设置项目的常规工作日和工作时间

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创建项目时,它会使用默认的基准日历安排工作。这可能是星期一至星期五、上午 8 点到下午 5 点的典型工作周,或者也可能是可更好地满足组织工作需求的其他内容。

如果项目中存在默认时间以外的工作时间,可以:

调整项目的工作时间

如果项目的常规工作日程安排未映射到任何可用的基准日历,可更改项目的工作日和时间,以便对工作进行适当的安排。

提示: 其他项目是否使用类似的日程安排?将项目日程安排创建为新的基准日历,为同事节省时间!

  1. 单击“项目”>“属性”>“更改工作时间”。

    更改工作时间

    注意: 使用的是 Project 2007?请单击“工具”>“更改工作时间”。

  2. 对于从“日历”列表中选择的标记为“(项目日历)”的日历,单击“工作周”选项卡,然后单击“详细信息”。

    “工作周”选项卡

    注意: 使用 "例外" 选项卡将假日添加到日程安排中。

  3. 选择要更改其工作时间的日期,然后选择要使其为工作时间还是非工作时间。

    选择日期以及选择该日期是否为工作时间

  4. 如果选择“将这一(些)天的工作时间设置为以下特定时间”,则使用“开始时间”和“结束时间”列设置所选工作日的工作时间。

    设置工作时间

  5. 单击“确定”,返回到“更改工作时间”对话框,然后再次单击“确定”。

提示: 工作日或工作时间在项目中期发生变化?单击“详细信息”之前,在“工作周”选项卡上为每个时间范围命名,并添加“开始”和“结束”日期。选择要设置“详细信息”的第一个时间范围,然后对下一个时间范围重复该过程。

第二行上的特定时间范围

使用其他基准日历进行项目日程安排

如果存在映射到项目工作日程安排方式的另一个基准日历,可以在“项目信息”对话框中轻松更改该基准日历。默认情况下,Project包括几个不同的基准日历,并且,组织中的管理员可能会添加其他基准日历,用于捕获其他常见的日程安排。

  1. 单击“项目”>“属性”>“项目信息”。

    项目信息

    注意: 使用的是 Project 2007?请单击“项目”>“项目信息”。

  2. 在“日历”列表中,选择要用于安排工作的日历,然后单击“确定”。

    “项目信息”对话框中的“日历”列表

    除此项目日历外,任务和资源还可使用其自己的日历。了解详细信息。

还可使用日历执行什么操作?

借助 Project,可以使用多个日历微调日程安排。如果了解它们如何协同工作,就可以更轻松地规划项目日期受到的影响。以下这些文章可以帮助你更准确地规划组织的工作日和非工作日。

项目
创建新的基准日历
向项目日历添加假日

任务
创建任务的日历

资源
设置特定资源的唯一日程安排
添加资源的假期时间
在不使用日历的情况下更改资源可用性

不再需要日历时,请将其删除

当你在 Project Professional 中处理日历时, 你可以执行一些不同的操作来准确地考虑组织中的工作时间和非工作时间。以下各节提供了每种更改的示例, 并向你显示进行每项更改必须执行的步骤。

注意: 本文中的步骤假定您已创建或编辑日历。有关如何创建日历的详细信息, 请参阅创建新的企业日历复制现有日历

希望执行什么操作?

将工作日更改为非工作日

将非工作日更改为工作日

更改工作日的工作时间

更改工作周内每天的工作时间

将工作日更改为非工作日

有时, 您可能需要将工作日转换为非工作日。例如, 如果您的组织以节假日的形式来观察特定日期, 则可以将这些假日转换为非工作日。Project Server 不会计划在非工作日工作。

若要将工作日更改为非工作日, 请执行以下操作:

  1. 单击要转换为非工作日的日历上的日期。

  2. 在 "例外" 选项卡上, 在 "名称" 列中键入非工作日的名称。"开始时间" 和 "完成时间" 列将自动填充您在步骤1中单击的日期。

注意: 虽然你可以创建多个包含特定日期的异常, 但只有最低级别的例外将应用于该日期。例如, 你可能有一个更改一个月的标准工作时间的异常, 另一个例外将该月内的特定日期作为非工作日进行调用。由于单日的第一个例外在较低的一个月的例外情况下, 因此在该日期应用了单个非工作日异常。你不能在同一天创建多个单日例外。

将非工作日更改为工作日

有时, 您的组织必须处理非工作日的其他内容。例如, 假设您的组织在周末的每年参与一种约定。你可以将该约定的周末转换为工作日, 以便 Project Server 知道计划在这些天进行工作。

若要将非工作日更改为工作日, 请执行以下操作:

  1. 单击要转换为非工作日的日历上的日期。

  2. 在 "例外" 选项卡上, 在 "名称" 列中键入工作日的名称, 然后按enter

注意: 虽然你可以创建多个包含特定日期的异常, 但只有最低级别的例外适用于该日期。例如, 你可能有一个更改一个月的标准工作时间的异常, 另一个例外将该月内的特定日期作为非工作日进行调用。由于单日的第一个例外在较低的一个月的例外情况下, 因此在该日期应用了单个非工作日异常。你不能在同一天创建多个单日例外。

  1. 单击为工作日添加的行, 然后单击 "详细信息"。

  2. 在 "设置这些例外的工作时间" 部分中, 单击 "工作时间", 然后通过调整 "" 和 "" 列中的时间来设置该日期的工作时间。

  3. 如果你的组织定期遵循这些工作时间 (例如, 每月一次或一年), 请在 "定期模式" 下, 选择这些时间是应每天每周每月还是每年重复发生,然后设置以下选项:

    • 每日    设置这些工作时间的频率。例如, 每隔10天。

      提示: 如果你发现工作日内异常经常发生, 你可能会发现在 project Professional 的 "项目选项" 对话框中更改默认日历选项会更容易。所有日历都以这些默认日期和时间开始。可能更容易更改默认日历选项, 而不是设置频繁重复出现的异常。

    • 每周    指定你希望的工作时间重复的频率, 以及你希望在周的哪一天重复。例如, 每两周的星期六。

    • 每月    选择月份的某一天以及你希望工作时间重复的每月频率。例如, 每个月的第15日, 或者每六个月的第三个星期六。

    • 每年    选择你想要在一年的哪一天重复执行的工作时间。例如, 八月21或七月的第三个星期六。

  4. 在 "重复范围" 部分中, 指定希望定期发生的时间 (如果适用)。

    • 开始    选择希望定期模式开始的日期。

    • 结束    如果你希望定期事件仅发生一段设定的次数, 请选择 "结束时间", 然后键入工作时间发生时的实例数。

    • 结束人    如果你希望定期仅在特定时间段内发生, 请选择 "结束日期", 然后选择重复周期应停止的时间。

  5. 单击“确定”。

更改工作日的工作时间

虽然日历上的特定日期可以准确地考虑到工作时间和非工作时间, 但可能存在使用与典型的8小时工作日不同的时间安排的工作日。你可以调整特定工作日的工作时间, 以便在该日期上准确安排工作。

若要更改工作日的工作时间, 请执行以下操作:

  1. 在日历上单击要调整的工作日的日期。

  2. 在 "例外" 选项卡上, 在 "名称" 列中键入更改的工作日的名称, 然后按enter

注意: 虽然你可以创建多个包含特定日期的异常, 但只有最低级别的例外适用于该日期。例如, 你可能有一个更改一个月的标准工作时间的异常, 另一个例外将该月内的特定日期作为非工作日进行调用。由于单日的第一个例外在较低的一个月的例外情况下, 因此在该日期应用了单个非工作日异常。你不能在同一天创建多个单日例外。

  1. 单击为已更改的工作日添加的行, 然后单击 "详细信息"。

  2. 在 "设置这些例外的工作时间" 下, 单击 "工作时间", 然后通过调整 "" 和 "" 列中的时间来设置该日期的工作时间。

  3. 如果你的组织定期遵循这些工作时间 (例如, 每月一次或一年), 请在 "定期模式" 下, 选择这些时间是应每天每周每月还是每年重复发生,然后设置以下选项:

    • 每日    设置这些工作时间的频率。例如, 每隔10天。

    • 每周    指定你希望的工作时间重复的频率, 以及你希望在周的哪一天重复。例如, 每两周的星期六。

    • 每月    选择月份的某一天以及你希望工作时间重复的每月频率。例如, 每个月的第15日, 或者每六个月的第三个星期六。

    • 每年    选择你希望工作时间定期发生的那一天。例如, 八月21或七月的第三个星期六。

  4. 在 "重复范围" 部分中, 指定希望定期发生的时间 (如果适用)。

    • 开始    选择希望定期模式开始的日期。

    • 结束    如果你希望定期事件仅发生一段设定的次数, 请选择 "结束时间", 然后键入工作时间发生时的实例数。

    • 结束人    如果你希望定期仅在特定时间段内发生, 请选择 "结束日期", 然后选择重复周期应停止的时间。

  5. 单击“确定”。

更改工作周内每天的工作时间

如果你的组织在工作时间不同于默认值时具有特定的工作周 (或工作周集), 则可以在设定的一段时间内对工作周内每天的工作时间进行更改。例如, 如果您的组织未使用默认的星期一至星期五 (08:00 到17:00 计划), 则可以更改工作周内每天的工作时间, 以反映您的组织的准确计划。

若要更改工作周内每天的工作时间, 请执行以下操作:

  1. 在日历上单击要开始更改后的工作时间的日期。

  2. 在 "工作周" 选项卡上, 在 "名称" 列中键入更改的工作周或周的名称, 然后按Enter

  3. 更改刚添加的行的 "完成" 列中的日期, 以反映要在更改的工作周或周中包含的最后一天。

  4. 单击“详细信息”

  5. 在 "选择日期" 部分中, 单击要使用调整的工作时间的一周中的某一天。按住 Ctrl 的同时单击, 或按 Shift 并单击以选择多个日期。

  6. 如果要将所选日期或天数转换为非工作时间, 请单击 "将日期设置为非工作时间"。

  7. 如果要更改所选日期或天数的工作时间, 请单击 "将日期设置为这些特定工作时间", 然后在 "" 和 "" 列中键入内容来设置工作时间。

  8. 单击“确定”

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