设置新与 Word 邮件合并列表

设置新与 Word 邮件合并列表

如果您没有邮件列表中为姓名和地址的邮件合并中的源,您可以创建一个Word中。

创建新的邮件合并列表

  1. 打开Word,然后选择文件>新建>空白文档

  2. 选择选择收件人>键入新列表

    “键入新列表”命令

  3. 新地址列表对话框类型收件人信息根据每列中。

    提示: 

    • 若要从一列移到下一步中,使用 Tab 键。

    • 若要切换到表中的下一行,请使用 Tab 键。

    • 若要在表中创建一个新行,请选择新条目,或按 ALT + N。

    • 若要更改列的顺序,请选择自定义列,选择一个字段名称,然后使用上移下移按钮以更改列列表中的位置。进行所需的更改后,选择确定

  4. 完成后添加到列表中,所需的所有用户选择确定

  5. 保存地址列表对话框中,为新文件的名称,,然后选择保存

现在,您的列表准备就绪后,您可以在文档中插入邮件合并域。有关详细信息,请参阅插入邮件合并域

添加您自己的列

在您的邮件列表中的列是邮件合并文档中的您使用的合并域。如果您想要包括不同类型的信息,您可以创建新列。

  1. 新建地址列表对话框中选择自定义列

    若要将自定义列添加到邮件列表中,单击自定义列按钮。
  2. 自定义地址列表对话框中选择添加

    “自定义地址列表”对话框
  3. 添加域对话框中键入字段名称,然后单击确定

    使用添加域对话框中将自定义域添加到邮件合并列表
  4. 为您想要添加的每个字段重复步骤 2 和 3。当您完成添加字段选择确定自定义地址列表对话框中以返回到新建地址列表对话框。添加任何附加数据,您希望并且完成后选择确定

  5. 保存地址列表对话框中,为新文件的名称,,然后选择保存

当您准备就绪后,您的列表用于邮件合并只需单击选择收件人> 在新合并中的使用现有列表的文档,然后选择您刚刚保存的列表。

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注释: 

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