设置联机会议和电话会议的选项

设置联机会议和电话会议的选项

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安排联机会议时, 您可以使用 "会议选项" 对话框帮助您确定在会议厅之前应在大厅中等待的人员, 以及会议期间应具有演示者权限的人员, 以及参与的级别允许与会者参加会议。

如果要安排与组织外部人员进行的联机会议, 或者如果需要与大量人员共享会议信息, 建议您在 "不需要在大厅中等待" 选项中更改 "这些人不需要等待""对来自我的组织中的任何人" 的任何人 (无限制), 使演示者能够适度地了解允许参加会议的人员。

注意: 这些选项适用于使用 Skype for Business 或手机拨入来参与在线会议的用户。

在哪里设置在线会议选项?

启动 Outlook

  1. 从 Outlook 日历中,单击“新建 Skype 会议”。

    Outlook 中的“新建 Skype 会议”按钮

  2. 在会议窗口中,单击“会议选项”。

    Outlook 中的“会议选项”按钮

这些人无需在会议厅中等待

会议厅是与会者等待得到许可加入会议的虚拟位置。 选项有:

谁可以直接参与?

发生什么情况?

在下列情况下推荐:

仅会议组织者,我

您是唯一一个可以直接进入会议的人。其他所有人必须等待,直到得到许可。

您召开高安全级的具有机密信息的会议。

我从公司邀请的人员

只有获得邀请的人员可以直接加入会议。其他所有人必须等待,直到得到许可。

您正在讨论机密信息,且希望仅允许特定的人员加入。

我的组织中的任何人

您的组织中的任何人都可以直接进入会议,即使未获邀请。

您没有外部参与者,并且未讨论机密信息。

任何人(无限制)

(默认选项)

任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。

您正在邀请外部参与者,并且未讨论机密信息。

诸如会议室、会议室和系统帐户之类的资源帐户对于大厅选项具有稍有不同的行为。

选项

发生的情况

仅会议组织者,我

资源帐户必须在大厅中等待, 直到被许可。

我从公司邀请的人员

资源帐户必须在大厅中等待, 直到被许可。

我的组织中的任何人

资源帐户必须在大厅中等待, 直到被许可。

任何人(无限制)

资源帐户直接进入会议。

谁是演示者?

演示者选项控制在安排会议时为哪些参与者自动授予“演示者”权限。 演示者还可以让正在大厅中等待的人员加入会议。 下表详细说明了其中的每个选项。

主持人选项

谁是演示者?

何时选择此选项

仅会议组织者,我

仅安排会议的人员

用于参与者不必与会议内容进行交互的演示。 (您可以在会议期间指定其他演示者。)

我选择的人员

你和你选择的参与者

用于具有多个演示者的演示。

我的组织中的任何人

(默认选项)

你邀请的在你的网络上拥有帐户的每个人

用于组工作会话,所有参与者都在你的组织内工作,并且可以共享和修改会议内容。

任何人(无限制)

你邀请的每个人

用于与在你的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议。

单击“选择演示者”确定应邀者中的哪些人成为与会者或演示者。 你必须已将应邀者添加到你的会议请求,才能在此列表中看到其姓名。

你是否要限制参与者?

参与 Skype for Business 会议包括发送和接收即时消息、讨论或观看视频。 参与选项仅影响与会者;你不能仅允许部分与会者参与而不允许其他与会者参与。 如果你希望某人参与会议,可以将其设为演示者。

选项

何时选择此选项

禁用 IM

当你不想让任何与会者在会议期间发送或接收即时消息时。

将所有与会者设为静音

当演示者想要演示而不回答观众的提问时。

阻止与会者的视频

当你不希望与会者看到正在演示的视频时。

关闭或开启通知声音

如果不希望在用户加入或离开会议时听到哔哔声或钟声,你可以关闭通知声音。 要了解更多信息,请参阅设置铃声和声音选项

另请参阅

为 Skype for Business 会议预加载附件

在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议

开始 Skype for Business 电话会议

在 Office 365 for Skype for business 中设置电话拨入式会议或音频会议

拨入式电话会议电话号码

设置 Skype for Business 会议选项

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