设置时间表和任务状态

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您需要先设置时间表和/或任务状态,然后工作组成员才能在其时间表上记录时间或提交其任务状态。

设置时间表

设置任务状态

创建财务周期

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“财务周期”

  3. “管理财政周期”部分中,单击要定义为财政周期的年份,然后单击“定义”

  4. 定义财政周期开始日期部分中,输入财政年度使用日期选取器 日历 开始的日期。

  5. “设置财政年度创建模型”部分中,选择财政周期的格式设置方法:

    • 4,5,4 方法     此方法依次设置一个四周财政周期、一个五周财政周期和再一个四周财政周期。

    • 4,4,5 方法     此方法依次设置一个四周财政周期、再一个四周财政周期和一个五周财政周期。

    • 5,4,4 方法     此方法依次设置一个五周财政周期、一个四周财政周期和再一个四周财政周期。

    • 13 个月     此方法将每个周期设置为四周。

    • 标准日历年     此方法根据标准的 12 个月一年,从 1 月 1 号开始设置每个周期。

  6. “定义周期命名约定”部分中,输入以下内容为周期创建唯一名称:

    • 前缀,最多 15 个字符。

    • 序列号,最多 6 位数字。

    • 后缀,最多 15 个字符,如 Qtr. #、'08。

  7. 单击“创建并保存”

“财政周期”页上将显示财政周期,其各个周期显示在“调整财政月”网格中。

定义后会计期间,您可以编辑其使用网格。如果您想要调整的日期范围的结束日期财政周期,在财政周期行中,结束日期列中键入或使用日期选取器 日历 选择新日期。下面的时间段的日期将自动进行调整,以便所有期间都是连续的。

提示: 如果因为犯错要重新定义财政周期,那么首先需要选择周期,然后通过单击“删除”来删除该周期,再通过单击“定义”来重新定义周期。

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设置时间表阶段

创建时间表阶段时,即设置了工作组成员选择和报告时间所依据的阶段。

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“时间表阶段”

  3. “定义批量时间段参数”部分中,指定要创建的阶段数、第一个时间表阶段的开始日期以及阶段的标准长度(以天为单位)。

  4. “定义批量命名约定”部分中,为每个时间表阶段指定命名约定,以便工作组成员可以轻松识别各个阶段。

    • “键入前缀”框中,键入唯一的前缀以用作命名约定的开头。

    • 如果要创建多个阶段,请在“下一个序列号”框中,键入可用于标识每个唯一阶段的序列号。

    • “键入后缀”框中,键入唯一的后缀以用作命名约定的结尾。

  5. 单击“批量创建”以创建阶段,然后单击“保存”

  6. “创建时间段”部分中,可以进一步修改阶段。

    • 单击“在其前插入”“在其后插入”以插入更多的时间表阶段。

    • 要重命名时间表阶段,请在“时间段标签”列中单击时间表阶段的名称,然后键入新的名称。

    • 若要更改阶段的状态,请在“状态”列中单击“打开”“已关闭”

      注意: 所有新时间表阶段的状态均设置为“打开”。只有服务器管理员可以关闭阶段。可以使用“时间表设置值和默认值”页来限制将来时间表的提交。

  7. 单击“保存”

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定义时间表行分类

分类即为单位所执行的工作定义的类别。例如,对于计费工作和非计费工作,您的单位可能有不同的分类。

默认情况下,所有时间表行均使用标准(或默认)的行分类。

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“时间表分类”

  3. “编辑和输入行分类”部分中,单击“新建分类”

  4. 在网格中,键入新的名称和说明,以便工作组成员可以识别时间表行分类。

  5. 默认情况下,“状态”列设置为“活动”。将状态设置为“非活动”可停用分类,使之不再被应用。分类将作为历史报告保存在 Project Web Access 中。

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指定时间表设置值和默认值

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“时间表设置值和默认值”

  3. “Outlook 显示“部分中,指定要在 Microsoft Office Outlook 2007 中显示计划时间、实际时间、加班时间、计费时间和非计费时间的方式。

  4. “Project Web Access 显示”部分中,选中“时间表将使用标准加班时间和非计费时间跟踪”复选框,以允许工作组成员提交加班时间和非计费时间。工作组成员仍然可以提交其计划工作的时间。

  5. “默认的时间表创建模式”部分中,指定默认时间表中应当包括的数据:

    • 选中“当前任务分配”,用有关工作组成员任务分配的信息预先填充时间表。

    • 选中“当前项目”,用有关工作组成员当前项目的信息预先填充时间表。

    • 选中“无预填充”,为工作组成员创建空白的时间表。

  6. “时间表网格列单位”部分中,指定默认的时间表跟踪单位是天还是周。

  7. “默认报告单位”部分中,指定报告的时间段内的时间单位是小时还是天。

    若要指定一整天中的工作时间包括多少个小时,请在“标准时间表中一天的时数为”框中键入时数。

  8. “每小时报告限制”部分中,指定时间表中所允许的最大和最小时数,以及一天中允许报告的最大时数。如果工作组成员报告的时间超出了这些限制,则当他们提交时间表时将出现错误。

    如果不想设置最大或最小每小时报告限制,请键入 999 以表示时数不受限制,或键入 0 以表示无最小时数。键入 0 将有效地关闭报告限制。

    提示: 您可以指定一天中默认的时数,最大为 999 个小时,足以满足团队所需的报告时数。

  9. “时间表策略”部分中,指定以下选项:

    • 选中“允许将来提交报告”,使工作组成员可以记录将来阶段的时间。

    • 选中“允许未验证的时间表行项目”复选框,允许工作组成员为不属于 Microsoft Office Project Server 2007 的项目或任务创建时间表项。

      注意: 如果您只是使用时间表,而不是使用任务状态跟踪项目任务,那么必须选中此复选框。

  10. “审核”部分中,单击“启用时间表审核”复选框以创建对时间表所做所有更改的详细记录。

    提示: 单击“清除日志”以清除日志。

  11. “审批流程”部分中,单击“固定审批流程”复选框以防止工作组成员在提交其时间表时手动指定下一个审批者。

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设置任务状态

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“任务设置和显示”

  3. “跟踪方法”部分中,选择能最有效地表示您希望工作组成员报告其项目任务进度方式的跟踪方法。

    提示: 如果要使项目经理可以为其项目指定不同的报告方法,请清除“强制项目经理使用上面为所有项目指定的进度报告方法”复选框。不过,要求使用相同的报告方法可以确保用于显示单位内数据的报告的一致性。

  4. “保护用户更新”部分中,指定所需的实际值更新方式:

    • 若要限制项目经理更新工作组成员的任务状态,请选中“限制对 Project Web Access 的更新”复选框。

    • 若要要求工作组成员通过首先将其任务状态与时间表同步来记录实际值,请选中“仅根据时间表的时间项,用户将与更新任务同步”复选框。如果选中此复选框,那么只能通过单击“导入时间表”来输入任务状态。导入时间表数据后,不能在任务状态页中编辑时间。

  5. “定义当前任务”部分中,键入一个天数,必须计划在此期间内完成任务,使任务出现在工作组成员的任务列表中(默认情况下)并被视为当前任务。

  6. 如果要让用户获得在“任务中心”页上使用任务甘特图视图所需的 ActiveX 控件,请在“启用工作组成员甘特图视图”部分中,选中“为所有用户启用 ActiveX 甘特图视图”复选框。

为什么不能在 Project Web Access 中执行一些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

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