设置甘特图视图的条形图格式

甘特条看起来简单,但它会随着项目变得复杂而令人难以理解。为了理清项目条理并快速发现问题,项目经理要做的第一件事通常是在 Gantt Chart view 上自定义甘特条。

设置甘特图视图格式的概述

借助甘特图​​视图,可通过沿时间线的对应条形快速浏览列和行中的任务信息。可在 Project 中自定义这些视图的图表部分,以更好地满足你的需要。例如,更改非工作时间的显示方式,或可能需要设置甘特图视图的格式以快速识别特定任务,或向特定的条形添加文本以帮助识别。

请记住,对一个甘特图视图所做的任何更改都不会改变另一个甘特图视图的外观。

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2016、2013 和 2010。

想进行什么操作?

更改甘特条的颜色、形状或图案

使用样式快速更改甘特条

创建新的甘特条类型

向甘特条添加文本

更改甘特条的高度

更改甘特条之间链接线的外观

更改甘特条的颜色、形状或图案

若要提醒用户注意甘特图视图上的任务栏(例如里程碑或摘要任务),可更改其颜色、形状或图案,将其与特定类型的其他条形图分开。

  1. 应用甘特图视图。

  2. 双击甘特图视图(而不是单个条形图)的图表部分中的任意位置,然后单击“条形图样式​​”。

  3. 在“名称”字段中,单击想要设置格式的 Gantt bar 类型(例如“任务”或“进度”),然后单击“条形图”选项卡。

    如果此甘特条类型没有出现在表中,可为所需任务类型创建新的甘特条

  4. 在“开始”、“中间”和“结束”下,单击条形图的形状、类型或图案以及颜色。

    某些类别只有开始形状(例如 milestone),而其他类别具有开始形状、中间条形图和结束形状(如摘要任务)。

提示: 若要通过更改格式来突出显示单个甘特条,可右键单击该条形图并选择填充颜色。

使用样式快速更改甘特条

只需单击一下,即可将预定义样式应用于甘特图视图中的所有条形图。

  1. 应用甘特图视图。“甘特图工具”选项卡将显示在“格式”选项卡上方。

  2. 单击“甘特图样式”组中的样式。

    甘特图样式组图形

此样式会立即应用于视图中的所有条形图。

创建新的甘特条类型

如果要突出显示不由其甘特条表示的特定 task 类别,可创建新的甘特条样式。例如,可创建一种甘特条类型以显示可宽延时间或提醒注意延迟的任务。

  1. 应用甘特图视图。

  2. 双击甘特图视图(而不是单个条形图)的图表部分中的任意位置,然后单击“条形图样式​​”。

  3. 在甘特条列表中,选择要在其下方插入新甘特条样式的行,然后单击“插入行”。

  4. 在新行的“名称”列中,键入新条形图样式的名称。

  5. 在新行的“显示任务”列中,键入或选择要用该条形图表示的任务类型。

    如果要排除具有特定条形图类型的任务,可在任务类型前键入“”。例如,可将条形图类型定义为“非里程碑”,仅显示不是里程碑任务的任务。

    如果要显示多种类型任务(例如里程碑任务和关键任务)的甘特条,可在文本输入框的任务类别后键入逗号 (,),然后在“显示任务”字段中键入或选择第二个任务类别。

  6. 在“起点”和“终点”列中,键入或选择要用于定位新甘特条的起点和终点的字段。

    若要创建表示单个日期的符号,请在“起点”和“终点”列中键入或选择相同的字段。

  7. 单击“条形图”选项卡,然后在“开始”、“中间”和“结束”下选择条形图的形状、图案或类型以及颜色。

提示: 为了节省时间,可复制具有多个所需属性的现有甘特条样式,并将其粘贴到所需位置。在“条形图样式”对话框中,选择要复制的行,然后单击“剪切行”。单击“粘贴行”还原剪切行,然后选择要在其上方插入复制行的行,再次单击“粘贴行”,然后修改副本。

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向甘特条添加文本

可在甘特图视图中的条形图上添加特定项目信息,例如任务名称、资源名称、完成百分比和开始日期。

在大多数情况下,需要将文本添加到某些类型的甘特条中。

  1. 应用甘特图视图。

  2. 双击甘特图视图(而不是单个条形图)的图表部分中的任意位置,然后单击“条形图样式​​”。

  3. 在表中,单击要添加文本的甘特条类型(例如“任务”或“进度”),然后单击“文本”选项卡。

  4. 在“左侧”、“右侧”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要在甘特条中显示的数据的字段。

    如果要添加对每个任务唯一的文本,请键入或选择自定义文本字段,例如 Text1、Text2 或 Text3。从其他视图输入到这些字段的文本会自动添加到甘特条中。

还可向特定甘特条添加文本。

  1. 双击甘特图视图的图表部分中的单个条形图(而不是条形图之间的位置)。

  2. 在“格式栏”对话框中,单击“条形图文本”选项卡。

  3. 在“左侧”、“右侧”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要在甘特条中显示的数据的字段。

    如果要添加对每个任务唯一的文本,请键入或选择自定义文本字段,例如 Text1、Text2 或 Text3。从其他视图输入到这些字段的文本将自动添加到甘特条中。如果不将文本输入到自定义文本字段,则无法将单个文本添加到甘特条。

  • 若要更改甘特条的日期格式,单击“格式”组上的“布局”,然后单击“日期格式”框中所需的日期格式。

  • 单击其他条形图,向其添加项目信息,请注意要指向条形图,而不要指向条形图的周围区域。如果每个任务显示多个条形图,则单击“条形图样式​​”组上的“条形图”仅显示顶端条形图的信息。

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更改甘特条的高度

为了使甘特图视图 chart 部分中的条形图更易查看,可能需要调整甘特条的高度。

  1. 应用甘特图视图。“甘特图工具”选项卡将显示在“格式”选项卡上方。

  2. 在“格式”组中,单击“布局”。

    设置组图形格式

    提示: 还可双击甘特图视图的图表部分,而不是双击单个条形图。

  3. 在“条形图高度”框中,单击所需磅值。

更改甘特条之间链接线的外观

链接任务时,Project 会在显示了链接任务的 task dependencies 的甘特图​​视图中显示链接线。可更改链接线的显示方式或隐藏链接线。

  1. 应用甘特图视图。“甘特图工具”选项卡将显示在“格式”选项卡上方。

  2. 在“格式”组中,单击“布局”。

    设置组图形格式

    提示: 还可双击甘特图视图的图表部分中任务间的链接线,而不是双击单个条形图。

  3. 在“链接”下,单击要使用的链接线类型。如果选择第一种类型的链接,将不会显示链接线。

注意: 如果要更改任务之间的关系(例如将“完成-开始”任务相关性更改为“开始-开始”任务相关性),需要更改任务相关性类型。

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以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

您要做什么?

更改甘特条的颜色、形状或图案

创建新的甘特条类型

向甘特条添加文本

在摘要任务条形图上显示单个甘特条的任务名称(上卷)

更改甘特条的高度

更改甘特条之间链接线的外观

提示: 可使用向导自动设置甘特视图的格式。可立即更改项目的格式(如 critical path),显示相关任务之间的链接线,或选择表示摘要任务、子任务或里程碑的甘特条的颜色选项和图案。若要启动向导,可在“格式”菜单上,单击“甘特图向导”。

请记住,对一个甘特视图所做的任何更改都不会改变另一个甘特视图的外观。

更改甘特条的颜色、形状或图案

若要提醒用户注意甘特视图上的任务栏(例如里程碑或摘要任务),可更改其颜色、形状或图案,将其与特定类型的其他条形图分开。

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“格式”菜单上,单击“条形图样式​​”。

    还可双击甘特视图的图表部分,而不是双击单个条形图。

  3. 在“名称”字段中,单击想要设置格式的 Gantt bar 类型(例如“任务”或“进度”),然后单击“条形图”选项卡。

    如果此甘特条类型没有出现在表中,可为所需任务类型创建新的甘特条。

  4. 在“开始”、“中间”和“结束”下,单击条形图的形状、类型或图案以及颜色。

    某些类别只有开始形状(例如 milestone),而其他类别具有开始形状、中间条形图和结束形状(如摘要任务)。

若要突出显示计划中的特定任务,还可以更改单个甘特条(而不是某种类型的条形图)的颜色、形状或图案。

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“任务名称”字段中,选择要更改其甘特条的任务。

    还可以双击甘特视图右侧的单个条形图,但不是双击条形图之间的区域。

  3. 在“格式”菜单上,单击“条形图​​”,然后单击“条形图形状”选项卡。

  4. 在“开始”、“中间”和“结束”下,选择条形图的形状、类型或图案以及颜色。

双击其他条形图,对其进行格式设置,请注意要指向条形图,而不要指向条形图的周围区域。如果每个任务显示多个条形图,则单击“格式​​”菜单上的“条形图”仅设置顶端条形图的格式。

  • 单个条形图格式将替代特定任务类别的甘特条格式。例如,如果在“格式”菜单上单击“条形图样式”,将非关键任务的甘特条格式设置为黑色,则还可在“格式”菜单上单击“条形图”,将选定的非关键任务条形图格式设置为红色。“条形图​​”命令仅影响所选条形图​​。

  • 应用于单个条形图的格式不能复制粘贴到其他项目。

创建新的甘特条类型

如果要突出显示不由其甘特条表示的特定 task 类别,可创建新的甘特条。例如,可创建一种甘特条类型以显示可宽延时间或提醒注意延迟的任务。

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“格式”菜单上,单击“条形图样式​​”。

    还可双击甘特视图的图表部分,而不是双击单个条形图。

  3. 在甘特条列表中,选择要在其下方插入新甘特条样式的行,然后单击“插入行”。

  4. 在新行的“名称”列中,键入新条形图样式的名称。

  5. 在新行的“显示任务”列中,键入或选择要用该条形图表示的任务类型。

    如果要排除具有特定条形图类型的任务,可在任务类型前键入“”。例如,可将条形图类型定义为“非里程碑”,仅显示不是里程碑任务的任务。

    如果要显示多种类型任务(例如里程碑任务和关键任务)的甘特条,可在文本输入框的任务类别后键入逗号 (,),然后在“显示任务”字段中键入或选择第二个任务类别。

  6. 在“起点”和“终点”列中,键入或选择要用于定位新甘特条的起点和终点的字段。

    若要创建表示单个日期的符号,请在“起点”和“终点”列中键入或选择相同的字段。

  7. 单击“条形图”选项卡,然后在“开始”、“中间”和“结束”下选择条形图的形状、图案或类型以及颜色。

提示: 为了节省时间,可复制具有多个所需属性的现有甘特条样式,并将其粘贴到所需位置。在“条形图样式”对话框中,选择要复制的行,然后单击“剪切行”。单击“粘贴行”还原剪切行,然后选择要在其下方插入复制行的行,再次单击“粘贴行”,然后修改副本。

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向甘特条添加文本

可在甘特视图中的条形图上添加特定项目信息,例如任务名称、资源名称、完成百分比和开始日期。

在大多数情况下,需要将文本添加到某些类型的甘特条中。

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“格式”菜单上,单击“条形图样式​​”。

    还可双击甘特视图的图表部分,而不是双击单个条形图。

  3. 在表中,单击要添加文本的甘特条类型(例如“任务”或“进度”),然后单击“文本”选项卡。

  4. 在“左侧”、“右侧”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要在甘特条中显示的数据的字段。

    如果要添加对每个任务唯一的文本,请键入或选择自定义文本字段,例如 Text1、Text2 或 Text3。从其他视图输入到这些字段的文本会自动添加到甘特条中。

还可向单个甘特条添加文本。

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“任务名称”字段中,选择要批注其甘特条的任务。

  3. 在“格式”菜单上,单击“条形图​​”,然后单击“条形图文本”选项卡。

    还可以双击甘特视图图表部分中的单个条形图,但不是双击条形图之间的区域。

  4. 在“左侧”、“右侧”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要在甘特条中显示的数据的字段。

    如果要添加对每个任务唯一的文本,请键入或选择自定义文本字段,例如 Text1、Text2 或 Text3。从其他视图输入到这些字段的文本将自动添加到甘特条中。如果不将文本输入到自定义文本字段,则无法将单个文本添加到甘特条。

  • 若要更改甘特条的日期格式,单击“格式”菜单上的“布局”,然后单击“日期格式”框中所需的日期格式。

  • 单击其他条形图,向其添加项目信息,请注意要指向条形图,而不要指向条形图的周围区域。如果每个任务显示多个条形图,则单击“格式​​”菜单上的“条形图”仅显示顶端条形图的信息。

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在摘要任务条形图上显示单个甘特条的任务名称(上卷)

若要在摘要任务条形图上显示重要任务的任务名称或里程碑,则只能 roll up 你指定的任务。以这种方式上卷任务只会显示包含其总成型子任务的摘要任务条形图;未指定为总成型任务的任务不会显示在摘要任务条形图上。

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“任务名称”字段中,选择要上卷显示于摘要任务条形图的任务。

  3. 单击“任务信息按钮图像 ,然后单击“常规”选项卡。

  4. 选择“将甘特条上卷显示于摘要任务中”复选框,然后单击“确定”。

    可快速查看所选子任务的计划完成日期的概述。在摘要任务条形图中,条形表示总成型任务,而菱形表示里程碑日期。若要将其他信息上卷显示于摘要任务中,请继续此过程。

  5. 在“工具”菜单上,指向“”,然后单击“”。

  6. 在“宏名称”列表中,单击“Rollup_Formatting”,然后单击“运行”。

  7. 在“总成型格式”对话框中,单击所需格式类型。

    • 若要在摘要任务条形图顶部显示子任务,请单击“条形图”。

    • 若要在摘要任务条形图顶部,将子任务显示为里程碑,请单击“里程碑”。

      该宏适用于“条形图总成”视图或“里程碑总成”视图,其中包含所选的摘要任务和总成型子任务。

      注释: 

      • 若要取消上卷任务,使其不出现在摘要任务条形图上,可清除“将甘特条上卷显示于摘要任务中”复选框。

      • 若要使用摘要任务条形图显示任务名称及其开始日期,请应用“里程碑日期总成”视图。单击“视图”菜单上的“更多视图”,然后单击“视图”列表中的“里程碑日期总成”,然后单击“应用”。

      • 如果摘要任务条形图显示子任务的完成日期并且看起来杂乱无章,则可以隐藏摘要任务条形图并仅显示总成型子任务。选择摘要任务,单击“任务信息按钮图像 ,然后单击“常规”选项卡并选择“隐藏任务条形图”复选框。

      • 若要将所有子任务上卷显示于其摘要任务条形图中,请选择“格式”菜单上的“布局”,然后选中“始终上卷显示甘特条”复选框。

更改甘特条的高度

为了使甘特图视图 chart 部分中的条形图更易查看,可能需要调整甘特条的高度。

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“格式”菜单上,单击“布局”。

  3. 在“条形图高度”框中,单击所需磅值。

更改甘特条之间链接线的外观

链接任务时,Project 会在显示了链接任务的 task dependencies 的甘特​​视图中显示链接线。可更改链接线的显示方式或隐藏链接线。

甘特条形图之间的链接线

  1. 应用甘特视图。

  2. 在“格式”菜单上,单击“布局”。

  3. 在“链接”下,单击要使用的链接线类型。如果选择第一种类型的链接,将不会显示链接线。

注意: 如果要更改任务之间的关系(例如将“完成-开始”任务相关性更改为“开始-开始”任务相关性),需要更改任务相关性类型。

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注释: 

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在甘特条旁边显示任务名称

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