设置或清除打印区域在工作表

设置或清除打印区域在工作表

如果您经常在工作表中打印的特定选定内容,您可以定义包含刚刚选择的打印区域。打印区域是您可以指定要打印时不想打印整个工作表的单元格的一个或多个区域。定义打印区域后打印工作表时,仅打印打印区域。您可以添加单元格以展开打印区域,根据需要您可以清除打印区域来打印整个工作表。

一个工作表可以有多个打印区域。每个打印区域都将作为一个单独的页打印。

注意: 本文中的屏幕截图拍摄Excel 2013中。如果您有不同版本可能稍有不同,您的视图,但除非另行说明,此功能是相同。

您要做什么?

设置一个或多个打印区域

向现有打印区域添加单元格

清除打印区域

设置一个或多个打印区域

  1. 在工作表上选择的单元格所需的打印区域定义。

    提示: 若要设置多个打印区域,请按住 Ctrl 键,然后单击要打印的区域。每个打印区域将打印在各自的页面上。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“设置打印区域”。

    设置打印区域

注意: 您设置的打印区域在您保存工作簿时被保存。

若要查看所有打印区域,以确保它们是您想的要单击视图>工作簿视图组中的分页预览。保存您的工作簿时,将太保存的打印区域。

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向现有打印区域添加单元格

您可以通过添加相邻单元格的方式来扩大打印区域。如果您向打印区域中添加不相邻的单元格,Excel 将会为这些单元格创建一个新的打印区域。

  1. 在工作表上,选择要添加到现有打印区域的单元格。

    注意: 如果您想要添加的单元格不相邻的现有打印区域,创建额外的打印区域。在工作表中的每个打印区域将打印为单独的页面。仅相邻的单元格可以添加到现有打印区域。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“添加到打印区域”。

    添加到打印区域

在保存工作簿时,打印区域也一并保存。

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清除打印区域

注意: 如果工作表包含多个打印区域,则清除一个打印区域将删除工作表上的所有打印区域。

  1. 单击要清除其打印区域的工作表上的任意位置。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“清除打印区域”。

    清除打印区域

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注释: 

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