设置负百分比的格式以便可以轻松地找到

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负百分比可能很难发现正在扫描工作表时。您可以让它们可以轻松地查找通过应用特殊格式负百分比,或通过创建条件格式规则。

创建自定义格式

请按以下步骤操作:

  1. 选择单元格或单元格包含负百分比。若要选择多个单元格,请在按住 Ctrl 键的在您选择每个单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“格式”>“设置单元格格式”。

    在“开始”选项卡上单击“格式”按钮,然后在菜单中选择“设置单元格格式”按钮

  3. 在“设置单元格格式”对话框内的“分类”列表中,单击“自定义”。

  4. 类型框中,输入以下格式: 0.00%; [Red]-0.00%

    自定义格式以便用红色显示负百分比

    现在,负百分比将显示在红色突出显示。

    在单元格 D3 中包含以红色设置格式的负百分比的 Excel 数据

    提示: 自定义格式会保存到工作簿。下次您需要以应用它,请按照步骤 2 和 3 上方,然后您将在类型列表中找到自定义格式。若要使用该模板上的其他工作簿、另存为模板的工作簿和然后基于将来的工作簿中的自定义格式。

创建自定义格式规则

按照以下步骤创建自定义格式规则,其中仅可在其中创建工作表中。

  1. 在工作表中,选择在其中您将输入负百分比的单元格区域。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“条件格式”>“新建规则”。

    “开始”选项卡上的“条件格式”按钮

  3. “新建格式规则”框中,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”

  4. 编辑规则说明弹出窗口中仅包含的单元格设置格式,请选择小于

    编辑条件格式规则框

  5. 在字段中,键入数字0

  6. 单击“格式”

  7. 在“设置单元格格式”框中,选择字体或单元格颜色,然后单击“确定”两次。

在选定区域内键入负百分比时,它将自动设置为红色格式。

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