设置或清除工作表上的打印区域

设置或清除工作表上的打印区域

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如果经常打印工作表上的特定选择内容,可定义一个只包含该内容的打印区域。 如果不想打印整个工作表,则打印区域是指定打印的一个或多个单元格区域。 在定义打印区域后打印工作表时, 仅打印打印区域。 你可以根据需要添加单元格以扩展打印区域, 并且可以清除打印区域以打印整个工作表。

工作表可以有多个打印区域。 每个打印区域将作为单独的页面打印。

注意:  本文中的屏幕截图在Excel 2013 中。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

您要做什么?

设置一个或多个打印区域

向现有打印区域添加单元格

清除打印区域

设置一个或多个打印区域

  1. 在工作表上, 选择要定义为打印区域的单元格

    提示: 若要设置多个打印区域,请按住 Ctrl 键,然后单击要打印的区域。 每个打印区域将打印在各自的页面上。

  2. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "打印区域", 然后单击 "设置打印区域"。

    设置打印区域

注意: 保存工作簿时, 将保存您设置的打印区域。

若要查看所有打印区域以确保它们是所需的区域, 请单击 "工作簿视图" 组中的 "查看>分页预览"。 保存工作簿时, 打印区域也会保存。

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向现有打印区域添加单元格

您可以通过添加相邻单元格的方式来扩大打印区域。 如果您向打印区域中添加不相邻的单元格,Excel 将会为这些单元格创建一个新的打印区域。

  1. 在工作表上, 选择要添加到现有打印区域的单元格。

    注意: 如果要添加的单元格不在现有打印区域旁边, 则会创建一个额外的打印区域。 工作表中的每个打印区域都打印为单独的页面。 只有相邻的单元格才能添加到现有打印区域。

  2. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "打印区域", 然后单击 "添加到打印区域"。

    添加到打印区域

在保存工作簿时,打印区域也一并保存。

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清除打印区域

注意: 如果工作表包含多个打印区域, 则清除打印区域将删除工作表上的所有打印区域。

  1. 单击要清除其打印区域的工作表上的任意位置。

  2. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "清除打印区域"。

    清除打印区域

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