设置表中数据的格式

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Microsoft Office Access 2007 提供了可用于增强您的数据的表或窗体中的显示的方式的几个预定义的格式设置选项。本文介绍可用预定义的格式可供选择,并说明如何应用格式。

您可以选择从预定义的格式取决于数据类型所选字段。请记住您应用的格式属性只会影响数据的显示方式,而不 Access 存储方式的基础数据的表中。例如,如果您选择仅两个小数位显示货币数据类型的格式和数据源中包含四个小数位数,您将看到显示时将不同表中的实际值舍入的值。

由于 Access 每种数据类型的默认格式,您需要更改的格式,只有当您想要更改默认显示。有时,您希望与其他一些详细信息一起显示的数据时,应用特定格式会很有用。例如,在采购订单表中,如果您想要指示产品数量可仅按发货箱中,您可以应用自定义格式,以便 word和 crate(s)时,显示该字段中输入的数量。显示一种类型的数量,如crate(s),可以帮助为了避免混淆,有关订购的数量。

将文本字符串作为字段的显示格式添加

注意: Microsoft Windows 区域设置也会影响您的日期/时间、 数字和货币数据类型将如何显示时用户应用格式设置选项。Windows 使用这些语言的国家/地区支持不同的语言,以及货币和日期/时间格式。在 Windows 区域设置的详细信息,请参阅更改 Windows 区域设置以修改某些数据类型的外观

许多数据类型具有预定义格式设置选项的访问。对于在预定义格式不可用的数据类型,您可以通过在字段中输入的文字和占位符字符集指定自定义格式。

让我们现在一下可用预定义的格式和如何将它们应用。

选择预定义的格式

选择一种格式的数字和货币数据类型

如果不选择特定的格式属性设置为字段或控件,显示一个数字或货币值,Access 将显示在常规数字格式和货币值,以货币格式的数字值。

下表列出并说明了可用的预定义的格式的数字和货币数据类型。

格式

D escription

示例

常规数字

(默认值) 显示输入的数字。向右或左侧小数位数指示器显示多达 11 位数字。如果数字包含多于 11 位,或者您控件不是不够宽而无法显示所有数字,Access 将数字四舍五入。对于非常大或很小的数字 (向右或小数点左边的 10 个以上的数字),Access 将使用科学记数法。

123.456

货币

显示在 Windows 区域设置中指定的货币符号和格式。

¥123,456

欧元

适用于数值数据的欧元符号 ()。否则,使用 Windows 区域设置中指定的货币格式。

€123,456.78

固定

显示不带千位分隔符和带有两个小数位的数字。如果字段中的值包含两个以上的小数位数,Access 舍入数字。

1234.56

标准

显示带千位分隔符和两个小数位的数字。如果字段中的值包含两个以上的小数位数,Access 舍入到两个小数位的数字。

1,234.56

百分比

将数字显示为带有两个小数位和一个尾随百分号的百分数。如果基础值包含四个以上的小数位,Access 会对该值进行向下舍入。

123.50%

科学记数

用科学(指数)记数法显示数字。

1.23E+04

选择一种格式的日期/时间数据类型

您可能希望选择特定格式来控制的日期和时间值的显示方式。例如,当字段或控件设置为“日期/时间”数据类型,并选择短日期格式选项,则日期可能显示为2007 年 8 月 24。如果您选择的长日期格式,该相同的日期可能显示为2007 年 8 月 24 日 (星期三)中。

如果不指定格式属性设置为日期/时间数据类型时,Access 显示日期和时间值的常规日期格式。

下表列出并描述六个预定义的格式,您可以从选择的日期/时间数据类型。

格式

描述

示例

常规日期

(默认格式)用于将日期值显示为数字,而将时间值显示为小时、分钟和秒钟,并在前面加上“上午”或“下午”。对于这两种类型的值,Access 均使用在 Windows 区域设置中指定的日期和时间分隔符。如果值中没有时间部分,Access 将只显示日期。如果值中没有日期部分,Access 将只显示时间。

2006-08-29 上午 10:10:42

长日期

用于仅按照 Windows 区域设置中的“长日期”格式显示日期。

2006 年 8 月 29 日

中日期

用于按照 yy/mm/dd 形式显示日期,但使用 Windows 区域设置中指定的日期分隔符。

06/08/29
06-08-29

短日期

用于仅按照 Windows 区域设置中的“短日期”格式显示日期。

2005/8/29
2006-8-29

长时间

用于显示小时、分钟和秒钟,并在前面加上“上午”或“下午”。Access 使用在 Windows 区域设置中的“时间”设置中指定的分隔符。

上午 10:10:42

中时间

用于显示小时和分钟,并在前面加上“上午”或“下午”。Access 使用在 Windows 区域设置中的“时间”设置中指定的分隔符。

上午 10:10

短时间

用于仅显示小时和分钟。Access 使用在 Windows 区域设置中的“时间”设置中指定的分隔符。

10:10

选择是的格式/无数据类型

您可以选择从一个显示是/否数据类型的值的三个预定义的格式。您可能还要考虑使用复选框或选项按钮,而不是一个文本框以显示是 / 无值。

格式

描述

是/否

(默认值)。将 0 为没有和任何非零值显示为是。

真/假

将为 False 0 和任何非零值显示为 True。

开/关

显示为关闭 0 和为在任何非零值。

您也可以应用自定义格式,如用于自定义的字词或短语 / 否值或指定字符串,甚至应用不同颜色的值。

应用预定义格式

将格式应用到字段或控件之前,请记住,格式会影响仅数据和不如何访问存储的数据的可视外观和 Windows 区域设置,可以控制部分或全部值的显示方式。

若要应用预定义的格式,请执行下列操作︰

  1. 在导航窗格中,右键单击要更改的表,然后单击快捷菜单上的“设计视图”

  2. 单击要设置格式的字段,然后在“常规”选项卡上,单击“格式”框旁边的单元格。

  3. 单击箭头,然后在列表中选择一种格式。

    智能标记 属性更新智能标记 显示属性更新选项

    注意: 如果格式列表为空,特定的数据类型不提供任何预定义的格式和 Access 应用的数据类型的默认格式。

  4. 可以单击“属性更新选项”智能标记并选择更新数据库中使用该字段的任何位置(如窗体上的控件)的格式,也可以仅对表进行格式更改。

  5. 保存所做的更改。

对“数字”字段应用预定义格式

注意: 当您向表字段应用格式,Access 将使用该相同格式在任何窗体或报表控件与该字段绑定 (链接)。

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