设置密码帮助保护 Outlook 信息

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由其他人共享您的计算机,可以为Outlook 数据文件 (.pst) ,以帮助防止意外入侵设置密码。使用密码时, Outlook启动时或第一次Outlook会话中打开该文件的时出现密码提示。

安全注释 : Outlook 数据文件 (.pst)密码不用于提供安全性,以防止有意恶意尝试访问您的信息。更好地访问限制到您的数据,为使用计算机的任何人创建受密码保护的 Windows 用户帐户。有关详细信息,请参阅 Windows 帮助和支持。

设置或更改.pst 文件的密码

Outlook 数据文件 (.pst)设置密码后,最好定期更改密码。

  1. 打开Outlook,然后在文件选项卡上,选择帐户设置>帐户设置

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 数据文件选项卡上,选择您要为其创建或更改密码, Outlook 数据文件 (.pst) ,然后选择设置

  3. 选择更改密码

    注意: 如果您使用的Exchange帐户,则不显示更改密码按钮。您的网络密码用于访问您的Exchange帐户和信息。

  4. 更改密码对话框中,在新密码验证密码框中,键入是 15 个字符的密码或更少。

    “更改密码”对话框

    注意: 使用混合至少八个大写和小写字母、 数字和符号,例如 Y6dh 包括的强大、 区分大小写,密码 ! et5。较长和更复杂的密码有助于提高密码保护。

  5. 单击“确定”以设置密码。

最佳做法和密码的提示

  • 是,一定要记住密码。如果您忘记了它,Microsoft 不能检索它。保留安全的位置,以外的信息可以帮助保护记下任何密码。

  • 您的计算机可以记住您的密码,以便您不必在每次打开Outlook 数据文件 (.pst)中键入。如果您的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护,并且没有其他人有权访问您的 Windows 用户帐户,您可以选择保存在密码表此密码复选框后验证您的新密码。

  • 设置Outlook 数据文件 (.pst)密码时,它设置为整个文件。不能为各个文件夹Outlook 数据文件 (.pst)设置密码。

设置或更改.pst 文件的密码

创建和在 Outlook 中接收的邮件存储在您的计算机硬盘上的个人文件夹 (.pst) 文件。默认位置是 \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook。每个用户使用同一台计算机都可以有其电子邮件发送到一个单独的个人文件夹,其中每个可以设置密码。

  1. 文件菜单上,单击以打开帐户设置对话框中的数据文件管理

  2. 数据文件选项卡上,单击要为其创建密码,个人文件夹文件 (.pst),然后单击以打开个人文件夹对话框中设置

  3. 单击更改密码按钮。

    注意: 如果在 Microsoft Exchange 上运行的电子邮件帐户,则不显示此按钮。在 Outlook 文件夹已受保护您的 Exchange 密码。

  4. 新密码框中,键入您的新密码。密码可以向上 15 个字符长并且区分大小写。

    使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

    记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

  5. 验证密码框中,再次键入新密码。

  6. 如果您与其他人共享计算机,请不要选择保存在密码表此密码复选框。对计算机具有访问权限的任何人都可能会打开您的.pst 文件。如果您的 Windows 用户帐户受密码保护,并且其他用户有权访问计算机,您可以选择保存在密码表此密码复选框,如果您想要避免输入每次您需要使用.pst 文件的密码。

  7. 单击确定两次,,然后单击关闭

最佳做法和密码的提示

  • Outlook 程序本身没有登录密码。按照下面的说明您设置的密码保护您的个人数据,用于在 Outlook 中,但不是会阻止用户使用 Outlook 或帮助防止黑客攻击的安全数据。您的 Microsoft 帐户和密码,您用于登录到 Windows 有助于确保其他用户无法访问您的文件,不仅 Outlook,但所有文件中创建和保存在 Windows 上运行的程序。

  • 如果您运行的 Outlook 通过 Microsoft Exchange 的业务环境中的常见和少见的个人或家庭的电子邮件-您不需要设置密码的 Outlook 数据。已经由 Microsoft Exchange 管理保护的 Outlook 数据。

  • 设置.pst 密码时,它设置为整个.pst 文件。不能为.pst 中的单个文件夹设置密码。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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