设置音频会议 for Skype Business 和 Microsoft 团队

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有时您组织中的人员将需要使用电话拨入会议。Skype for Business和 Microsoft 团队包括只需这种情况的音频会议功能 !用户可以拨入Skype for Business或使用电话,而不在移动设备或电脑上使用Skype for Business或 Microsoft 小组应用程序的 Microsoft 小组会议。如果您不知道有关音频会议太多,您可以观看。此视频

您只需要设置的计划安排或主持会议的人员的音频会议。会议与会者拨入不需要任何许可证分配给这些或其他设置。

如果需要更好地理解并制订应急计划音频会议甚至请执行以下步骤之前,请,观看此视频

第 1 步:购买和分配许可证

只有 Office 365 全局管理员才能执行此步骤。

  1. 查找 Office 365 中的音频会议是否是您所在国家/地区可用。检查此列表的国家/地区

  2. 了解您需要的音频会议,并且他们将成本是多少购买的许可证。请参阅Skype for Business 和团队许可加载项,和购买许可证。

  3. 将你购买的 Office 365 或 Skype for Business 许可证分配给贵组织中打算安排或主持会议的人。

  4. 如果您购买音频会议加载项许可证和通信贷项许可证,请将它们,太分配。有关说明,请参阅分配的 Skype for Business 许可证

步骤 2: 确定您的音频会议提供商

音频会议提供商提供的音频会议网桥。会议网桥设置拨入电话号码,Pin 和会议 Id 的会议。决定是否使用 Microsoft 或第三方音频会议提供商:

注意: Microsoft 团队用户不能用户第三方音频会议提供商。

  • 使用 Microsoft 作为您的音频会议提供商: 如果您希望的音频会议的最简单的解决方案,选择 Microsoft 作为您的音频会议提供商。

  • 第三方作为您的音频会议提供商: 如果您在其中音频会议不可用,服务质量出色由于它的位置,或不具有现有合同国家/地区,请选择第三方音频会议提供商。若要查找提供商,请转到Microsoft PinPoint

提示: 在您的组织,您可以使用 Microsoft 作为其音频会议提供商,某些人员和其他人使用第三方提供商。但是,这会为您设置和管理更加复杂。

为您的音频提供商的 Microsoft 和第三方之间的详细比较,请参阅比较音频会议提供商

步骤 3: 将音频会议提供商分配给前置重叠时间或安排会议的人员

现在,您决定您的音频会议提供商,您需要提供商分配给您的组织前置重叠时间或安排会议的人员。请执行下列操作之一:

步骤 4:设置会议邀请

以下步骤为可选步骤,但是很多管理员都倾向于执行这些步骤:

  1. 自定义会议邀请。为用户设置的拨入号码将自动添加到要发送给与会者的会议邀请中。但是,你可以添加自己的帮助和法律链接、文本消息和公司的小图片。

  2. 为每个用户选择不同的默认电话号码。此电话号码将显示在由用户安排的会议中。

  3. 设置自动助理语言音频会议自动助理用于拨入音频会议电话号码时问候呼叫者。如果您使用 Microsoft 作为音频提供商,此步骤才适用。

  4. 设置音频会议的 PIN 的长度

常见问题

以下是一些最重要的问题,我们获得从我们的客户想要使用的音频会议。

拨入会议时非常有用人员是在旅途中,例如,和不能参加会议在其便携式计算机或移动设备上使用Skype for Business或 Microsoft 小组应用程序。为什么有其他原因,但使用电话参加Skype for Business或 Microsoft 小组会议可以是更好的选择比计算机上使用应用程序:

  • Internet 连接受限。

  • 会议只有音频。

  • 用户尝试加入 Skype for Business 会议,但是失败。

  • 如果他们进行拨入,则呼叫质量更好。

  • 用户可以使用蓝牙设备采用“免提”方式加入会议。

  • 用户发现这样更加简便,且更加适合他们的情况。

拨入号码和会议 ID 的任何人可以加入Skype for Business或 Microsoft 小组会议如果会议组织者已被锁定会议。

无论您企业版或 Microsoft 小组的应用程序中使用电话或 Skype 呼叫,您将能够听到调用时,其他所有人都和他们可以听到您的声音。 会议组织者具有"静音"与会者如果他们不想听到它们的能力。

可以,我们提供免费电话号码(服务号码),但是这些号码只在某些国家/地区提供。要查看可用的号码列表,请访问此处

有时您的音频会议购买的许可证分配给您的本地拨入号码。会议邀请中将包含拨入号码。这些本地电话号码将仅适用于您的组织。 电话分配给您的组织,通过该组织内的启用了音频会议的用户共享该数字。这样,由用户 A 和另一个用户 B 计划的业务或 Microsoft 小组会议 Skype 将都具有相同的拨入号码。

本地拨入号码以及在某些情况下你的组织所在的国家或地区的国际拨入号码,将包含在会议邀请中。如果一名与会者使用了邀请中包含的不同号码,它将成为共享的电话号码。

国家/地区的当前列表,请参阅音频会议的电话号码

如果音频会议的电话号码在您的区域中不可用或不能满足您的组织的需要,请向我们发送反馈功能论坛在。

最长持续时间取决于与会者以及他们用于加入会议的身份验证类型。

与会者

会议结束时间

有用户使用 Skype for Business 或 Microsoft 团队应用加入或有拨入会议。

如果 24 小时后与会者列表没有任何更改,会议结束。

所有用户都是拨号加入会议,但是部分用户使用了 PIN 进入会议。

24 小时后会议结束。

所有用户都是拨号加入会议,但是没有人使用 PIN 进入会议。

4 小时后会议结束。

音频会议允许达 250 个电话与会者。

若要了解会议限制,请参阅 Skype for Business Online 限制

我们添加一项新功能,使您的管理员-发送和更新电子邮件中的音频会议信息和 PIN。若要了解详细信息,包括如何禁用该功能,请参阅启用或禁用发送电子邮件时更改音频会议设置

我们不太。 但是,您可以继续使用 Skype for Business Server 2015 中以及 PSTN 网关为您的本地用户可用的音频会议。

企业版和 Microsoft 小组的用户的 Skype 将随机分配给会议 Id,无法保留或设置只有他们能够使用的静态会议 ID。

不支持当前为用户启用音频会议加入 Skype 会议直播。

否,用户无法获得任何操作员帮助或支持通过按 * 会议期间 0。如果存在与音频会议的问题,组织的管理员可以联系Microsoft Office 365 支持

为业务或 Microsoft 小组的用户的 Skype 可以找到分配给他们的安排会议 Outlook 和 Outlook 网页版中的会议 ID。 此外,用户可以设置的音频会议之后将发送给他们的电子邮件中找到的会议 ID。

注意: 用户无法重置他们的会议 ID。只能由你(管理员)为组织重置会议 ID。

我们正在寻找一种解决方案,希望能够让用户无需组织管理员的帮助即可访问和重置会议 ID。

为业务或 Microsoft 团队用户 Skype 可以设置的音频会议之后将发送给他们的电子邮件中找到 PIN。

注意: Skype 为业务或 Microsoft 小组的用户将无法重置其 PIN。 仅可以由您的管理员重置 PIN 重置 PIN 时向用户发送一封电子邮件。

我们正在找寻一种解决方案来让用户能够访问 PIN,并在无需组织的管理员的帮助下重置 PIN。

  • *6(将自己静音/取消静音)

  • *1(播放可用的拨号盘命令的说明。)

是,与会者可以国际拨出并邀请其他呼叫者加入 Skype for Business 或 Microsoft 小组会议。 请参阅从以便其他人可以将其加入会议拨出

如果为用户分配音频会议许可证,用户在 Outlook 或 Outlook 网页版中创建新的 Skype for Business 或 Microsoft 小组会议,拨入电话号码和会议 Id 会自动添加到会议邀请。

为用户分配音频会议许可证后,为用户分配了所谓预约式会议 id。可以与会议与会者,而无需安排会议的用户的会议访问电话号码以及共享此会议 ID。

下面的表包含当组织者和所有与会者拨入会议时的情形:

用户的设置

组织者步骤

与会者步骤

不允许匿名用户启动会议

  • 拨打音频会议电话号码。

  • 输入会议 ID。

  • 输入会议的 PIN。

  • 拨打音频会议电话号码。

  • 输入会议 ID。

如果会议组织者尚未加入会议,与会者将在会议厅中收听音乐,直到组织者加入会议。

允许匿名用户启动会议

  • 拨打音频会议电话号码。

  • 输入会议 ID。

  • 拨打音频会议电话号码。

  • 输入会议 ID。

如果与会者在组织者之前加入会议,则每个与会者都可以启动会议。

注意: 使用由世纪互联运营的 Office 365 的中国用户尚无法使用此功能。有关详情,请参阅了解世纪互联运营的 Office 365

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

设置 Skype for Business Online

为音频会议的电话号码

设置联机会议和电话会议的选项

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