设置“通知”选项

多个“Lync - 选项”对话框允许您自定义 Lync 通知。

您要做什么?

使通知更加引人注意或不太明显

设置“请勿打扰”选项

设置当您被添加为联系人时的通知

使通知更加引人注意或不太明显

如果您错过了发送给您的 IM 警报,且希望使通知更加突出,请尝试以下操作:

  • 设置您的显示,以便 Lync 始终在前台运行。 为此,单击“选项”按钮旁边的下拉箭头,单击“工具”,然后单击“前端显示”。

  • 确认 Lync 设置为发送声音通知。为此,请单击“选项”按钮,单击“铃声和声音”,选中“在 Lync 中播放声音(包括传入呼叫和 IM 警报的铃声)”,然后确认未选中面板中的其他复选框。

  • 确认调高您的计算机扬声器和其他音频设备的音量。

  • 如果使用多台监视器,可试行将您的 Lync 主窗口移到您在其中工作的监视器上。

  • 考虑选择比默认设置更加与众不同或别具一格的 IM 警报。

  • 单击“选项”按钮,单击“铃声和声音”,单击“声音设置”按钮,然后单击“声音”选项卡。

  • 将“程序事件”显示面板上的滑块向下拖动到 Microsoft Lync 2010 列表。

  1. 单击“传入即时消息”。窗口底部的声音显示应为 COMMUNICATOR_iminvite.wav。

  2. 现在单击它旁边的下拉箭头,尝试列表上的其他一些声音。

  3. 找到要用作传入 IM 警报的声音后,单击“应用”。(“程序事件”显示面板现在应显示“传入即时消息”,“声音”面板应显示您选择的 .wav 文件的名称。)然后,单击“确定”。(您也可以出于此目的录制自己的 .wav 文件,然后浏览到该文件,选择其为您的 IM 警报。)

要关闭传入呼叫和 IM 请求的声音通知,请执行以下操作:

  • 单击“选项”按钮,单击“铃声和声音”,然后清除“在 Lync 中播放声音(包括传入呼叫和 IM 警报的铃声)”复选框。

返回页首

设置“请勿打扰”选项

如果您非常忙,将您的状态设置为“请勿打扰”可便于减少受打扰的次数。但您可能仍希望与重要联系人保持联系。因此,您可以为已分配“工作组”关系的联系人(通常是您最密切的同事)设置例外。

打开“通知”选项,执行下列操作之一:

  • 若要当状态设置为“请勿打扰”时隐藏所有 Lync 通知以便不会被打扰,选择“不显示通知”。

  • 若要当状态设置为“请勿打扰”时,仅想查看工作组成员的对话邀请并隐藏所有其他通知,单击“只显示来自我‘工作组’私人关系中的对话通知”

  • 若要当状态设置为“请勿打扰”时,查看所有通知,但仅限于“工作组”成员发送的对话邀请,单击“显示所有通知,但只是来自我的‘工作组’私人关系中的用户的对话通知”

注意:  如果您已将状态设置为“请勿打扰”,并且拨打 110 电话,您的状态将自动更改为“有空”。您可以随时重置状态。

返回页首

设置当您被添加为联系人时的通知

默认情况下,当有人将您添加为联系人时,您会收到通知,请求您批准。然后您可以将该联系人添加到您的“联系人”列表中,并指定私人关系。如果愿意,可以选择自动确认这些邀请通知。使用此设置,联系人会自动分配到“同事”关系中。

  • 打开“通知”选项,若要在某人将您添加为联系人时停止接收通知,请清除“当有人将我添加到他或她的联系人列表时通知我”复选框。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×