设置或更改在 Word 中的页边距

在 Word for Mac 中,您可以自定义的预定义的页边距。

Word 会自动在每页周围设置 1 英寸的页边距。几次单击可以选择不同的边距,或创建您自己。还可以设置对开页的边距,为文档的装订留出额外的边距空间,以及更改边距的度量方式。

本文内容

选择预定义边距设置

创建自定义边距

设置对开页的页边距

为装订文档添加装订线边距

更改边距度量单位

选择预定义边距设置

  1. 单击“页面布局”>“页边距”。

    “版式”选项卡上已突出显示“边距”选项。

    将显示“页边距”库,并且已选中了 1 英寸的“普通”边距。

  2. 若要更改页边距,请单击“页边距”库中的任何其他选项。 每个选项都会显示边距度量单位。

    显示页边距库

注释: 

  • 如果文档中包含多节,新页边距将仅应用于所在节,或所选任意数量的节。

  • 如果希望每次打开 Word 时该新的页边距值是默认值,请单击“页边距”>“自定义边距”(在“页边距”库的底部)。 在“文档”框中的“页边距”选项卡上,单击框左下角的“默认值”,然后单击“”。

创建自定义边距

如果标准页边距中没有所需值,可以设置你自己的页边距。

  1. 单击“布局”>“页边距”>“自定义边距”(“页边距”库的底部)。

  2. 在“页边距”选项卡上,输入所需的值。

    注意: 如果希望每次打开 Word 时该新的页边距值是默认值,请在“文档”框中的“页边距”选项卡上,单击框左下角的“默认值”,然后单击“”。

设置对开页的页边距

使用对称页边距为双面文档(如书籍或杂志)设置对开页,以便使左页的页边距成为右侧页中的页边距的镜像。

  1. 单击“页面布局”>“页边距”。

  2. 单击“镜像”。

    注意: 若要更改对称页边距的宽度,请单击“页边距”库底部的“自定义边距”。在“内部”和“外部”框中输入新值。

为装订文档添加装订线边距

装订线页边距将为文档的侧页边距、上页边距或内部页边距添加额外空间。这有助于确保不会因装订而遮住文字。

  1. 单击“页面布局”>“页边距”>“自定义边距”。

  2. 在“装订线”框中,输入装订线边距的宽度。

更改边距度量单位

将边距度量单位设置为您认为最为有用的单位:英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字。

  1. 在“Word”菜单上单击“首选项”,然后在“创作和校对工具”下单击“常规”。

  2. 在“度量单位”框中,选择所需的单位。

关于边距的更多信息

  • 若要从文档中特定点开始更改页边距,请选择文本,单击“布局”>“页边距”>“自定义边距”。然后,在“页边距”选项卡上,输入所需的页边距的值,然后在“应用于”中,单击“插入点之后”。

  • 如果为所选文本应用页边距,Word 会自动在该文本前后插入分节符。 如果文档已分节,则可单击某一节或选择多个节,然后更改页边距。

  • 大多数打印机无法一直打印到页面边缘,因此需要设置最小页边距宽度。如果尝试设置太窄的页边距,将有一条消息表示“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。请单击“修复”以自动增加页边距宽度。最小页边距设置取决于你的打印机、打印机驱动程序和纸张大小。请参阅打印机手册以了解最小页边距设置。

另请参阅

在 Word 中添加分节符

更改在 Word 中的度量单位

在 Word 中添加缩进和间距

更改整个文档的页边距

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在“布局”选项卡上,在“页边距”下,单击“页边距”。

    "布局"选项卡,"页边距"组

  3. 在“页边距”弹出菜单中,选择所需的页边距,或单击“自定义边距”指定自己的页边距设置。

    提示: 

    • 若要使用 水平标尺 或 垂直标尺 更改页边距,请指向页边距边界,然后在指针变为 边距光标水平标尺边距光标(垂直) 时,拖动页边距边界。

    • 若要指定确切的页边距度量值,请在拖动页边距边界时按住 OPTION。 标尺即会显示页边距的度量值。

更改某一部分文档的页边距

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 选择要更改其页边距的文本或部分文档。

  3. 在“布局”选项卡上,在“页边距”下,单击“页边距”,然后单击“自定义页边距”。

    "布局"选项卡,"页边距"组

  4. 设置所需的页边距。

  5. 在“应用于”弹出菜单上,单击“所选文本”。

    Word 自动在包含新页边距设置的文字前后插入 分节符。

    提示: 如果你的文档页面需要正反面打印,请选中 对称页边距 复选框以同时调整左侧页面和右侧页面的页边距。

缩进段落以更改其页边距

可以通过更改左右缩进的方式更改单个段落的页边距。

  1. 选择要缩进的段落。

  2. 在“格式”菜单上,单击“段落”。

  3. 在“缩进和间距”选项卡上的“缩进”下,在“”和“”框中输入要缩进段落的空间量。

设置所有新文档的默认页边距

新建文档时,Word 会应用存储在模板 (normal.dotm) 中的默认页边距设置。 如果经常使用不同于默认设置的页边距设置,则可以设置新建文档时 Word 将使用的新默认值。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在“布局”选项卡上,在“页边距”下,单击“页边距”,然后单击“自定义页边距”。

    "布局"选项卡,"页边距"组

  3. 在“”、“”、“”和“”框中,设置所需的页边距,然后单击“默认”。

  4. 出现提示时,单击“”以更改文档布局的默认设置。

加宽页边距以适应装订

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在“布局”选项卡上,在“页边距”下,单击“页边距”,然后单击“自定义页边距”。

    "布局"选项卡,"页边距"组

  3. 在“装订线”框中,输入 装订线边距 的值。

    将为每页的装订侧边距增加更多空间。

    提示: 

    • 若要为部分文档设置装订线边距,请选择所需文本,然后按如上方式更改装订线边距。 在“应用于”弹出菜单上,单击“所选文本”。 Word 自动在包含新页边距设置的文字前后插入 分节符。

    • 如果你的文档页面需要正反面打印,请选中 对称页边距 复选框以同时调整左侧页面和右侧页面的页边距。

另请参阅

插入、删除或更改分节符

更改度量单位

缩进段落

注释: 

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