设置或删除提醒

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通过电子邮件或日历,以便让您了解即将开始计划的事件将弹出 outlook 提醒。

Outlook 电子邮件顶部的提醒对话框

通过其他程序或应用程序显示提醒

您可以将 Outlook 设置为显示提醒窗口中,你正在使用其他程序的顶部。

  1. 选择文件>选项>高级

  2. 提醒部分中,选中标记为框中,显示其他窗口的顶部的提醒
    您可以在其他窗口的顶部显示提醒。

  3. 单击“网站操作”,然后选择“网站设置”。

添加或删除会议提醒

在日历中适用于所有现有的约会和会议。保存此设置的未来的约会和会议。

  1. 单击“文件”>“选项”>“日历”。

  2. 日历选项中,选中或清除默认提醒

  3. 设置默认希望接收新的日历项目 (例如,15 分钟、 30 分钟等) 之前的提醒的时间量。

    设置默认提醒
    为新的日历项目设置默认提醒。

这仅适用于所选的会议,在日历。

  1. 在屏幕底部,单击“日历”。

    Outlook 2016 日历导航

  2. 打开会议。如果出现打开定期项目对话框中,执行下列操作之一:

    • 要为序列中的一个约会或会议设置提醒,请选择“仅此项”。

    • 要为序列中的所有约会或会议设置提醒,请选择“整个序列”。

  3. 会议选项卡 (适用于定期会议,它是会议序列选项卡,单击提醒下拉列表和多长时间之前的约会或会议时选择要为其获取提醒。要关闭提醒,请选择

    提醒选项

自动忽略过去事件的提醒

如果您不希望看到在过去的事件的提醒,您可以辨别 Outlook 自动忽略过去事件的提醒。例如,如果您是三天外出,可能不要后,请参阅发生时您已不存在的会议提醒。

  1. 选择文件>选项>高级

  2. 提醒部分中,选择自动忽略过去事件的提醒

设置电子邮件的提醒

  1. 在屏幕底部,单击“邮件”。

    Outlook 2016 导航邮件

  2. 选择电子邮件。

  3. 单击“开始”>“后续标志”>“添加提醒”。

  4. 在“自定义”对话框中,选中或取消选中“提醒”。

设置任务的提醒

  1. 在屏幕底部,单击“任务”。

    Outlook 2016 导航任务

  2. 若要查看任务,请单击“开始”>“待办事项列表”。

    单击待办事项列表

  3. 单击列表中的某个任务

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要将任务提醒添加到您的任务列表中,选择任务,然后在执行后续操作组中,选择一个时间范围,以满足您的期限。

    • 若要从您的任务列表/到待办列表,在管理任务组中删除任务提醒单击从列表中删除。

注意:  如果您未在 Outlook 中频繁工作,提醒框将出现在您正使用的程序背后,以免您工作分心。 取代提醒框的方法是,可以观看任务栏中闪烁的 Outlook 图标,以及收听提醒音。 如果您在嘈杂的环境中工作,请尝试提高扬声器音量或将提醒音更改为独特的声音。

日历约会和会议

对于所有新约会或会议

  1. 单击“文件”>“选项”>“日历”。

  2. 要打开或关闭所有的新约会或会议的默认提醒,请在“日历选项”下选中或清除“默认提醒”复选框。

  3. 如果选中此复选框,请输入希望在约会或会议之前多长时间显示提醒。

对现有约会或会议

  1. 打开约会或会议。

    注意: 如果出现打开定期项目对话框中,单击打开本次事件打开序列,,然后单击确定

  2. 约会选项卡的选项组中,在提醒下拉列表中选择在约会或会议之前多长时间时您希望显示提醒。要关闭提醒,请选择

注意: 对于全天事件,默认提醒时间为提前 18 个小时。虽然无法更改您创建的所有全天事件的默认值,但是您可以更改每个约会的提醒时间。

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电子邮件、联系人和任务

  1. “主页”选项卡上的“标记”组中,单击“后续标志”,然后单击“添加提醒”

    功能区上的“添加提醒”命令

    提示: 通过使用提醒,快速可以将电子邮件标记为待办事项。右键单击邮件列表中的标记状态列。或者如果您有打开的信息,请在邮件选项卡上的邮件中的跟踪组中,单击后续标志,然后单击添加提醒

  2. “自定义”对话框中,选中或清除“提醒”复选框。如果选中该复选框,请输入您希望显示提醒的日期和时间。

  3. 单击“确定”。

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日历约会和会议

对于所有新约会或会议

  1. Outlook 主屏幕顶部的菜单栏上的工具菜单上,所显示的所有邮件,单击选项。请注意,是否您在电子邮件,则不会看到工具菜单。

  2. 若要为新约会或会议自动打开或关闭提醒,请在“首选参数”选项卡上的“日历”组中,选中或清除“默认提醒”复选框。

  3. 如果选中此复选框,请输入希望在约会或会议之前提前多长时间显示提醒。

对现有约会或会议

  1. 打开约会或会议。

    注意: 如果显示“打开定期项目”对话框,则您必须决定是为打开的事件还是为整个序列更改提醒。单击“打开本次事件”“打开序列”,然后单击“确定”

  2. 约会选项卡,选项组中,在提醒列表中选择时间的量约会或会议之前时您希望显示提醒。若要关闭提醒,请选择

    注意: 对于全天事件,默认提醒时间为提前 18 个小时。虽然无法更改您创建的所有全天事件的默认值,但是您可以分别更改每个约会的提醒时间。

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电子邮件、联系人和任务

  1. 若要设置或删除提醒,请选择电子邮件、 联系人或任务。

  2. “常用”工具栏上,单击 按钮图像 “后续标志”,再单击“添加提醒”

    提示: 通过使用提醒,快速可以将电子邮件标记为待办事项。右键单击邮件列表中的标记状态列。或者如果您有打开的信息,请在邮件选项卡上的邮件中的跟踪组中,单击 按钮图像 后续标志,然后单击添加提醒

  3. “自定义”对话框中,选中或清除“提醒”复选框。如果选中该复选框,请输入您希望显示提醒的日期和时间。

    “标记为特定日期”对话框

  4. 提示: 如果关闭 Outlook 后,提醒不会弹出在屏幕上。Outlook 必须保持打开或最小化到任务栏。

    单击“确定”。

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