文本和表格

设置文字方向并将其放在形状或文本框中

设置形状或文本框中的文字方向和位置

文本框和大多数形状中都可包含文本。文本可水平或垂直放置,也可显示为一行或采用“自动换行”以多行显示。

可更改文字方向,也可更改文本框和形状的边距以实现最佳间距或调整形状大小以更好地适应文本。

线条”和“连接线”形状中无法包含文本。

指定形状或文本框中的文字方向

文字方向示例:水平、旋转和堆叠

在形状或文本框中,可更改文本的阅读方向。也就是说可将文本旋转 90 度或 270 度,改变其显示方向。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中单击“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡

  4. 在“文本框”下的“文字方向”列表中,选择所需选项。

    在“设置形状格式”窗格中选择文字方向

在 PowerPoint 和 Excel 中可使用“堆叠”选项,但 Word 中不能使用。

返回页首

在形状或文本框中旋转文本(设置对称文本)

对称文本示例:第一个在 x 轴上旋转 180 度,然后第二个在 y 轴上旋转 180 度
  1. 在文档中插入文本框或形状,然后键入文本并设置文本格式。

  2. 右键单击文本框或形状,然后选择“设置形状格式”。

  3. 在“设置形状格式”窗格中选择“效果”。

    “设置形状格式”窗格中的“效果”选项卡
  4. 在“三维旋转”下的“X 旋转”或“Y 旋转”框中输入“180”。

  5. (可选)若文本框已填充颜色,可在“设置形状格式”窗格中删除该颜色。在“形状选项”下单击“填充和线条”选项卡 “填充和线条”选项卡 ,展开“填充”,并选择“无填充颜色”。

  6. (可选)若要删除文本框轮廓,请右键单击该文本框,在显示的浮动工具栏中单击“轮廓”并选择“无轮廓”。

更多位置设置选项

选择下面的某个标题,打开并查看详细说明。

形状中的水平文字

若要更改单个段落或单行的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击要修改的文本段落或行。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组
左对齐、居中、右对齐或两端对齐

若要更改形状或文本框中所有文本的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击形状或文本框的边框将其选中。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组

返回页首

三种可选的垂直文本对齐方式:顶端对齐、垂直居中和底端对齐

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中单击“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡

    “设置形状格式”窗格中的“文本框”选项

  4. 在“垂直对齐方式”列表中选择所需的选项。

返回页首

为文本设置“自动换行”后,文本将在长度达到形状或文本框右边框时自动换行。

  1. 右键单击包含要换行的文字的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中选择“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡 ,然后选择“形状中的文字自动换行”。

    “形状中的文字自动换行”复选框

返回页首

边距”是指文字与封闭形状或文本框外部边框之间的距离。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中单击“大小/版式和属性“版式和属性”选项卡

    “设置形状格式”窗格中的“文本框”选项

  4. 为以下任一边距指定以英寸或毫米 (mm) 为单位的度量值:

    边距

    说明

    左边距

    形状左边框与最左侧文本之间的距离

    右边距

    形状右边框与最右侧文本之间的距离

    上边距

    形状上边框与最上方文本之间的距离

    下边距

    形状下边框与最下方文本之间的距离

返回页首

可以沿垂直方向自动增加形状或文本框的大小,以使文字适合。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”。

    快捷菜单上的“设置形状格式”

  3. 在“设置形状格式”窗格中依次单击“版式和属性“版式和属性”选项卡 ,、“文本框”,然后选择“根据文字调整形状大小”。

    在“设置形状格式”窗格中选择“根据文字调整形状大小”

提示: 通过单击“溢出时缩排文字”可减小文字大小,使其适合形状或文本框。

返回页首

指定形状或文本框中的文字方向

文字方向示例:水平和旋转

可更改形状或文本框中的文字方向。例如,可将文本旋转 90 度或 270 度,改变其显示方向。

  1. 右键单击包含文字的形状或文本框的边缘。

  2. 在快捷菜单上选择“设置形状格式”。

  3. 在对话框的左侧窗格中选择“文本框”。

    “设置形状格式”对话框

  4. 在“文字版式”下的“文字方向”列表中,选择所需选项。

    注意: 

    • 有关“设置形状格式”对话框的“文本框”窗格中的选项的附加信息,请单击此对话框顶部的“帮助” “帮助”按钮图像

在形状或文本框中旋转文本(设置对称文本)

对称文本示例:第一个在 x 轴上旋转 180 度,然后第二个在 y 轴上旋转 180 度
  1. 在文档中插入文本框或形状,然后键入文本并设置文本格式。

  2. 右键单击文本框或形状,然后选择“设置形状格式”。

  3. 在“设置形状格式”对话框中选择左侧的“三维选项”。

    “设置形状格式”对话框中的“三维旋转”选项
  4. 在“X”框中输入“180”。

更多位置设置选项

选择下面的某个标题,打开并查看详细说明。

形状中的水平文字

若要更改单个段落或单行的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击要修改的文本段落或行。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组
左对齐、居中、右对齐或两端对齐

若要更改形状或文本框中所有文本的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击形状或文本框的边框将其选中。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组

返回页首

显示文字的垂直对齐方式的形状

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”,然后单击左窗格中的“文本框”

    “设置形状格式”对话框

  3. 在“文字版式”下的“垂直对齐方式”列表中,选择所需选项。

返回页首

可以沿垂直方向自动增加形状或文本框的大小,以使文字适合。

  1. 右键单击要调整其大小的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”,然后单击左窗格中的“文本框”

    “设置形状格式”对话框

  3. “自动调整”下,单击“根据文字调整形状大小”

提示: 通过单击“溢出时缩排文字”可减小文字大小,以使其适合形状或文本框。

返回页首

内部边距是指文字与形状或文本框的外部边框之间的可更改距离。

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,单击“设置形状格式”,然后单击左窗格中的“文本框”

    “设置形状格式”对话框

  3. “内部边距”下,执行下列一项或多项操作:

    • 若要指定形状的左边框和文字之间的距离,请在“左”框中输入新的边距数。

    • 若要指定形状的右边框和文字之间的距离,请在“右”框中输入新的边距数。

    • 若要指定形状的上边框和文字之间的距离,请在“上”框中输入新的边距数。

    • 若要指定形状的下边框和文字之间的距离,请在“下”框中输入新的边距数。

返回页首

指定形状或文本框中的文字方向

文字方向示例:水平和旋转

可更改形状或文本框中的文字方向,选择水平方向(从左到右)或垂直方向(从上到下或从下到上)。

Word 和 Outlook

  1. 双击选中形状或文本框,并打开“格式”选项卡。

  2. 在“格式”选项卡上的“文本”组中,单击“文字方向文字方向 。可多次点击“文字方向”以在三种不同选项间循环切换:“旋转 90 度”、“旋转 270 度”和“水平”。

PowerPoint

  1. 选中文本框后,在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“文字方向文字方向 ,并选择所需选项。

  2. 根据需要调整文本框大小,使文本更好地与之适应。

返回页首

在形状或文本框中旋转文本(设置对称文本)

对称文本示例:第一个在 x 轴上旋转 180 度,然后第二个在 y 轴上旋转 180 度

在 Office 2007 中,可以旋转 Excel 或 PowerPoint 中的文本,但在 Word 中不能执行此操作。

  1. 在文档中插入文本框或形状,然后键入文本并设置文本格式。

  2. 右键单击文本框或形状,然后选择“设置形状格式”。

  3. 在“设置形状格式”对话框中选择左侧的“三维选项”。

    “设置形状格式”对话框中的“三维旋转”选项
  4. 在“X”框中输入“180”。

更多位置设置选项

选择下面的某个标题,打开并查看详细说明。

形状中的水平文字

若要更改单个段落或单行的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击要修改的文本段落或行。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组
左对齐、居中、右对齐或两端对齐

若要更改形状或文本框中所有文本的水平对齐方式,请执行以下操作:

  1. 单击形状或文本框的边框将其选中。

  2. 在“开始”选项卡(或 Outlook 中的“邮件”选项卡)上单击所需的水平对齐方式选项。

“开始”选项卡上的“段落”组

返回页首

显示文字的垂直对齐方式的形状

Word 和 Outlook

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 对于形状,请在快捷菜单上单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。

    对于文本框,请在快捷菜单上单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。

    “设置形状格式”对话框

  3. 在“垂直对齐方式”下,单击所需的选项。

PowerPoint

  1. 右键单击形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上单击“设置形状格式”,然后单击“文本框”选项卡。

    “设置形状格式”对话框

  3. 在“垂直对齐方式”下,单击所需的选项。

返回页首

当文本自动换行时,其中的文字会在达到形状或文本框的右侧边框时自动换行。

Word 和 Outlook

  1. 右键单击包含要换行的文字的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,执行下列操作之一:

    • 对于形状,单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。

      注意: 除非形状中包含文字,否则“文本框”选项卡在形状中不可用。

    • 对于文本框,单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。

  3. “选项”下,选中“Word 在自选图形中自动换行”复选框。

PowerPoint

  1. 右键单击包含要换行的文字的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上单击“设置形状格式”,然后单击“文本框”选项卡。

  3. 选中“形状中的文字自动换行”复选框。

返回页首

内部边距是指文字与形状或文本框的外部边框之间的可更改距离。

Word 和 Outlook

  1. 右键单击包含要调整的边距的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,执行下列操作之一:

    • 对于形状,单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。

      注意: 除非形状中包含文字,否则“文本框”选项卡在形状中不可用。

    • 对于文本框,单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。

  3. 在“内部边距”下的“左边距”、“右边距”、“上边距”和“下边距”框中输入新的边距值,从而指定形状边框与文本之间的距离。

PowerPoint

  1. 右键单击包含要调整的边距的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上单击“设置形状格式”,然后单击“文本框”选项卡。

  3. 在“内部边距”下的“左边距”、“右边距”、“上边距”和“下边距”框中输入新的边距值,从而指定形状边框与文本之间的距离。

返回页首

可以沿垂直方向自动增加形状或文本框的大小,以使文字适合。

Word 和 Outlook

  1. 右键单击要调整其大小的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上,执行下列操作之一:

    • 对于形状,单击“设置自选图形格式”,然后单击“文本框”选项卡。

      注意: 除非形状中包含文字,否则“文本框”选项卡在形状中不可用。

    • 对于文本框,单击“设置文本框格式”,然后单击“文本框”选项卡。

  3. “选项”下,选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。

    提示: 通过单击“溢出时缩排文字”可减小文字大小,使其适合形状或文本框。

PowerPoint

  1. 右键单击要调整其大小的形状或文本框的边框。

  2. 在快捷菜单上单击“设置形状格式”,然后单击“文本框”选项卡。

  3. 在“自动调整”下,选择“根据文字调整形状大小”。

    提示: 通过选择“溢出时缩排文字”可减小文字大小,使其适合形状或文本框。

返回页首

另请参阅

在圆形或其他形状周围环绕文字

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×