设置或删除提醒

让 Outlook 将您的个人闹钟。设置提醒,以便让您了解当会议或约会即将来临。您也可以使用提醒的各种其他待办事项,如电子邮件或任务到花时间。

注意:  如果您未在 Outlook 中频繁工作,提醒框将出现在您正使用的程序背后,以免您工作分心。 取代提醒框的方法是,可以观看任务栏中闪烁的 Outlook 图标,以及收听提醒音。 如果您在嘈杂的环境中工作,请尝试提高扬声器音量或将提醒音更改为独特的声音。

添加或删除约会的提醒

为所有新约会或会议设置提醒

  1. 单击“文件”>“选项”>“日历”。

  2. 日历选项中,选中或清除默认提醒

    设置默认提醒
    为新的日历项目设置默认提醒。

为现有约会或会议设置提醒

  1. 在屏幕底部,单击“日历”。

    Outlook 2016 日历导航

  2. 打开约会或会议。

    注释: 如果“打开定期项目”对话框出现,请执行下列操作之一:

    • 要为序列中的一个约会或会议设置提醒,请选择“仅此项”。

    • 要为序列中的所有约会或会议设置提醒,请选择“整个序列”。

  3. 在“约会发生次数”或“会议发生次数”选项卡上的“选项”组中,单击“提醒”箭头并选择您想要在约会或会议的多久之前出现提醒。若要关闭提醒,请选择“”。

    提醒选项
    为新的日历项目设置默认提醒。

    注意: 对于全天事件,默认提醒时间是 18 个小时。您可以更改每个事件的提醒时间,但是不能更改的同时为所有这些的默认时间。

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设置电子邮件的提醒

  1. 在屏幕底部,单击“邮件”。

    Outlook 2016 导航邮件

  2. 选择电子邮件。

  3. 单击“开始”>“后续标志”>“添加提醒”。

    提示: 您可以通过右键单击邮件列表中的“标记状态”列,将电子邮件快速转换为待办事项。

  4. 在“自定义”对话框中,选中或取消选中“提醒”。

设置任务的提醒

  1. 在屏幕底部,单击任务

    Outlook 2016 导航任务

  2. 若要查看任务,请单击“开始”>“待办事项列表”。

    单击“待办事项列表”

  3. 单击列表中的某个任务

  4. 执行下列操作之一:

    • 要将任务提醒添加到您的待办事项列表中,请在“后续标志”组中选择一个满足您的期限的时间范围。

    • 要从您的待办事项列表中删除任务提醒,请在“管理任务”组中单击“从列表中删除”。

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注意:  如果您未在 Outlook 中频繁工作,提醒框将出现在您正使用的程序背后,以免您工作分心。 取代提醒框的方法是,可以观看任务栏中闪烁的 Outlook 图标,以及收听提醒音。 如果您在嘈杂的环境中工作,请尝试提高扬声器音量或将提醒音更改为独特的声音。

日历约会和会议

对于所有新约会或会议

  1. 单击“文件”>“选项”>“日历”。

  2. 要打开或关闭所有的新约会或会议的默认提醒,请在“日历选项”下选中或清除“默认提醒”复选框。

  3. 如果选中此复选框,请输入希望在约会或会议之前多长时间显示提醒。

对现有约会或会议

  1. 打开约会或会议。

    注意: 如果出现打开定期项目对话框中,单击打开本次事件打开序列,,然后单击确定

  2. 约会选项卡的选项组中,在提醒下拉列表中选择在约会或会议之前多长时间时您希望显示提醒。要关闭提醒,请选择

注意: 对于全天事件,默认提醒时间为提前 18 个小时。虽然无法更改您创建的所有全天事件的默认值,但是您可以更改每个约会的提醒时间。

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电子邮件、联系人和任务

  1. 在“开始”选项卡上的“标记”组中,单击“后续标志”,然后单击“添加提醒”。

    功能区上的“添加提醒”命令

    提示: 通过使用提醒,快速可以将电子邮件标记为待办事项。右键单击邮件列表中的标记状态列。或者如果您有打开的信息,请在邮件选项卡上的邮件中的跟踪组中,单击后续标志,然后单击添加提醒

  2. “自定义”对话框中,选中或清除“提醒”复选框。如果选中该复选框,请输入您希望显示提醒的日期和时间。

  3. 单击“确定”。

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日历约会和会议

对于所有新约会或会议

  1. Outlook 主屏幕顶部的菜单栏上的工具菜单上,所显示的所有邮件,单击选项。请注意,是否您在电子邮件,则不会看到工具菜单。

  2. 若要为新约会或会议自动打开或关闭提醒,请在“首选参数”选项卡上的“日历”组中,选中或清除“默认提醒”复选框。

  3. 如果选中此复选框,请输入希望在约会或会议之前提前多长时间显示提醒。

对现有约会或会议

  1. 打开约会或会议。

    注意: 如果显示“打开定期项目”对话框,则您必须决定是为打开的事件还是为整个序列更改提醒。单击“打开本次事件”“打开序列”,然后单击“确定”

  2. 约会选项卡,选项组中,在提醒列表中选择时间的量约会或会议之前时您希望显示提醒。若要关闭提醒,请选择

    注意: 对于全天事件,默认提醒时间为提前 18 个小时。虽然无法更改您创建的所有全天事件的默认值,但是您可以分别更改每个约会的提醒时间。

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电子邮件、联系人和任务

  1. 若要设置或删除提醒,请选择电子邮件、 联系人或任务。

  2. 标准工具栏上,单击 按钮图像 后续标志,然后单击添加提醒

    提示: 通过使用提醒,快速可以将电子邮件标记为待办事项。右键单击邮件列表中的标记状态列。或者如果您有打开的信息,请在邮件选项卡上的邮件中的跟踪组中,单击 按钮图像 后续标志,然后单击添加提醒

  3. “自定义”对话框中,选中或清除“提醒”复选框。如果选中该复选框,请输入您希望显示提醒的日期和时间。

    “标记为特定日期”对话框

  4. 提示: 如果关闭 Outlook 后,提醒不会弹出在屏幕上。Outlook 必须保持打开或最小化到任务栏。

    单击“确定”。

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注释: 

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