设置 Microsoft 窗体

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提示: 尝试使用 Microsoft Forms创建调查、测验或投票

Microsoft Forms是 Office 365 的一部分, 可让你的用户快速轻松地创建自定义测验、调查、问卷问卷和注册等。当你创建测验或表单时, 你可以邀请其他人使用任何 web 浏览器对其做出响应, 即使移动设备上也是如此。提交结果后, 你可以使用内置的分析来评估响应。可以轻松地将表单数据 (例如测验结果) 导出到 Excel, 以进行其他分析或评分。

若要了解详细信息, 请参阅什么是 Microsoft Forms?或者, 请参阅我们的Office 365 博客文章了解 Microsoft Forms。

注意: Microsoft Forms通常适用于office 365 教育版订阅者、 office 365 商业版订阅者以及使用 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的用户。

Microsoft Forms

Office 365 管理员可以通过以下任务控制Microsoft Forms在其组织中的使用方式:

管理任务

说明

关闭或打开 Microsoft Forms

默认情况下, Microsoft Forms适用于您的组织。你可以随时将其关闭

为单个用户关闭 Microsoft Forms

为用户关闭Microsoft Forms时, 此人将无法使用Microsoft Forms。在Office 365应用启动器和主页中,窗体磁贴将被隐藏。请查看在Office 365 for business 中向用户分配许可证的有关如何为个人禁用或启用Microsoft Forms的步骤。

控制外部协作

通过在 office 365 管理中心中关闭或打开Microsoft Forms的外部协作, Office 365 管理员可以控制是否允许外部用户与您的组织中的用户协作处理表单或测验。例如, 你的组织中的用户将创建一个表单, 但希望邀请其他人提供帮助:

  • 查看并对设计进行更改 (例如, 编辑问题)。

  • 查看、编辑和删除答复。

  • 查看共享响应或响应摘要。

"外部协作" 设置允许你将表单上的协作限制为仅限你组织中的用户。

有关如何共享表单的详细信息, 请参阅共享表单以进行协作

重要: Microsoft Forms外部协作设置不控制以下内容, 无论是否将 "外部协作" 设置设置为 "关闭", 都始终允许这样做:

默认情况下, "外部协作" 设置处于启用状态, 可通过以下步骤轻松地通过 Office 365 管理中心进行配置:

  1. 使用工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 单击“管理”转到 Office 365 管理中心。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在 "服务和外接程序" 页面上, 单击 " Microsoft Forms"。

    Microsoft 窗体管理设置
  5. 在打开的 " Microsoft Forms设置" 屏幕上, 对于 "外部协作" 设置, 将开关设置为 "关闭", 或打开"打开" 以打开窗体、共享表单以便协作、将表单作为模板共享或与组织外部的用户共享表单结果。

    设置关闭后, 只有你组织中的人员才能访问该选项, 并且仅当他们登录时才有权访问它。

如果你的公司在内容安全性和数据使用方面有需要符合的法律、法规和技术标准,那么本节内容再合适不过。

Microsoft Forms的数据存储在何处?

Microsoft Forms数据存储在美国和欧洲的服务器上。所有数据都位于美国, 但在5月2017日后开始使用 Microsoft Forms 的基于欧洲的承租人除外。其数据存储在欧洲的数据库中。

是否符合Microsoft Forms ?

Microsoft Forms数据遵循O365 合规性框架, 并按照框架中的说明满足合规性类别 C。

Microsoft Forms 还满足2018的 GDPR 合规性要求。有关详细信息, 请参阅适用于 GDPR 的 Office 365 数据使用者请求

FERPA 和 BAA 保护是否部署到位?

Microsoft Forms符合FERPABAA 保护标准

即使已离开组织, 也会对用户帐户的用户数和存储的数据量有限制?

目前, 只要对其帐户的预配位于组织的联机服务协议内, 就会对保留了数据的用户数没有限制。对于为用户帐户存储的数据量, 也没有限制。

表单的原始所有者不再使用我的组织和/或其 Microsoft Forms 许可证已被删除。与创建的窗体相关联的数据会发生什么情况?

从租户 (Azure AD) 删除用户帐户30天后, 所有与客户相关的数据都将被删除。

可以使用Microsoft Forms的哪些内容?

Microsoft Forms是一个简单的轻型应用, 可让你轻松创建调查、测验和投票。在教育机构中, 它可用于创建测验、收集教师和父母的反馈, 或者规划课堂和教职员工活动。在业务组织中, 它可用于收集客户反馈、衡量员工满意度、改进产品或业务, 或组织公司事件。

谁可以使用Microsoft Forms?

对于具有 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的任何用户, Microsoft Forms都可以免费使用。以下 Office 365 教育版套件和 Office 365 商业版套件许可证也可以使用Microsoft Forms:

Office 365 教育版许可证

  • Office 365 教育版

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • 在退休之前购买了 Office 365 教育版 E3 的现有客户

Office 365 商业版许可证

  • Office 365 商业基本版

  • Office 365 商业高级版

  • Office 365 商业版

  • Office 365 专业增强版

  • Office 365 企业版 E1、E3 和 E5 计划

  • 在退休之前购买 E4 的现有 Office 365 企业版 E4 客户

登录到forms.office.com并开始创建调查、测验和投票。

没有 Office 365 帐户的用户是否仍然可以在Microsoft Forms上提交调查或测验?

Microsoft Forms作者可以切换其设置以允许组织外部的用户响应其调查或测验。在这种情况下, 用户将以匿名方式提交响应。如果你想要查看填写你的调查或测验的人员, 你可以要求受调查者作为你的调查表的一部分填写其姓名。

对可以创建的窗体数量有何限制, 以及窗体可以接收的答复数是多少?

Office 365 教育版和 Office 365 商业版订阅者最多可以创建200个表单, 每个表单最多可以接收50000个响应。拥有 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的Microsoft Forms用户最多可以创建200个表单, 每个表单最多可以收到1000个响应。

如果你需要更多答复, 我们建议将现有答复导出到 Excel 工作簿, 然后从调查或测验中清除它们。这将使你可以在清除后收集更多答复。

Microsoft Forms使用哪些 web 浏览器?

Microsoft Forms已针对 Internet Explorer 10 +、Edge、Chrome (最新版本)、Firefox (最新版本)、Android 上的 Chrome (最新版本) 以及在 iOS 上的 Safari (最新版本) 进行了优化。

Microsoft Forms提供了哪些语言?

查看支持的语言和Microsoft Forms的语言设置

Microsoft Forms 是否会取代 Microsoft InfoPath?

不可.Microsoft InfoPath 是一种解决方案, 可用于创建可支持自动工作流的自定义表单, 而Microsoft Forms是一种可通过调查和测验快速收集信息的基本轻型应用。

Microsoft InfoPath 正被 SharePoint 列表、流程和 PowerApps 取代-用于数字化传统公司表单、自动化工作流和转换业务流程的现代解决方案。了解详细信息

可以去哪里提交产品 Bug 或功能请求等反馈?

我们希望收到你的反馈!请访问 Microsoft Forms User Voice 站点提供建议,并对他人提交的想法进行投票。

注意: 请参阅有关 Microsoft Forms 的常见问题以了解详细信息。

更多文章

有关Microsoft Forms文章的完整列表, 请参阅Microsoft Forms 登录页面

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