充分利用 Microsoft StaffHub 组织中使用冠军进行协作。共享 Microsoft StaffHub 反馈通过用户语音或在产品反馈链接。与其他 IT 专业人员参与Microsoft StaffHub 技术社区

Microsoft StaffHub 保护团队数据安全地使用包括两个因素身份验证、 硬密码和访问策略的强大安全度量值。您的数据进行加密,是否聊天、 备注或文件。 它是您的数据,您拥有该域,您对其进行控制。Microsoft 不是我的广告目的客户数据与我们保护强合同承诺与客户数据。

StaffHub 数据存储在什么位置?

StaffHub 数据当前存储在北美和西欧的数据中心中的 Azure 中。有关数据存储位置的详细信息,请参阅 Where is my data?(我的数据在哪里?)

StaffHub 是否满足我们的符合性要求?

我们的符合性框架针对全球、区域和行业标准的 Office 365 符合性提供深入探索,详细介绍客户如何根据符合性要求控制 Office 365 服务。查看针对行业标准和法规的 Office 365 符合性框架,了解 StaffHub 的类别。

哪些计划包括 StaffHub?

StaffHub 包含在这些计划:

此功能是否依赖任何其他功能?

StaffHub 与 Office 365 组集成。

  • StaffHub 为其创建的每个团队预配 Office 365 组。StaffHub 团队的每位成员还将添加为 Office 365 组的成员。

  • 由团队经理共享的文件和文档存储在 Sharepoint 组中。

如果禁用 Office 365 组会发生什么情况?

StaffHub 中的文件共享功能将失效。

StaffHub 仍能为已创建的每个团队预配组。

每个团队成员是否需要有 Office 365 帐户才能使用 Microsoft StaffHub?

是的,使用 Microsoft StaffHub 的每个团队成员和经理必须具有 Office 365 帐户。

如果设置多重身份验证会发生什么情况?

系统将提示用户进行第二种形式的验证。

如果使用条件访问规则,请参阅多重身份验证和 StaffHub

加入Microsoft StaffHub 技术社区发现并与其他 IT 专业人员共享最佳做法和提示。

我们将认真倾听

请告诉我们你关于 Microsoft StaffHub 的想法。我们非常乐意倾听你的建议和反馈!建议

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