设置工作表格式的方法

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在 Excel 中,设置工作表 (或工作表) 的数据格式是比以往更容易。您可以使用几种快速而简单的方法来创建专业水准的工作表的有效地显示数据。例如,您可以使用文档主题以获得统一的外观在您的 Excel 电子表格样式以应用预定义的格式和其他手动格式设置功能的所有突出显示重要数据。

已设置格式的工作表

文档主题是一组预定义的颜色、 字体和效果 (如线条样式和填充效果) 时,将可用设置工作表数据或其他项目,例如表、 数据透视表或图表的格式。以获得统一和专业的外观,可以向 Excel 工作簿和其他 Office 版本文档的所有应用文档主题。

你可以使用公司提供的公司文档主题,也可以从 Excel 中现有的各种预定义文档主题中进行选择。还可以根据需要创建你自己的文档主题,方法是更改基于文档主题的任何或所有主题颜色、字体或效果。

在工作表上设置数据格式之前,建议使用所需的文档主题,以便应用到工作表数据的格式可以使用由该文档主题确定的颜色、字体和效果。

有关如何使用文档主题的信息,请参阅应用或自定义文档主题

样式是一种预定义的通常基于主题的格式,可以用来更改数据、表格、图表、数据透视表、形状或关系图的外观。如果预定义的样式不能满足你的需要,你还可以自定义样式。对于图表,可以自定义图表样式并将其保存为可以再次使用的图表模板。

根据你想要对其设置格式的数据,可以在 Excel 中使用以下样式:

  • 单元格样式    要在一个步骤中应用几种格式,并确保各个单元格格式一致,可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征,如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。要防止任何人对特定单元格进行更改,还可以使用锁定单元格的单元格样式。

    你可以应用 Excel 中多种预定义的单元格样式。还可以根据需要修改预定义的单元格样式来创建自定义单元格样式。

    某些单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时,单元格样式会更新以便与新文档主题相匹配。

    有关如何使用单元格样式的信息,请参阅应用、创建或删除单元格样式

  • 表格样式    若要向 Excel 表格快速添加设计师水准的专业格式,可以应用预定义或自定义表格样式。如果选择了一种预定义的交替行样式,Excel 将在你筛选、隐藏或重新排列行时保持交替行模式。

    有关如何使用表格样式的信息,请参阅Excel 表格格式

  • 数据透视表样式    要设置数据透视表的格式,可以快速应用预定义或自定义数据透视表样式。正如使用 Excel 表格一样,你也可以选择预定义的交替行样式,以便在你筛选、隐藏或重新排列行时保持交替行模式。

    有关如何使用数据透视表样式的信息,请参阅设计数据透视表的布局和格式

  • 图表样式    向图表应用预定义的样式。Excel 提供了多种有用的预定义图表样式供你选择,你也可以根据需要进一步自定义样式,方法是手动更改单个图表元素的样式。虽然不能保存自定义图表样式,但可以将整个图表另存为可用于创建类似图表的图表模板。

    有关如何使用图表样式的信息,请参阅更改图表的布局或样式

若要突出显示特定数据(例如文本或数字),可以手动设置数据的格式。除非选择了一种主题字体或运用了主题颜色,否则手动设置格式不以工作簿的文档主题为基础(更改文档主题时,手动设置格式将保持不变)。可以同时手动设置某个单元格或 范围 中的所有数据的格式,还可以使用此方法设置单个字符的格式。

有关如何设置格式的数据手动,请参阅在单元格中设置文本格式

若要区分工作表上不同类型的信息并使工作表更易于浏览,可以添加单元格或区域边框。为了增强可见性并突显特定数据,也可以使用纯色背景色或特定颜色模式设置单元格阴影。

具有边框和背景色的文本

如果想要为所有工作表数据添加彩色背景,还可以使用图片作为工作表背景。但是,工作表背景是无法打印的(背景只能用于增强工作表的屏幕显示)。

有关如何使用边框和颜色的信息,请参阅:

在工作表上应用或删除单元格边框

应用或删除单元格底纹

添加或删除工作表背景

若要使工作表上的数据具有最佳的显示效果,可能需要重新设置单元格中的文本的位置。可以更改单元格内容的对齐方式,使用缩进来获得更好的间距,也可以通过旋转以不同的角度显示数据。

列标题宽于列中的数据时,旋转数据特别有用。你可以旋转列标题文本,而无需创建较宽的列或缩写的标签。

有关如何更改对齐方式或数据的方向,请参阅重定位单元格中的数据

如果已按所需方式对工作表上的某些单元格设置了格式,只需将该格式复制到其他单元格或区域即可。使用“选择性粘贴”命令(“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮),可以仅粘贴所复制的数据的格式,但也可以使用“格式刷按钮图像 (“开始”选项卡上的“剪贴板”组)将格式复制并粘贴到其他单元格或区域。

此外,对其他行至少三个五个前面的行中输入行末尾的数据区域中已设置格式,以及格式显示时自动扩展数据区域格式。扩展数据区域格式和公式的选项在默认情况下,但您可以将其打开或关闭根据需要 (单击文件>选项>高级>延长日期范围和公式(在编辑选项); 或用例Excel 2007,单击Office 按钮 Office 按钮图像 > Excel 选项>高级>延长日期范围和公式(下的编辑选项中))。

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