设置时间和任务进度审批

设置时间和任务进度审批

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决定要在组织中使用时间表时,还应花费几分钟来考虑希望如何进行时间表审批。

如何在我的组织中设置审批?

在转入 Project Web App 并在其中设置审批之前,最好退后一步思考各项工作当前在你组织中的进展情况,以及希望它们如何向前发展。 下面是一些在确定正式审批流程之前应试着回答的问题。

是否实际上需要实施审批流程?

虽然设置好各项内容以便经理可审批工作组成员进行的工作可能看似十分自然,不过最好花费一些时间来聊聊你是否确实需要实施正式审批流程。 通过要求审批,你真正试图实现的目的是什么? 如果组织的支付结构与时间表上输入的小时数相关联,则答案可能是“需要”。 但是,如果你的项目管理与财务系统相互独立,那么可能在工作组成员完成工作与该工作应用于项目计划之间确实不需要存在一个步骤。

注意: 你无需为每个人都设置审批者!    如果不需要某人在人员的工作时数应用于项目计划之前审批这些时数,则你不必这样做。 只需使工作组成员成为自己的审批者。 实际上,这是 Project Web App 在你添加新内容时自动设置内容的方式,因此你确实不必执行任何操作。 没有比这更轻松的了!

谁负责审批时间?

当工作组成员在你的组织中进行工作时,谁应负责审批该工作花费的时数? 是项目经理吗? 是人力资源部门的某人吗? 可能两者都是。 要能够按照映射到你组织的实际运转方式的方法来设置 Project Web App,你需要指定合适的人员为组织中进行的工作审批时间。

有时,需要有多个人员来审批一个时间表。 这种情况的一个示例可能是由资源经理以及人力资源部门的某人进行审批。 如果在你的组织中是这种情况,则你可以设置类似于下面这样的审批者链:

团队成员

何石   

何石是工作组成员,而曹卿是他的时间表管理员。

何石会填写他的时间表并将它提交给曹卿。

项目经理

曹卿   

曹卿是工作组领导,而卢宁是她的时间表管理员。

曹卿审批何石的时间表,它会自动提交给卢宁进行审批。

薪资专家

卢宁   

卢宁属于人力资源部门,是他自己的时间表管理员。

当卢宁审批何石的时间表时,何石输入的时数会应用于对应的项目计划。

只有“时间表管理员”页上列出的人员才能审批时间表。

若要将某人添加为审批者

  1. 选择“设置“设置”图标 >“PWA 设置”。

  2. 在“时间和任务管理”下,选择“时间表管理员”。

    时间表管理员
  3. 选择“管理员”>“添加管理员”。

    添加管理员
  4. 选择要添加为审批者的人员,然后选择“确定”。

如何在 Project Web App 中设置某人的时间表审批者?   可以在资源中心中设置人员的“时间表管理员”。

谁负责审批任务进度?

请记住,任务进度与时间不同,即使会在工作组成员的时间表上同时跟踪两者。 有时,负责审批任务进度的人员与负责审批时间的人员不同。 例如,你可能需要人力资源部门的某人来审批工作时数(时间),但是可能不需要该人员审批已完成的工作百分比(任务进度)。 另一方面,你可能需要工作组领导在任务完成之前审批对任务剩余工作量的更新(任务进度),但可能不需要领导审批工作的实际时数(时间)。 在 Project Web App中,在任务进度应用于项目计划之前,项目经理始终需要审批任务进度。

如何在 Project Web App 中设置某人的任务进度审批者?   与批准时间非常相似,也可以为任务进度设置审批者链。只需在资源中心中设置每个人员的“默认工作分配所有者”。

还有哪些其他选项?

有几个可能适合于你组织中的审批的其他选项。 可通过转到“设置 “设置”图标 >“PWA 设置”来设置这两个选项。 在这里,某些设置会位于“时间表设置值和默认值”下。

时间表设置和默认值

管理员是否可以逐行审批时间表?

如果希望管理员能够审批单个时间表行,请在“时间表策略”部分中“任务状态管理员审核”下,选择“已启用”。还可以选择“在批准时间表之前需要对行进行审批”。完成更改后,单击“保存”。

如果只希望管理员审批整个时间表,请选择“已禁用”。

工作组成员是否可以更改首先审批其时间表的人员?

如果不希望工作组成员更改审批时间表的第一个人员,请在“审批流程”下,选中“固定审批流程”复选框。完成更改后,单击“保存”。

如果可以接受工作组成员更改第一个审批者,请不要选择此复选框。 第一个审批者(由工作组成员设置)审批了时间表之后,时间表的常规审批流程便会开始。

工作组成员是否可以选择所需的任何人作为第一个审批者?    不能,他们只能从“时间表管理员”页上添加的人员列表中进行选择。

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