设置工作表格式的方法

在 Microsoft Office Excel 2007 中,设置 工作表(或工作表)数据的格式比以前更为容易。可以使用多种快速且简单的方法来创建具有专业外观的工作表,有效地显示数据。例如,可以使用文档主题为所有 2007 Microsoft Office 系统 文档实现统一的外观,也可以使用样式应用预定义格式,还可以使用其他手动格式设置功能来突出显示重要数据。

已设置格式的工作表

本文内容

使用文档主题

使用样式快速设置数据格式

手动设置数据格式

使用边框和颜色强调数据

更改对齐方式或数据的方向

将现有的格式复制到其他数据

使用文档主题

文档主题是一组预定义的颜色、字体和效果(如线条样式和填充效果),可用于设置工作表数据或其他项目(如表格、数据透视表或图表)的格式。为获得统一和专业的外观,文档主题可以应用于所有 Excel 工作簿和其他 2007 Office 版本 文档。

你可以使用公司提供的公司文档主题,也可以从 Excel 中现有的各种预定义文档主题中进行选择。还可以根据需要创建你自己的文档主题,方法是更改基于文档主题的任何或所有主题颜色、字体或效果。

在工作表上设置数据格式之前,建议使用所需的文档主题,以便应用到工作表数据的格式可以使用由该文档主题确定的颜色、字体和效果。

有关如何使用文档主题的信息,请参阅应用或自定义文档主题

返回页首

使用样式快速设置数据格式

样式是一种预定义的通常基于主题的格式,可以用来更改数据、表格、图表、数据透视表、形状或关系图的外观。如果预定义的样式不能满足你的需要,你还可以自定义样式。对于图表,可以自定义图表样式并将其保存为可以再次使用的图表模板。

根据你想要对其设置格式的数据,可以在 Excel 中使用以下样式:

  • 单元格样式    要在一个步骤中应用几种格式,并确保各个单元格格式一致,可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征,如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。要防止任何人对特定单元格进行更改,还可以使用锁定单元格的单元格样式。

    你可以应用 Excel 中多种预定义的单元格样式。还可以根据需要修改预定义的单元格样式来创建自定义单元格样式。

    某些单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时,单元格样式会更新以便与新文档主题相匹配。

    有关如何使用单元格样式的信息,请参阅应用、创建或删除单元格样式

  • 表格样式    若要向 Excel 表格快速添加设计师水准的专业格式,可以应用预定义或自定义表格样式。如果选择了一种预定义的交替行样式,Excel 将在你筛选、隐藏或重新排列行时保持交替行模式。

    有关如何使用表格样式的信息,请参阅Excel 表格格式

  • 数据透视表样式    要设置数据透视表的格式,可以快速应用预定义或自定义数据透视表样式。正如使用 Excel 表格一样,你也可以选择预定义的交替行样式,以便在你筛选、隐藏或重新排列行时保持交替行模式。

    有关如何使用数据透视表样式的信息,请参阅设计数据透视表的布局和格式

  • 图表样式    向图表应用预定义的样式。Excel 提供了多种有用的预定义图表样式供你选择,你也可以根据需要进一步自定义样式,方法是手动更改单个图表元素的样式。虽然不能保存自定义图表样式,但可以将整个图表另存为可用于创建类似图表的图表模板。

    有关如何使用图表样式的信息,请参阅更改图表的布局或样式

返回页首

手动设置数据格式

若要突出显示特定数据(例如文本或数字),可以手动设置数据的格式。除非选择了一种主题字体或运用了主题颜色,否则手动设置格式不以工作簿的文档主题为基础(更改文档主题时,手动设置格式将保持不变)。可以同时手动设置某个单元格或 范围 中的所有数据的格式,还可以使用此方法设置单个字符的格式。

有关如何设置格式的数据手动,请参阅在单元格中设置文本格式

返回页首

使用边框和颜色强调数据

若要区分工作表上不同类型的信息并使工作表更易于浏览,可以添加单元格或区域边框。为了增强可见性并突显特定数据,也可以使用纯色背景色或特定颜色模式设置单元格阴影。

具有边框和背景色的文本

如果想要为所有工作表数据添加彩色背景,还可以使用图片作为工作表背景。但是,工作表背景是无法打印的(背景只能用于增强工作表的屏幕显示)。

有关如何使用边框和颜色的信息,请参阅:

在工作表上应用或删除单元格边框

应用或删除单元格底纹

添加或删除工作表背景

返回页首

更改数据的对齐方式或方向

若要使工作表上的数据具有最佳的显示效果,可能需要重新设置单元格中的文本的位置。可以更改单元格内容的对齐方式,使用缩进来获得更好的间距,也可以通过旋转以不同的角度显示数据。

列标题宽于列中的数据时,旋转数据特别有用。你可以旋转列标题文本,而无需创建较宽的列或缩写的标签。

有关如何更改对齐方式或数据的方向,请参阅重定位单元格中的数据

返回页首

将现有的格式复制到其他数据

如果已按所需方式对工作表上的某些单元格设置了格式,只需将该格式复制到其他单元格或区域即可。使用“选择性粘贴”命令(“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮),可以仅粘贴所复制的数据的格式,但也可以使用“格式刷按钮图像 (“开始”选项卡上的“剪贴板”组)将格式复制并粘贴到其他单元格或区域。

此外,当你在已设置格式的数据区域末尾输入行时,数据区域的格式将自动扩展到其他行,最终这些格式显示的范围比例至少占前面行数的五分之三。默认情况下,用于扩展数据区域格式和公式的选项处于启用状态,你可以根据需要启用或禁用(“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 上“Excel 选项”中的“高级”类别)。

返回页首

注释: 

  • 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

  • 请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。你和 Microsoft 社区的其他成员可以使用 Community Translation Framework (CTF) 来改进本文。只需将鼠标悬停在文章中的句子上,然后在 CTF 小组件中单击“IMPROVE TRANSLATION”即可。 单击此处了解有关 CTF 的详细信息。 使用 CTF 即表示你同意服务条款

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×