设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

Office 辅助功能中心

Office 应用可采用大多数设备的辅助功能设置和功能。这些设置可帮助简化设备的使用。例如,可反转颜色或更改颜色对比度,使屏幕更易于查看。或者可使用键盘(而非鼠标)控制设备等。

选择这些设置的方式取决于所拥有的设备类型:Windows、Mac、iOS 或 Android。

Windows 10 提供“轻松使用”中心,内置了为残障人士提供支持的多项功能。可在“轻松使用”菜单的“设置”下,查找与主要辅助功能相关的设置。也可在“轻松访问”设置中启动“讲述人”或“放大镜”等辅助功能。

若要快速打开“轻松使用”窗格,请按 Windows 徽标键+U。或在搜索框中键入“轻松使用”。

使用讲述人

讲述人是 Windows 10 中的一款内置屏幕阅读应用,Office 365 应用非常适合讲述人。 若要开始,请转到“讲述人”入门

使用高对比度颜色

如果要增强颜色对比度,以便更好地查看屏幕上的文本和项目并保护你的视力,可启用高对比度模式。有关详细说明,请参阅在 Windows 中使用高对比度

放大屏幕内容

使用“放大镜”工具放大部分屏幕内容。可设置放大镜,放大全屏或放大滤镜窗格。

  • 若要快速启动放大镜,请按 Windows 徽标键+加号键 (+)。

  • 按 Windows 徽标键+加号键 (+) 进行放大。按 Windows 徽标键+减号键 (-) 进行缩小。

  • 当焦点位于放大镜上时,可在“放大镜”工具栏上更改其设置。按 Tab 键或 Shift+Tab 可在“放大镜”工具栏上移动。若要选择某选项或选项列表,请按空格键。若要退出某选项或选项列表,请按 Esc。

  • 若要退出“放大镜”并关闭该工具,请按 Windows 徽标键+Esc。

有关详细信息,请转到使用放大镜查看屏幕上的项目

更改文本大小

无需调整屏幕分辨率即可更改屏幕上文本的大小。

  1. 在任意视图中,按 Windows 徽标键转到搜索框。

  2. 在搜索框中,键入:“使文本更大”。按 Enter 打开“自定义显示”页面。

  3. 在“更改文本、应用和其他项目的大小”滑块上,将指示器选项卡向右侧移动。

  4. 还可调整菜单栏和标题等的文本大小。若要从“自定义显示”页面转到这些控件,请选择“高级显示设置”链接,然后选择“文本和其他项目大小调整的高级选项”。

更改鼠标指针的大小

可更改鼠标指针的大小和颜色,以便更轻松地使用鼠标。

  1. 在任意视图中,按 Windows 徽标键。

  2. 在搜索框中键入“鼠标”。

  3. 单击“其他鼠标选项”链接。

  4. 在“鼠标属性”对话框中,选择要更改的设置的选项卡,然后选择该窗格中的选项。

使用 Cortana

使用虚拟语音控制助理 Cortana 执行基本任务。若要深入了解 Cortana 以及如何对其进行设置,请参阅什么是 Cortana。 Cortana 仅向特选国家/地区和语言提供。

提示: 如果首次将 Cortana 与语音配合使用,她将征求你的同意询问你几个问题,以了解一些对你来说重要的事情。如果你同意,请按 Tab 键,直到听到“接受”,然后按 Enter。如果不想回答问题,请按 Tab,直到听到“不,谢谢”,然后按 Enter。

使用 Windows 语音识别功能

如果首次使用语音识别功能,必须对其进行设置。

  1. 在任意视图中,按 Windows 徽标键。

  2. 在搜索框中,键入“语音”。然后按 Enter 打开设置向导。

  3. 按照向导中的说明操作。

  4. 完成设置后,可使用该教程了解语音命令并训练电脑识别你的语音。

  5. 若要深入了解语音识别命令,请参阅 Windows 语音识别

使用 Office for Mac 时,可利用 Mac OS X 的万能辅助功能。万能辅助功能可用于进行缩放、使用键盘快捷方式,以及收听文档中大声朗读的菜单命令或文本。

有关详细信息,请参阅辅助功能 Mac/iPad/iPhone/Watch/TV

打开全键盘控制

当“全键盘”控制处于打开状态时,可按 Tab 键在窗口和对话框中的所有控件之间移动键盘焦点。

  1. 在 Apple 菜单上,单击“系统偏好设置”。

  2. 在“硬件”下,单击“键盘”。

  3. 在“键盘快捷方式”选项卡的“全键盘控制”下,单击“所有控制”。

使用键盘快捷方式在 Office 应用程序中移动

可从任意 Office 应用内使用这些快捷方式:

  • 若要使菜单栏可用,可按 Ctrl+F2。

  • 若要使工具栏可用,可按 Ctrl+F10。

使用 F1、F2 等作为 Office 功能键

在 Mac 上,印在首行功能键上的图标将执行特殊(硬件相关)功能。但同时按 Fn (Function) 键和功能键时,它们也可作为 Office 2016 for Mac 中的标准功能键。

如果不希望每次使用功能键时都按 Fn 键,可更改 Apple 系统偏好设置。

注意: 先打开全键盘控制并打开 VoiceOver(按 Command+F5),才能使用键盘更改此设置。

  1. 在 Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,选择“将 F1、F2 等键作为标准功能键”复选框。

更改快捷方式偏好设置

各个 Office 2016 for Mac 产品的键盘快捷方式主题中提及的某些快捷键可能与默认 Mac OS 键冲突。可能必须更改 Mac 键盘设置才能使用这些快捷方式。

注意: 先打开全键盘控制并打开 VoiceOver(按 Command+F5),才能使用键盘更改此设置。

  1. 按 Command+空格键。

  2. 键入 sys,然后按 Return。

  3. 键入 a,然后按向下键打开“辅助功能”窗口,可在此处进行偏好设置。

  4. 选择“键盘”>“键盘偏好设置”。

  5. 选择“快捷方式”选项卡。

  6. 在“快捷方式”类别表中,选择“Mission Control”。

  7. 查找要替换的已分配快捷方式。

  8. 按 Command+W 关闭该对话框。

启用 Mac OS X 的其他万能辅助功能

可更改对比度、缩放和其他功能的设置。

在“系统偏好设置”下,选择下表中的设置:

设置此偏好设置

操作

对比度:将屏幕更改为白底黑字或黑底白字,或执行其他对比度调整

在“视觉”选项卡上的“显示”下,单击所需选项。

警报:出现警告声音时闪烁屏幕。

在“听觉”选项卡上,选择“出现警告声音时闪烁屏幕”复选框。

粘滞键:启用粘滞键,帮助按多个键并在屏幕上显示所按的键

在“键盘”选项卡上的“粘滞键”旁边,单击“打开”。

慢键: 打开慢键,调整在按某个键与该键激活之间的时间量

在“键盘”选项卡上的“粘滞键慢键”旁边,单击“打开”。

鼠标键: 打开鼠标键以使用数字键盘控制指针

在“鼠标”选项卡上的“鼠标键”旁边,单击“打开”。

指针大小 放大指针以增加可见性

在“鼠标”选项卡的“光标大小”旁边,向右移动滑块以增加指针大小。

缩放:放大或缩小屏幕上的项目。

  1. 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。

  2. 在“系统”下,单击“万能辅助”。

  3. 在“视觉”选项卡上的“缩放”下,单击“打开”。

打开 VoiceOver

VoiceOver 是 Mac、iPad 和 iPhone 中的内置屏幕阅读器。可用于收听计算机屏幕上大多数的菜单命令、对话框中的选项和其他元素。

注意: VoiceOver 无法用于主文档窗口的内容(如文档中的文本)或功能区上的内容。

  1. 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。

  2. 在“系统”下,单击“万能辅助”。

  3. 在“视觉”选项卡上的“VoiceOver”下,单击“打开”。

使用“朗读”按钮收听所选文本

可使用“朗读”按钮收听任意选定文本,例如文档的标题。相反,若要收听计算机屏幕上的大多数菜单命令、对话框中的选项和其他元素,请使用 Voice Over

  1. 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。

  2. 在“系统”下,单击“语音”。

  3. 在“文本至语音”选项卡上,选择“按下按键时朗读所选文本”复选框。

  4. 单击“设定键”,再按下要用于收听大声朗读的文本的组合键,然后单击“确定”。

  5. 在任何 Office 应用程序中,选择一些文本,然后按键盘快捷方式以收听大声阅读的文本。

Office for iOS 可使用设备的辅助功能,如 VoiceOver、朗读屏幕、听写、缩放、反转颜色和动态类型。甚至可使用 Siri。例如,可告知 Siri 启动某个应用,比如“Siri,启动 Excel”。 如果有外部键盘,Office 应用还支持使用键盘快捷方式在屏幕上移动。

可以为最常用于 Office 应用的功能(如 VoiceOver)创建快捷方式。指定快捷方式

  1. 在“设置”中,依次点击“通用”、“辅助功能”和 辅助功能快捷方式

  2. 若要激活该快捷方式,请连击三次 Home 按钮。

使用“缩放”按钮放大屏幕

若要通过 Office 应用使用屏幕放大镜,请打开“缩放”。

  1. Home 按钮。

  2. 依次点击“设置”、“通用”、“辅助功能”和“缩放”。

  3. 若要显示或隐藏放大镜,请用三根手指双击。

使用动态类型放大显示文本

若要在 Office 菜单中查看较大的文本,请打开“动态类型”。在 Outlook 中,会放大整个收件箱。在 Excel、OneNote、PowerPoint 和 Word 中,只会放大菜单,但可通过缩小和放大来更改文档的缩放比例。

  1. Home 按钮。

  2. 依次点击“设置”、“通用”、“辅助功能”和“更大类型”。

  3. 打开“辅助功能中的更大字体”。

反转颜色以增加对比度

为了增加可见性,可反转设备上的颜色。例如,可在 Excel 和 Word 中通过黑色背景显示白色文本。

  1. Home 按钮。

  2. 依次点击“设置”、“通用”和“辅助功能”。

  3. 打开“反转颜色”。

使用“听写”功能输入文本

注意: 如果键盘上未显示麦克风键,则该文本区域不支持听写。

可在 Office 应用中听写文本。

  • 当插入点位于 Excel、OneNote、PowerPoint 或 Word 中的文本区域时,可点击屏幕键盘上空格键左侧的麦克风按钮,然后听写文本。

  • 完成听写后,在屏幕居中位置的下方点击“完成”。如果 VoiceOver 也处于打开状态,则双击“完成”。

使用 VoiceOver

VoiceOver 是 iPhone 和 iPad 中的内置屏幕阅读器。

打开 VoiceOver

若要打开 VoiceOver,请连按三次 Home 按钮。如果不起作用,则使用 Siri(“嗨 Siri,打开 VoiceOver”。)或者执行以下操作:

  1. Home 按钮。

  2. 依次点击“设置”、“通用”、“辅助功能”和 VoiceOver

  3. 打开 VoiceOver

使用 VoiceOver 打开 Office 应用

用手指滑过应用,如有必要可轻扫以切换屏幕。触摸图标时,VoiceOver 会读出此应用的名称。当听到所需的应用名称时,请双击将其打开。

在 Office for iPad 应用中使用 VoiceOver 进行导航

在 Office 应用中使用 VoiceOver 进行导航时,只能使用手势或者手势和键盘快捷方式的组合(若有外部键盘)。

在 VoiceOver 打开时使用功能区

在大多数 Office for iOS 应用屏幕顶部的居中位置,具有一个包含命令按钮的功能区。在功能区上滑动手指或按 VO+向左键/向右箭时,将听到选项卡的名称,如“Home 选项卡”。如果还听到“已选中”(如“Home 选项卡,已选中”),则将显示出功能区按钮。

  • 若要在功能区上显示某个选项卡的按钮,请双击屏幕上的任意位置或按 VO+空格键。

  • 若要移动到另一个选项卡,向左或向右滑动手指或按 VO+向左键或向右键,直到听到所需选项卡的名称,如“‘插入’选项卡”。双击或按 VO+空格键。

  • 若要在打开的选项卡下方选择按钮,请向下滑动,直到听到按钮的名称。当听到所需的选项时,请双击该按钮。或重复按 VO+向左键直到听到选项。

  • 若要隐藏或显示功能区上的按钮,请双击功能区或选项卡。

Office for Android 可搭配使用 Android 设备的内置的辅助功能设置、屏幕阅读器 TalkBack 和 Android 语音识别功能。

启用 TalkBack

打开 TalkBack 后,在设备上选择或激活任意项目时,将听到相应语音说明。除了屏幕、菜单和弹出窗口内容,还包括命令、位置、列表和按钮。

启用 TalkBack

  1. 转到“设置”>“辅助功能”>“TalkBack”

  2. 点击切换开关,切换到“”位置。

  3. 选择“确定”。

  4. 若要返回屏幕,请点击 Home 按钮,然后双击屏幕。

注释: 

使用手势通过 TalkBack 导航

  • 打开 TalkBack 后,沿屏幕滑动手指可查找命令、位置和内容。手指滑过图表、按钮和其他项目时,TalkBack 会通过语音进行提示。

  • 若要向上、向下、向左或向右滚动,请用两根手指沿相应方向轻扫。

  • 双击屏幕可以选择或激活当前命令或其他屏幕元素。

  • 还可以向左或向右轻扫,移至屏幕上的下一项目或上一项目。

使用 TalkBack 笔势

了解 TalkBack 处于开启状态时可以使用的快捷手势的完整列表,以及自定义设备如何使用 TalkBack 的其他多个选项。

  • 在设备主屏幕上,沿屏幕底部滑动手指,直到听到“应用,双击激活”,然后双击屏幕。

  • 用两根手指向上轻扫,到达按字母顺序排列的应用列表底部,然后在屏幕上四处滑动手指,直到听到“设置”。

  • 向右轻扫,直到听到“设置”,然后双击屏幕。

  • 使用两根手指向上轻扫,使列表大致向下滚动到中间部分。停止轻扫时,TalkBack 会告知你所处位置。向右轻扫,直到听到“管理手势”。然后双击屏幕。

  • 向右轻扫,了解可用手势的列表。TalkBack 会通过语音提示每个手势,并随即解释其用途。若要返回到“TalkBack 设置”菜单,请沿屏幕滑动手指,直到听到“返回按钮”,然后双击屏幕。

关闭 TalkBack

  1. 若要返回主屏幕,请点击再双击 Android Home 按钮。

  2. 在主屏幕上,将焦点移动到“设置”按钮并双击。

  3. 移动到屏幕下方的“系统”区域,直至听到“辅助功能”,然后双击。

  4. 在“辅助功能”屏幕上,将焦点移动到“TalkBack”。你将听到“TalkBack,开启”。然后双击。

  5. 移动到“打开/关闭”开关,然后双击。你将听到“警报,停止 TalkBack”。

  6. 移动到“确定”按钮,然后双击。

使用 Android 辅助功能设置

若要让 Android 设备更便于使用,除打开 TalkBack 外,还可在“辅助功能”屏幕上设置其他功能。

  1. 点击然后双击 Android Home 按钮。

  2. 在主屏幕上,将焦点移动到“设置”按钮并双击。

  3. 在“偏好设置”下,将焦点移动到“辅助功能”,然后双击。

  4. 在“辅助功能”屏幕上,移动到“系统”区域,然后从以下选项进行选择:

    • 描述文字”会将描述文字添加到所有图像的底部中心。可更改文本大小和描述文字样式。

    • 放大”手势可以实现使用某些手势缩放视图的功能。向右轻扫过切换开关,收听该手势的解释。

    • 字体大小”可将设备上的所有文本增加到较大磅值。

    • 显示大小”可增大文件中的元素的大小。

    • 朗读密码”可以语音输入密码,而无需手动键入。

反转颜色以增加对比度

若要使内容更易于阅读和选择,可在设备上增强对比度或反转颜色。

注意: 更改颜色对比度和反转颜色是实验性功能。它们不能保证可用于所有按钮和显示。

  • 打开应用。在标题区域,将焦点移动到“设置”按钮,然后双击。

  • 若要向下滚动屏幕,请用两根手指向上轻扫。在“偏好设置”下,将焦点移动到“辅助功能”,然后双击。

  • 在“辅助功能”屏幕上,移动到“增加对比度”命令旁的“开启”开关,然后双击。

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