设置联机会议和电话会议的选项

设置联机会议和电话会议的选项

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在线会议的默认选项最适合小型电话会议,或者与组织内的人员进行共享和协作会话。 如果你要安排与组织外的人员进行在线会议,或计划邀请的人数超过 40 人,请使用“会议选项”对话框以帮助你确定谁应在获准参加会议之前在大厅中等待、谁应该在会议期间具有演示者权限,以及允许与会者的参与级别。

注意: 这些选项适用于使用 Skype for Business 或手机拨入来参与在线会议的用户。

在哪里设置在线会议选项?

在 Outlook 中启动

  1. 从 Outlook 日历中,单击“新建 Skype 会议”。

    Outlook 中的“新建 Skype 会议”按钮

  2. 在会议窗口中,单击“会议选项”。

    Outlook 中的“会议选项”按钮

这些人无需在会议厅中等待

会议厅是与会者等待得到许可加入会议的虚拟位置。 选项有:

谁可以直接参与?

发生什么情况?

在下列情况下推荐:

仅会议组织者,我

您是唯一一个可以直接进入会议的人。其他所有人必须等待,直到得到许可。

您召开高安全级的具有机密信息的会议。

我从公司邀请的人员

只有获得邀请的人员可以直接加入会议。其他所有人必须等待,直到得到许可。

您正在讨论机密信息,且希望仅允许特定的人员加入。

我的组织中的任何人

您的组织中的任何人都可以直接进入会议,即使未获邀请。

您没有外部参与者,并且未讨论机密信息。

任何人(无限制)

任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。

您正在邀请外部参与者,并且未讨论机密信息。

注意: 如果选中“任何人”以外的选项,使用 Skype for Business 桌面客户端的演示者将无法看到在大厅中等待的拨入用户并允许他们加入会议。

谁是演示者?

演示者选项控制在安排会议时为哪些参与者自动授予“演示者”权限。 演示者还可以让正在大厅中等待的人员加入会议。 下表详细说明了其中的每个选项。

主持人选项

谁是演示者?

何时选择此选项

仅会议组织者,我

仅安排会议的人员

用于参与者不必与会议内容进行交互的演示。 (您可以在会议期间指定其他演示者。)

我选择的人员

你和你选择的参与者

用于具有多个演示者的演示。

我的组织中的任何人

你邀请的在你的网络上拥有帐户的每个人

用于组工作会话,所有参与者都在你的组织内工作,并且可以共享和修改会议内容。

任何人(无限制)

你邀请的每个人

用于与在你的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议。

单击“选择演示者”确定应邀者中的哪些人成为与会者或演示者。 你必须已将应邀者添加到你的会议请求,才能在此列表中看到其姓名。

你是否要限制参与者?

参与 Skype for Business 会议包括发送和接收即时消息、讨论或观看视频。 参与选项仅影响与会者;你不能仅允许部分与会者参与而不允许其他与会者参与。 如果你希望某人参与会议,可以将其设为演示者。

选项

何时选择此选项

禁用 IM

当你不想让任何与会者在会议期间发送或接收即时消息时。

将所有与会者设为静音

当演示者想要演示而不回答观众的提问时。

阻止与会者的视频

当你不希望与会者看到正在演示的视频时。

关闭或开启通知声音

如果不希望在用户加入或离开会议时听到哔哔声或钟声,你可以关闭通知声音。 要了解更多信息,请参阅设置铃声和声音选项

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

Skype for Business 会议预加载的附件

设置 Skype for Business 会议在 Outlook 中

开始 Skype for Business 电话会议

设置拨入式或 Office 365 版 Skype for Business 中的音频会议

为拨入式会议电话号码

设置的 Skype for Business 会议选项

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