设置表单模板版式介绍

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设计 Microsoft Office InfoPath 表单模板时,必须考虑如何布局(或排列)表单模板上的元素。

通常情况下,您应组织的不同部分的表单模板,以便进行填写的人员可以移动窗体以逻辑方式。此外,最好以对齐文本框、 复选框和其他元素沿水平和垂直虚网格行。您可以使用布局表格定义网格的边界,并帮助对齐表单模板上的元素。

本文内容

版式表格和“版式”任务窗格

版式相关控件

版式提示

版式表格和“版式”任务窗格

理想情况下,设计的表单模板应美观并且易于使用。版式表格可以帮助您达到上面两个目标。

“版式”任务窗格提供一系列预设计的版式表格,可用来为表单模板提供可视结构。

“版式”任务窗格

除了不用于数据显示而仅用于设置版式之外,版式表格与任何其他表格都一样。另外一点与其他表格不同的是,默认情况下,版式表格没有可见边框。在设计模式中设计表单模板时,版式表格的边框由虚线表示,以便您了解在表格中的操作位置。但当用户填写基于表单模板的表单时,这些边框是不会显示的。

还可以使用版式表格组织控件,分隔各个节,创建页眉和页脚节,安排徽标和其他图形。

下面的示例使用版式表格将文本框组织到表单模板上的一个节中。

表单模板上某部分中的布局表

1. 该版式表格包含两行。

2. 第二行有三列。中间一列仅作为间距。

如果要在版式表格中添加或删除行和列,请在任务窗格中的“合并和拆分单元格”列表中单击任一选项。如果“版式”任务窗格中的版式表格不能满足需要,可以插入具有所需行数和列数的自定义版式表格。

还可以使用“版式”任务窗格在表单模板中快速插入滚动区域和水平区域,这两种区域将在下节详细介绍。

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版式相关控件

除版式表格外,还可以使用版式相关控件(如节或重复节)帮助设计表单模板。向表单模板中插入版式相关控件时,实质上插入的是存储其他控件的空容器。

下表简要介绍设置版式时最常用的控件。

控件

说明

包含其他控件的控件。例如,在保险索赔表单模板中,可以使用节将某些文本框合为一组,用于收集投保人的联系信息。

可选节

包含其他控件的控件,除非用户选择添加,否则不显示在表单上。例如,虽然公司中的所有职员都可在其绩效审核表中使用绩效目标节,但只有经理可能选择添加关于领导目标的可选节。

重复控件

一种控件(如重复节或重复表),允许用户在填写表单时扩展其内容,用户可以仅显示一个系列中所需数量的项。例如,可以在零用金报销单模板中使用重复表收集各项经费。

滚动区域

一种控件,可以包含其他控件,大小固定,并包含滚动条,以便用户滚动查看可见区域以外的信息。当表单模板的节包含大量数据而用户不需要一次全部看到时,滚动区域会很有用。例如,如果使用重复表显示数据库中的大量记录,可以将重复表插入到滚动区域中以一次只显示几条记录。由于滚动区域只用于版式目的,它们不绑定到数据源中的域或组。与浏览器兼容的表单模板不支持滚动区域。

水平区域

一种控件,包含其他控件,可以以水平形式放置在表单模板上。例如,多个水平区域并排放置时,如果屏幕大小更改,这些区域将换行到(流入)下一行。由于水平区域只用于版式目的,它们不绑定到数据源中的域或组。与浏览器兼容的表单模板不支持水平区域控件。

选项组

向用户提供一组互斥选项控件。选项组包含选项节,其中显示为窗体中的默认选项。这些选项节包含其他控件。例如,员工信息表单模板中的地址信息可以格式设置为包含选项节的选项组。每个选项节包含具有正确的地址语法的特定国家或地区的控件。当员工填写基于表单模板的窗体时,他们可以使用适用于其所在国家或地区的其中一个替换默认的地址部分。

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版式提示

下列提示有助于改进版式表格和版式相关控件的外观、大小及其他方面。

  • 如果要设计新的空白表单模板,在设计之前,最好先确定如何设置表单模板的版式。如果构思版式有困难,可以先在纸上画出草图。还可以使用 Microsoft Office Visio 等程序调整设想,创建表单模板用户界面的样板。有了具体设想之后,可以从“版式”任务窗格插入预设计的表格,并按照需要进行自定义。

  • 在设计模式中,版式表格的边框由虚线表示,以便您查看各行和各列。用户填写基于表单模板的表单时,这些网格线是隐藏的。这样可使设计更加整洁。如果要在设计模式中隐藏网格线,可以单击“表格”菜单上的“隐藏网格线”将其关闭。

  • 默认情况下,InfoPath 在插入版式表格和版式相关控件(如节和滚动区域)时,会使其宽度与打印页的宽度匹配。若要更改此默认设置,请在“视图”菜单上单击“视图属性”。在“常规”选项卡的“版式设置”下,选中“为此表单模板使用自定义版式宽度”复选框,然后在“自定义版式宽度”框中键入一个不同的数字。

  • 如果指定版式表格和版式控件的自定义版式宽度,请确保此宽度不超出表单模板的可打印区域。若要快速查看打印页的宽度,以及表单模板的内容是否适合页面,请单击“视图”菜单上的“页宽参考线”。单击此命令时,屏幕右侧会显示一条垂直的参考虚线。此参考线指示打印页的右边距,这取决于计算机的默认打印机。  

  • 若要更改版式控件或版式表格的边框或颜色,请选择要更改的控件或表格。在“格式”菜单上,单击“边框和底纹”,然后进行必要的调整。

  • 默认情况下,版式表格与表单模板的左侧对齐。若要使整个表格居中或右对齐,请选择该表格。在“表格”菜单上,单击“表格属性”,然后在“表格”选项卡上单击“居中”“右对齐”

  • 单元格边距是单元格内容周围空间的距离。可以将边距视作单元格和单元格内文本之间的缓冲空间。与按 Enter 添加间距相比,调整边距通常可以提供更好的控制。若要调整单元格边距,请在“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡上的选项。

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