设置时间表

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时间报告阶段

在您的团队成员可以开始填写时间表之前,管理员需要进行一些设置。 一些内容是必需的,而其他选项是以防您在进行高级设置时需要。

最轻松的设置方式

如果不希望花费大量精力来让时间表得以正常运行,您真正 需要执行的唯一操作是设置您希望时间表递交的频率。

如果在进行设置时使用默认选项,   则您的团队成员一年中每周递交一次时间表。 非常简单! 您只需定义第一周的开始日期,Project Web App 将处理其余内容。

  1. 转到“PWA 设置”。   

    • 在 Project Web App 中,选择“设置“设置”图标 >“PWA 设置”。

    • 在“时间和任务管理”下方,选择“时间报告阶段”。

      时间报告阶段
  2. 设置开始日期。   

    如果希望每周递交时间表,则只需在“定义批量时间段参数”下方更改“第一个时间段的开始日期”。

    第一个期间的开始日期

    提示: 在这里,最佳做法是将第一周设置为从包含会计年度的第一天的那一周的第一天开始。 例如,如果您的组织的会计年度从 7 月 1 日星期二开始,则最好让您的第一批时间表从该日期之前的星期日或星期一开始。

  3. 设置时间段名称的格式。   

    在“定义批量命名约定”下方,您可以根据需要保持设置不变,所有设置将照常工作。 然而,许多组织喜欢为每次命名报告时间段的方式添加某种结构。

    如果没有前缀后缀,您的时间报告阶段将使用简单的增量编号(1、2、3,依此类推)。 团队成员将能够使用此基本命名正常递交时间表。

    为命名添加某种结构可赋予每个报告时间段特定上下文。 例如,您可以设置命名为“Week1_FY15”、“Week2_FY15”等的报告时间段。 如果需要参考较旧时间表,这很有帮助。

    添加前缀和后缀时,请参考下面所示的示例名称。

    前缀和后缀
  4. 创建时间段并保存。   

    • 选择“批量创建”。

      批量创建
    • 选择“保存”。

      保存

需要您的时间表执行更多操作吗?

如果您发现基本的时间表无法获取足够多的信息,您可以让它们变得更充实。

下面介绍了进一步执行操作的一些方法:

  • 添加工时类别来捕获不同类型的时间(例如研究或开发)或在您的组织可能跨多个项目投资的区域获取更大范围的工作。

  • 将非项目类别 添加到工时的其他方面花费的时间,例如培训或差旅。

  • 设置会计年度以便可根据总体财务计划检查项目工时。

你可能还希望更改一些设置,这些设置影响在你的组织中获取和处理时间和任务进度的方式。

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