设置邮件到期日期

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当发送时间敏感性邮件时,请设置一个到期日期,以便在超过截止日期之后,接收人不必再浪费时间响应。

  1. 单击“选项”

  2. 在“其他选项”组中,单击“邮件选项”对话框启动器 功能区上的“对话框启动器”按钮

    功能区上的“其他选项”组

  3. 在“传递选项”下方,选中“过期时间”,然后选择日期和时间。

当超过到期日期时,邮件保留在邮件列表中为带有删除线可见。仍然可以打开,但删除线提供了直观的邮件是过期或不再相关。

从收件箱中删除已过期的邮件

如果你收到一个或多个现在已经过期时,将显示在邮件列表中为带有删除线的邮件,您可以通过选择它们并单击功能区上的 Delete 或按键盘上的 Delete 键删除它们。不会自动删除过期的邮件。

向您发送的所有邮件添加到期日期

您可以将 Outlook 设置为自动添加几天后将邮件发送的到期日期。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在左窗格中,选择邮件

  3. 向下滚动到发送消息

  4. 选中将邮件标记为已过期的天数后框中,然后输入 1 到 99 之间的天数。

  5. 单击“确定”。

设置您收到一条消息的到期日期

您可以设置您收到一条消息的到期日期。

  1. 双击要打开的邮件。不能从阅读窗格设置到期日期。

  2. 选择文件>属性

  3. 传递选项过期时间选中复选框,然后选择日期和时间为邮件过期。

  4. 单击关闭,然后单击您要保存的到期日期的消息的左上角中的保存按钮。

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