设置或更改公用文件夹的权限

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如果您已创建公用文件夹,或者您希望授予或限制对文件夹拖动到特定用户或组访问权限,下面介绍了如何设置公用文件夹的权限。

重要: 您需要 Microsoft Exchange Server 和 Exchange 电子邮件帐户才能对 Outlook 使用公用文件夹。大多数家庭和个人电子邮件帐户不使用 Exchange Server。

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要设置权限,公用文件夹,然后单击属性

    注意: 如果在文件夹窗格中看不到“公用文件夹”,请按 Ctrl+6。

  2. 在“权限”选项卡上,在“权限”下从列表中选择一个权限级别。

    所有者,降具有所有权限,给参与者,具有最少权限的权限。

  3. 选择一个权限级别后,您可以通过选择按钮或者选中和取消选中框来微调权限。如果执行该操作,用户或组的“权限级别”将更改为“自定义”。

    在此处所示的示例中,卓幼莹和罗欣具有内置“作者”和“发行编辑”权限级别。李明宇被分配到“编辑者”级别,然后自定义以允许他删除自己的项目。

    在公用文件夹上设置权限

  4. 若要查找用户或联系人的组,您要分配给该权限级别,请单击添加

  5. 在全局地址列表中,选择所需的用户和联系人组,方法是选择每个用户和组后单击“添加”。添加用户或组时,它们将出现在“添加”按钮右侧的框中。

    将用户添加到权限级别

  6. 通过重复步骤 2 到 5 的其他用户或组设置不同权限。

  7. 单击“确定”。

有关权限和 Outlook 文件夹的更多信息

若要了解有关设置权限和它们的工作方式的详细信息,请阅读哪些应用到的文件或文件夹的权限之前需要了解中的"我有应用权限才能与我 computer? 上的其他用户共享我的文件"一节文章。

若要了解有关 Outlook 文件夹的详细信息,请参阅创建和共享公用文件夹在 Outlook 文件夹之间切换

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