设置新术语集

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若要设置新术语集,您必须访问术语库管理工具,然后使用该工具来指定术语集属性。

在术语库工具中,您可以选择导航窗格中的元素来打开菜单

重要:  若要在术语库管理工具中添加术语集,您必须是组管理员或术语库管理员。

若要设置新术语集,请按照下列步骤操作。

  1. 打开术语库管理工具

  2. 在树视图导航窗格中,展开组以查找要向其中添加术语集的组。

  3. 指向您要在其中添加术语选择出现的箭头,然后选择新术语集的术语集。

  4. 键入术语的名称,该名称将用作树视图中新创建术语的默认标签。

  5. 在术语库管理工具的“属性”窗格中,选择“常规”选项卡,然后指定有关新术语集的以下信息:

    1. 术语集名称键入术语集名称。此字段应当已使用栏名称填充,但是您可以更新或更改此名称。

    2. 说明键入将帮助用户了解如何使用这些术语的说明。

    3. 所有者如果您希望将术语集的所有者设置为他人,您可以将“所有者”更改为其他人员或组。您只能输入一个项目。

    4. 联系人如果您希望网站用户可以提供术语集的反馈,请键入电子邮件地址。

    5. 利益干系人添加在对术语集进行重大更改之前应通知的用户或组的名称。

    6. 提交政策指定您是希望“关闭”还是“打开”术语集。

    7. 可用于标记用途选中此复选框可将术语集中的术语用于标记用途。如果清除此复选框,大多数用户将看不到此术语集。如果术语集仍在开发中或不准备用作其他用途,您可能需要清除此复选框。

  6. 选择“预期目的”选项卡,然后指定下列设置:

    1. 可用于标记用途选中此复选框可让用户选择此术语集用于标记用途

    2. 将此术语集用于网站导航选中此复选框可将此术语集用于托管导航。

  7. 选中“自定义排序”选项卡,然后选择您喜欢的排序顺序。

  8. 选择“”选项卡可指定有关术语集的任何附加数据。

  9. 选择保存以保存属性更新。

若要了解如何向新术语集中添加术语,请参阅在术语集中创建和管理术语

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打开术语库管理工具

若要打开术语库管理工具,请选择所需的 SharePoint 环境,然后按照列出的步骤操作。

  • 在 SharePoint Online 中

    1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

    2. 转到 SharePoint 管理中心

    3. 选择术语库

  • 在 SharePoint Server 中

    1. 从网站集的主页上,选择网站内容

    2. 网站内容页面中,选择 Office 365“设置”按钮 设置

    3. 网站设置页上的网站管理组中,选择术语存储管理

打开术语库管理工具后,您就可以开始设置术语集。

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