设置联机会议选项

默认联机会议选项非常适于小型电话会议,或者内部共享和协作会话。如果您要安排与组织外的人员进行联机会议,或者会议规模通常很大,则使用“联机会议选项”对话框可帮助您确定以下信息:

  • 谁应在获准参加会议之前在lobby中等待?

  • 谁应该在会议期间具有presenter特权?

您希望执行什么操作?

设置访问选项和演示者选项

设置访问选项和演示者选项

要设置访问选项和演示者选项,请执行以下步骤。

  1. 在 Microsoft Outlook 中创建联机会议邀请。有关详细信息,请参阅创建联机会议邀请

  2. 在会议邀请中的“联机会议”组内,单击“会议选项”

  3. “联机会议选项”对话框中,选择“自定义此会议的访问权限和演示者”

  4. 选择适用于您要安排的会议大小和类型的“访问”“演示者”选项。

访问选项可控制哪些参与者在获得演示者允许之前必须在lobby中等待。下表详细描述了每个选项。

重要: 尽管启用了会议厅,拨号进入会议的参与者将自动跳过会议厅。

访问选项

谁在会议室中等待

何时选择此选项

仅组织者(已锁定)

每个人

您不希望他人在会议之前查看您的讲义或 Microsoft PowerPoint 幻灯片

我从公司邀请的人员

在您的网络中没有帐户的人员,或者没有受到邀请的人员

您正在讨论一些敏感或机密的内容

公司中的员工

在您的网络中没有帐户的人员

所有参与者都在您的组织的网络中拥有帐户。

包括公司以外人员在内的所有人(无限制)

没有人

您邀请外部参与者

“演示者”选项可控制当您安排会议时,哪些参与者会自动被授予presenter权限。下表详细介绍了每个选项。

演示者选项

谁是演示者

何时选择此选项

仅组织者

仅安排会议的人员。

参与者不必与会议内容进行交互的演示文稿。您可以在会议期间指定其他演示者。

公司中的员工

受到您的邀请并且在您的网络中具有帐户的所有人。

内部组工作会议,其中所有参与者都可以共享和修改会议内容

包括公司以外人员在内的所有人(无限制)

您邀请的所有人

与在您的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议

所选人员

您和所选的参与者

具有多个演示者的演示文稿

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