设置目录格式或自定义目录

设置目录格式或自定义目录

在 Word 中创建目录后,可自定义该目录显示的方式。例如,可以更改布局、更改文本格式、选择要显示的标题级别数,并选择是否显示条目和页码之间的虚线。

有关自定义目录的基本说明,请参阅下面的更改目录的布局

以下是编辑目录的其他一些方法。

设置文本格式:

显示在 TOC 中设置文本样式的格式之前和之后的视图

更改条目的级别:

显示将 3 级条目更改为 4 级条目

添加点前导符:

显示向目录添加点前导符

更改显示的级数:

显示更改级数,以使级别 3 不再显示

更改目录的布局

  1. 在功能区的“引用”选项卡上,单击“目录”>“自定义目录”。

    自定义目录
  2. 在“目录”对话框中做出更改。您可以在“打印预览”和“Web 预览”区域查看它们的显示方式。

    • 要在每个条目及其页码之间添加点前导符或虚线,请单击“制表符前导符”列表,然后单击虚线。还可以选择短划线前导符或完全删除前导符,只留一个空格。

      将目录中的制表符前导符更改为短划线或圆点。
    • 要更改目录的整体外观,请单击“格式”列表,然后单击所需的格式。

    • 要更改目录中显示的级数,请单击“显示级别”,然后单击要显示的级数。

    “目录”对话框

    提示: 此上下文中的“级别”指标题级别。主标题可能为标题 1,这些标题的子部分则为标题 2。如果需要,还可以在目录中的这些部分下设置更多子级别。

  3. 单击“确定”

你还想做什么?

若要更改目录中文本的样式,请在目录中更改每个级别的样式。

  1. 在功能区的“引用”选项卡上,单击“目录”>“自定义目录”。

  2. 在“目录”对话框中,单击“修改”。如果“修改”按钮灰显,请将“格式”更改为“来自模板”。

    使用“目录”对话框自定义目录的外观。
  3. 在“样式”列表中,单击要更改的级别,然后再单击“修改”。

    使用“修改样式”对话框可更新目录中文字的外观。
  4. 在“修改样式”对话框中,制定想要的格式更改,然后单击“确定”。

  5. 为您想在目录中显示的所有级别重复步骤 3 和步骤 4。

每次在本文档中更新目录时,Word 会记住这些自定义设置。

若要更改目录中条目的级别,只需在文档正文中更改相应文字的标题级别。

  1. 单击要更改的标题。

  2. 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击所需的标题级别。
    样式库中的标题 1

  3. 在“引用”选项卡上,单击“更新目录”。
    更新目录

  4. 单击“更新整个目录”,然后单击“确定”。

如果已向文档添加目录,以下过程会将其替换为包含相同信息,且在条目和页码之间具有点前导符或虚线的新目录。

  1. 单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。

    自定义目录

  2. 在“目录”对话框的“制表符前导符”列表中,单击虚线选项。

    “目录”对话框中的点前导符选项

更改目录中显示级数的方法是使用包含所需级数的目录替换现有目录。更简便但技术性更强的方法是编辑域代码信息

  1. 单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。

    自定义目录

  2. 在“目录”对话框中的“显示级别”列表中,选择所需的级数,然后单击“确定”。

    “目录”对话框

    例如,如果单击“2”,则应用了“标题 1”样式或“标题 2”样式的所有文字都显示在目录中。

  3. 当系统询问您是否替换现有目录时,请单击“是”

Word 可在你使用特定命令时自动插入域。例如,添加页码时,Word 将插入页面域创建目录时,Word 将插入 TOC 域

可以编辑域代码信息来快速更改目录中显示的级数。

  1. 单击目录,然后按 Alt+F9。域代码信息将出现在大括号内,如下所示:

    TOC 域代码

  2. 更改引号内的数字。例如,如果想要只显示两个级别,请将“1-3”更改为“1-2”。

  3. 按 Alt+F9 以再次显示目录。

  4. 更新目录以查看更改(“引用”>“更新表”)。

如果您希望了解有关域代码的更多信息,请参阅 Word 中的域代码

有关编辑目录的基本说明,请参阅下面的插入自定义目录

以下是编辑目录的其他一些方法。

设置文本格式:

显示在 TOC 中设置文本样式的格式之前和之后的视图

更改条目的级别:

显示将 3 级条目更改为 4 级条目

添加点前导符:

显示向目录添加点前导符

更改显示的级数:

显示更改级数,以使级别 3 不再显示

插入自定义目录

如果文档已包含目录,此过程会将它替换为自定义内容。

  1. “引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”

    插入目录

    随即会打开“目录”对话框。

    “目录”对话框

  2. 执行下列任一操作:

    • 要在每个条目及其页码之间添加点前导符或虚线,请单击“制表符前导符”列表,然后单击虚线。

      此外,还可以选择短划线前导符。

    • 要更改目录的整体外观,请单击“格式”列表,然后单击所需的格式。

      可在“打印预览”框中查看不同格式的外观。

    • 要更改目录中显示的级数,请单击“显示级别”,然后单击要显示的级数。

你还想做什么?

以下是编辑目录的一些更多方法。如需分布说明,请从下面的列表中选择一个选项。

若要更改 Word 生成的目录的格式,需要在目录中更改每个级别的样式。此操作独立于应用于文档中的标题的样式。

对样式完成所需更改后,Word 每次更新目录时都会使用该样式。

  1. “引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”

  2. 在“目录”对话框中,单击“修改”。

    “目录”对话框

  3. 在“样式”列表中,单击要更改的级别,然后再单击“修改”。

    “修改”按钮

  4. 在“修改样式”对话框中,制定想要的格式更改,然后单击“确定”。

  5. 为您想在目录中显示的所有级别重复步骤 3 和步骤 4。

若要更改目录中条目的级别,需要在文档正文中更改相应文字的标题级别。

  1. 单击要更改的标题。

  2. 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击与所需级别相对应的标题样式。

    替换文字

  3. 在“引用”选项卡的“目录”组中,单击“更新目录”。

    替换文字

  4. 单击“更新整个目录”,然后单击“确定”。

如果已向文档添加目录,以下过程会将其替换为包含相同信息,且在条目和页码之间具有点前导符或虚线的新目录。

  1. “引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”

    替换文字

  2. 在“目录”对话框的“制表符前导符”列表中,单击虚线选项。

    “目录”对话框中的点前导符选项

  1. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”。

    替换文字

  2. 单击“自定义目录”。

  3. 在“目录”对话框的“显示级别”列表中,单击目录所需的级数。

    “目录”对话框中的“显示级别”

    例如,如果单击“2”,则应用了“标题 1”样式或“标题 2”样式的所有文字都显示在目录中。

  4. 当系统询问您是否替换现有目录时,请单击“是”

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